Cán bộ mua sắm
Cán bộ mua sắm giúp tổ chức mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết một cách hợp pháp và với giá trị tốt, từ các khoản mua thường lệ đến các gói thầu chính thức. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, phần lớn chi tiêu này dành cho phần mềm, dịch vụ đám mây, giấy phép, thiết bị và dịch vụ công nghệ, nên họ làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp về số, quản trị thông tin và an toàn lâm sàng cũng như với những người quản lý ngân sách.
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
- Vai trò UK GDaD PCF
- Không có: tài liệu tham khảo này tự xác định vai trò
- Nghề nghiệp ESCO
- procurement support officer (ISCO-08 3343); purchaser (ISCO-08 3323)
- Trên GitHub
- Tài liệu vai trò · Dữ liệu vai trò
Các cấp
| Bậc | Cấp vai trò | Cấp UK GDaD PCF | Ngạch công chức | Điểm đánh giá công việc |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Trợ lý mua sắm | — | — | 223 |
| 4 | Nhân viên mua hàng | — | — | 279 |
| 5 | Cán bộ mua sắm | — | — | 351 |
| 6 | Cán bộ mua sắm cao cấp | — | — | 422 |
Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số
- Các quy tắc mua sắm công áp dụng cho chi tiêu của tổ chức, nên mỗi khoản mua phải theo đúng con đường, giữ dấu vết kiểm toán rõ ràng và đối xử công bằng với nhà cung cấp.
- Nhiều khoản mua là về số, như giấy phép phần mềm, đăng ký đám mây và thiết bị, và cần kiểm tra về an ninh, bảo vệ dữ liệu và an toàn lâm sàng trước khi ký hợp đồng.
- Nhà cung cấp hệ thống lâm sàng có thể nắm giữ dữ liệu bệnh nhân, nên hợp đồng cần có điều khoản rõ ràng về bảo vệ dữ liệu, quyền sở hữu dữ liệu và hoàn trả dữ liệu.
- Mua qua các thỏa thuận khung và hệ thống mua sắm động xây dựng cho khu vực công có thể tiết kiệm thời gian, nhưng việc đặt hàng vẫn phải tuân theo quy tắc của từng thỏa thuận khung.
- Chi tiêu công phải chứng minh giá trị đồng tiền và giá trị xã hội, như việc làm địa phương, kỹ năng và giảm phát thải carbon.
Nghề nghiệp và kỹ năng ESCO
ESCO liệt kê các kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng thường cần (thiết yếu) hoặc có thể cần (tùy chọn) cho từng nghề nghiệp. Hãy dùng chúng làm danh sách kiểm tra cho các cuộc trao đổi về phát triển.
procurement support officer
Procurement support officers assist the staff of the procurement team throughout the procurement processes, making sure all procurement documents are compliant with procedural, technical and legal requirements, and that meetings and other contacts are well organised.
Kỹ năng và kiến thức Thiết yếu (19)
Kỹ năng và năng lực
- adhere to organisational code of ethics
- adhere to organisational guidelines
- apply certification and payment procedures
- assess procurement needs
- cooperate with colleagues
- draft procurement technical specifications
- draft tender documentation
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- perform contract reporting and evaluation
- perform procurement market analysis
- provide technical documentation
- use e-procurement
Kiến thức
Kỹ năng và kiến thức Tùy chọn (8)
Kỹ năng và năng lực
- address problems critically
- develop performance orientation in public administration
- implement risk management in procurement
- manage relationships with stakeholders
- use communication techniques
- use different communication channels
Kiến thức
purchaser
Purchasers select and purchase stock, materials, services or goods. They organise tender procedures and select suppliers.
Kỹ năng và kiến thức Thiết yếu (20)
Kỹ năng và năng lực
- assess supplier risks
- communicate price changes
- compare contractors' bids
- coordinate purchasing activities
- ensure compliance with purchasing and contracting regulations
- have computer literacy
- identify suppliers
- issue purchase orders
- maintain relationship with customers
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- manage purchasing cycle
- manage tender processes
- perform procurement processes
- speak different languages
- track price trends
Kiến thức
Kỹ năng và kiến thức Tùy chọn (17)
Kỹ năng và năng lực
- analyse consumer buying trends
- analyse logistic changes
- analyse logistic needs
- analyse supply chain strategies
- assess procurement needs
- conduct performance measurement
- identify new business opportunities
- implement procurement of innovation
- implement sustainable procurement
- negotiate sales contracts
- perform procurement market analysis
- report accounts of the professional activity
- use e-procurement
Kiến thức
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.