Nhân viên mua hàng
Bậc 4 · Cán bộ mua sắm · 279 điểm đánh giá công việc
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
Mua hàng hóa và dịch vụ thông qua báo giá và đặt hàng theo thỏa thuận khung, gồm phần mềm, thiết bị và giấy phép tiêu chuẩn, trong các quy trình đã định.
Trách nhiệm
- Thực hiện báo giá và các cuộc cạnh tranh tiếp theo theo thỏa thuận khung, dùng các mẫu chuẩn và hệ thống đấu thầu điện tử.
- Mua phần mềm, thiết bị và giấy phép tiêu chuẩn, theo dõi việc gia hạn và số lượng giấy phép.
- Kiểm tra các yêu cầu tiêu chuẩn về an ninh, bảo vệ dữ liệu và khả năng tiếp cận đã được đưa vào trước khi mua.
- Đàm phán giá cả và điều khoản cho các khoản mua thường lệ.
- Giữ dấu vết kiểm toán rõ ràng và đăng thông báo trao hợp đồng khi quy tắc yêu cầu.
- Phân tích dữ liệu chi tiêu để tìm khoản chi ngoài hợp đồng và đề xuất các con đường tốt hơn.
Kỹ năng
| Kỹ năng | Mức kỳ vọng | Ý nghĩa của mức này |
|---|---|---|
| Quy trình mua sắm | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Từ mua đến thanh toán | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Quy tắc và chính sách mua sắm công | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Mua sắm công nghệ và đám mây | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Đàm phán thương mại | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Phân tích và tiếp cận thị trường | Nhận biết (1) | Bạn có thể:
|
| Creating value for money | Nhận biết (1) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Vận dụng (2) | You can:
|
| Quản trị thông tin và bảo vệ dữ liệu | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
Trình độ và kinh nghiệm thông thường
- Có bằng cấp mua sắm ở trình độ chứng chỉ, chương trình học nghề về mua sắm, hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có kinh nghiệm mua hàng qua báo giá hoặc thỏa thuận khung.
Mô tả Bậc 4
- Kiến thức
- Hiểu biết chi tiết về lĩnh vực công việc, thường có từ bằng cao đẳng, học nghề hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Quyền tự chủ
- Làm việc trong khuôn khổ hướng dẫn; giải quyết hầu hết các vấn đề hằng ngày; có quản lý để xin ý kiến.
- Phạm vi
- Công việc của bản thân và một dịch vụ hoặc quy trình được xác định.
- Lãnh đạo
- Có thể giám sát một nhóm nhỏ hoặc điều phối công việc của người khác.
- Trách nhiệm giải trình
- Việc thực hiện một dịch vụ hoặc quy trình được xác định.
Đánh giá công việc (minh họa)
| Yếu tố | Mức | Tóm tắt mức | Điểm |
|---|---|---|---|
| Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ | 3 | Truyền đạt thông tin thường ngày cần sự khéo léo hoặc thuyết phục, hoặc thông tin phức tạp hoặc nhạy cảm, hoặc đào tạo đơn giản cho nhóm. | 21 |
| Kiến thức, đào tạo và kinh nghiệm | 4 | Nhiều quy trình, phần lớn không thường xuyên, cần kiến thức lý thuyết trung cấp (ví dụ bằng cao đẳng hoặc kinh nghiệm tương đương). | 88 |
| Kỹ năng phân tích và đánh giá | 3 | Đánh giá dựa trên nhiều dữ kiện hoặc tình huống cần phân tích hoặc so sánh các phương án. | 27 |
| Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức | 2 | Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động đơn giản, một số kéo dài. | 15 |
| Kỹ năng thể chất | 3 | Kỹ năng đã phát triển, cần tốc độ hoặc độ chính xác, như dùng bàn phím ở mức nâng cao. | 27 |
| Trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân và khách hàng | 1 | Giúp đỡ bệnh nhân, khách hàng hoặc người thân trong những lần tiếp xúc ngẫu nhiên. | 4 |
| Trách nhiệm phát triển chính sách và dịch vụ | 2 | Thực hiện chính sách cho lĩnh vực của mình và đề xuất thay đổi cách làm trong lĩnh vực đó. | 12 |
| Trách nhiệm về nguồn lực tài chính và vật chất | 3 | Phê duyệt thanh toán, mua một số tài sản hoặc vật tư, theo dõi hoặc giữ ngân sách được ủy quyền, hoặc bảo trì tài sản. | 21 |
| Trách nhiệm đối với con người | 1 | Hướng dẫn đồng nghiệp mới hoặc ít kinh nghiệm hơn cách làm việc thường ngày của mình. | 5 |
| Trách nhiệm về nguồn lực thông tin | 3 | Lập biên bản chính thức, thường xuyên viết báo cáo hoặc truy vấn, hoặc duy trì các hệ thống thông tin như một nhiệm vụ quan trọng. | 16 |
| Trách nhiệm nghiên cứu và phát triển | 1 | Thực hiện khảo sát hoặc kiểm toán cho công việc của mình; thỉnh thoảng tham gia nghiên cứu hoặc kiểm thử. | 5 |
| Quyền tự chủ hành động | 2 | Làm theo quy trình chuẩn và tiền lệ; thường có người để hỏi; công việc có thể được kiểm tra. | 12 |
| Nỗ lực thể chất | 2 | Thường xuyên ngồi hoặc đứng ở tư thế bị hạn chế, hoặc thỉnh thoảng cần sức nhẹ đến vừa. | 7 |
| Nỗ lực trí tuệ | 2 | Thường xuyên tập trung vào công việc có thể dự đoán, hoặc thỉnh thoảng tập trung vào công việc khó dự đoán. | 7 |
| Nỗ lực cảm xúc | 1 | Hiếm khi tiếp xúc, hoặc thỉnh thoảng tiếp xúc gián tiếp, với hoàn cảnh gây đau buồn. | 5 |
| Điều kiện làm việc | 2 | Thỉnh thoảng gặp điều kiện khó chịu, thường xuyên đi công tác hoặc làm việc ngoài trời, hoặc dùng màn hình gần như liên tục trong hầu hết các ngày. | 7 |
| Tổng (Bậc 4: 271 đến 325) | 279 | ||
Nguồn lực tài chính ở mức 3 vì công việc mua vật tư và dịch vụ thay mặt những người quản lý ngân sách.
Tự đánh giá
Hãy chấm điểm những gì bạn làm thường xuyên hiện nay, thêm một ví dụ ngắn làm bằng chứng, và lập kế hoạch hành động cho các khoảng trống quan trọng nhất. Câu trả lời của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Đã chấm 0 trên 9 kỹ năng: 0 đạt mức kỳ vọng, 0 thấp hơn, 0 cao hơn.