Minh họa Hồ sơ tham khảo cho một tổ chức chăm sóc sức khỏe số nói chung, không phải bản mô tả công việc chính thức. Giới thiệu tài liệu tham khảo này.

Từ mua đến thanh toán

Lập, phê duyệt và xác nhận nhận đơn đặt hàng, và giải quyết các thắc mắc về hóa đơn và thanh toán, thông qua hệ thống mua hàng và các kiểm soát tài chính của tổ chức.

Nội dung riêng của tài liệu tham khảo này.

Các mức

1. Nhận biết

Bạn có thể:

  • giải thích quy tắc "không có đơn đặt hàng, không thanh toán" và vì sao nó quan trọng
  • lập một phiếu yêu cầu mua trong hệ thống mua hàng
2. Vận dụng

Bạn có thể:

  • tạo và sửa đơn đặt hàng và đối chiếu chúng với hợp đồng
  • giải quyết các thắc mắc về hóa đơn, xác nhận nhận hàng và thanh toán với nhà cung cấp và bộ phận tài chính
  • duy trì danh mục hàng hóa và hồ sơ nhà cung cấp trong hệ thống mua hàng
3. Thành thạo

Bạn có thể:

  • vận hành quy trình từ mua đến thanh toán cho một dịch vụ, theo dõi việc tuân thủ và các việc tồn đọng
  • phân tích dữ liệu chi tiêu để tìm khoản chi ngoài hợp đồng và khoản tiết kiệm
  • cải thiện quy trình và kiểm soát cùng các đồng nghiệp tài chính
4. Chuyên gia

Bạn có thể:

  • đề ra chính sách, kiểm soát và hệ thống từ mua đến thanh toán của tổ chức
  • dẫn dắt việc chuyển sang mua hàng và lập hóa đơn hoàn toàn bằng điện tử

Kỹ năng ESCO gần nhất

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Các cấp vai trò kỳ vọng kỹ năng này

Cấp vai tròVai tròBậcMức kỳ vọng
Trợ lý mua sắmCán bộ mua sắm3Vận dụng
Nhân viên mua hàngCán bộ mua sắm4Thành thạo