Mua sắm và thương mại

4 vai trò. UK GDaD PCF không có nhóm tương ứng, nên tài liệu tham khảo này tự xác định các vai trò này.

Cán bộ mua sắm

Cán bộ mua sắm giúp tổ chức mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết một cách hợp pháp và với giá trị tốt, từ các khoản mua thường lệ đến các gói thầu chính thức. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, phần lớn chi tiêu này dành cho phần mềm, dịch vụ đám mây, giấy phép, thiết bị và dịch vụ công nghệ, nên họ làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp về số, quản trị thông tin và an toàn lâm sàng cũng như với những người quản lý ngân sách.

Quản lý nhóm hàng

Quản lý nhóm hàng lập kế hoạch và quản lý một nhóm chi tiêu của tổ chức, như phần mềm và đám mây, dịch vụ công nghệ, thiết bị hoặc hệ thống lâm sàng, trong nhiều năm. Họ gộp nhu cầu, hiểu thị trường cung ứng, định hình yêu cầu cùng các lãnh đạo số và lâm sàng, và lập kế hoạch mua sắm và gia hạn để tổ chức đạt được giá trị đồng tiền, tránh bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp, và giữ cho các dịch vụ của mình an toàn và hoạt động.

Bậc 8a Quản lý nhóm hàng (số và công nghệ)
Bậc 8b Quản lý nhóm hàng cao cấp
Bậc 8c Trưởng bộ phận nhóm hàng

Quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng bảo đảm tổ chức nhận được những gì mình đã trả tiền sau khi hợp đồng được ký. Họ quản lý hiệu quả của nhà cung cấp, thanh toán, thay đổi, tranh chấp, gia hạn và thoát, và xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp chủ chốt. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, nhiều hợp đồng quan trọng nhất là về hệ thống lâm sàng, lưu trữ đám mây và dịch vụ công nghệ mà bệnh nhân và nhân viên dựa vào mỗi ngày.

Trưởng phòng mua sắm

Trưởng phòng mua sắm và nhóm lãnh đạo thương mại dẫn dắt cách tổ chức mua hàng hóa và dịch vụ và quản lý nhà cung cấp. Họ đề ra chính sách mua sắm và chiến lược thương mại, bảo đảm chi tiêu hợp pháp và mang lại giá trị đồng tiền, và tư vấn cho hội đồng về rủi ro thương mại. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, họ đặc biệt chú ý đến hợp đồng công nghệ và hệ thống lâm sàng, khả năng phục hồi của nhà cung cấp và việc thoát.