مشترٍ

الفئة 4 · موظف مشتريات · 279 نقطة لتقييم الوظيفة

تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.

يشتري السلع والخدمات من خلال عروض الأسعار والطلبات من الاتفاقيات الإطارية، بما في ذلك البرمجيات والأجهزة والتراخيص القياسية، ضمن إجراءات محددة.

المسؤوليات

إجراء طلبات عروض الأسعار والمنافسات الإضافية ضمن الاتفاقيات الإطارية، باستخدام النماذج القياسية ونظام المناقصات الإلكتروني.
شراء البرمجيات والأجهزة والتراخيص القياسية، وتتبع التجديدات وأعداد التراخيص.
التحقق من تضمين متطلبات الأمن وحماية البيانات وإمكانية الوصول القياسية قبل الشراء.
التفاوض على الأسعار والشروط للمشتريات الروتينية.
الاحتفاظ بسجل تدقيق واضح ونشر إشعارات ترسية العقود حيث تقتضي القواعد ذلك.
تحليل بيانات الإنفاق لاكتشاف الإنفاق خارج العقود واقتراح مسارات أفضل.

المهارات

المهارة	المستوى المتوقع	معنى هذا المستوى
عملية المشترياتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: إجراء طلبات عروض الأسعار والطلبات المباشرة من الاتفاقيات الإطارية باستخدام النماذج القياسية إعداد وثائق المناقصة وإدارة أسئلة الاستيضاح في نظام المناقصات الإلكتروني الاحتفاظ بسجل تدقيق واضح لكل عملية شراء
من الشراء إلى الدفعهذا المرجع	تمكّن (3)	يمكنك: إدارة عملية "من الشراء إلى الدفع" لخدمة ما، ومراقبة الامتثال والأعمال المتأخرة تحليل بيانات الإنفاق لاكتشاف الإنفاق خارج العقود وفرص التوفير تحسين العملية والضوابط مع زملاء المالية
قواعد المشتريات العامة وسياساتهاهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تطبيق قواعد المشتريات المناسبة لعملية شراء بسيطة نشر الإشعارات والاحتفاظ بسجلات تستوفي قواعد الشفافية رصد الطلبات التي قد تخالف القواعد والتنبيه إليها
شراء التقنية والخدمات السحابيةهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: شراء البرمجيات والأجهزة والتراخيص القياسية عبر الاتفاقيات الإطارية تتبع أعداد التراخيص وتجديداتها ومواعيد تسويتها تضمين متطلبات الأمن وحماية البيانات القياسية في الوثائق
التفاوض التجاريهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: التفاوض على الأسعار والشروط للمشتريات منخفضة القيمة أو الروتينية إعداد البيانات والخيارات لمفاوضات يقودها آخرون
تحليل السوق والتواصل معههذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: إيجاد الموردين في الاتفاقيات الإطارية وقواعد بيانات الموردين شرح لماذا يجب أن يكون التواصل المبكر مع السوق منصفًا لجميع الموردين
Creating value for moneyUK GDaD PCF	إلمام (1)	You can: clearly describe the value of your work determine or estimate the benefits your work is expected to deliver identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	ممارسة (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
حوكمة المعلومات وحماية البياناتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تطبيق مبادئ حماية البيانات في عملك الإسهام في تقييمات أثر حماية البيانات التعامل مع طلبات المعلومات والسجلات بشكل صحيح

المؤهلات والخبرة المعتادة

مؤهل في المشتريات بمستوى الشهادة، أو تدريب مهني في المشتريات، أو خبرة معادلة.
خبرة في الشراء من خلال عروض الأسعار أو الاتفاقيات الإطارية.

وصف الفئة 4

المعرفة: معرفة تفصيلية بمجال العمل، عادةً من درجة تأسيسية أو تدريب مهني أو خبرة معادلة.
الاستقلالية: يعمل ضمن إرشادات؛ ويحل معظم المشكلات اليومية؛ ويكون المدير متاحًا للمشورة.
النطاق: عمله الخاص وخدمة أو عملية محددة.
القيادة: قد يشرف على فريق صغير أو ينسق عمل الآخرين.
المساءلة: تقديم خدمة أو عملية محددة.

تقييم الوظيفة (توضيحي)

العامل	المستوى	ملخص المستوى	النقاط
مهارات التواصل وبناء العلاقات	3	يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات.	21
المعرفة والتدريب والخبرة	4	مجموعة من الإجراءات، معظمها غير روتيني، تحتاج إلى معرفة نظرية متوسطة (مثل درجة تأسيسية أو خبرة معادلة).	88
مهارات التحليل والتقدير	3	أحكام على مجموعة من الحقائق أو المواقف تحتاج إلى تحليل أو مقارنة بين الخيارات.	27
مهارات التخطيط والتنظيم	2	يخطط لمهام أو أنشطة بسيطة، بعضها مستمر.	15
المهارات البدنية	3	مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح.	27
المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء	1	يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي.	4
المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات	2	ينفّذ السياسات في مجاله ويقترح تغييرات على ممارساته.	12
المسؤولية عن الموارد المالية والمادية	3	يعتمد المدفوعات، أو يشتري بعض الأصول أو المستلزمات، أو يراقب ميزانية مفوَّضة أو يتولاها، أو يصون الأصول.	21
المسؤولية عن الأفراد	1	يعرّف الزملاء الجدد أو الأقل خبرة بإجراءات عمله.	5
المسؤولية عن موارد المعلومات	3	يدوّن محاضر رسمية، أو يكتب بانتظام تقارير أو استعلامات، أو يصون أنظمة المعلومات بوصف ذلك مهمة مهمة.	16
المسؤولية عن البحث والتطوير	1	يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار.	5
حرية التصرف	2	يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل.	12
الجهد البدني	2	الجلوس أو الوقوف كثيرًا في وضعية مقيّدة، أو جهد خفيف إلى متوسط أحيانًا.	7
الجهد الذهني	2	تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه.	7
الجهد العاطفي	1	تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة.	5
ظروف العمل	2	ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام.	7
المجموع (الفئة 4: من 271 إلى 325)			279

الموارد المالية في المستوى 3 لأن الوظيفة تشتري المستلزمات والخدمات نيابة عن أصحاب الميزانيات.