Chef för ledningskansli
Band 6 · Ledningsassistent · 423 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Leder ledningskansliet, dess personal och dess verksamhetscykel och ser till att ledningsgruppen och styrelsen får gott stöd.
Ansvar
- Leda ledningskansliets team, fastställa prioriteringar och stödja deras utveckling.
- Planera ledningsgruppens verksamhetscykel, inklusive framåtblickande planer och underlag.
- Se till att genomgångar, underlag och korrespondens är korrekta, i tid och väl avvägda.
- Samordna ledningens svar på brådskande frågor, såsom allvarliga incidenter och förfrågningar.
- Förvalta ledningskansliets budget och system.
- Förbättra ledningskansliets processer och verktyg.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Kalender- och mötesadministration | Expert (4) | Du kan:
|
| Hantering av korrespondens och förfrågningar | Expert (4) | Du kan:
|
| Protokollföring och mötesjournaler | Erfaren (3) | Du kan:
|
| Organisationsstyrning och efterlevnad | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Personalledning | Erfaren (3) | Du kan:
|
| Budgetstyrning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Stakeholder relationship management | Erfaren (3) | You can:
|
| Planning | Erfaren (3) | You can:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- Omfattande erfarenhet av chefsstöd och kontorsledning, på en nivå motsvarande en examen.
Beskrivning av band 6
- Kunskap
- Specialistkunskap över en rad förfaranden, uppbyggd genom vidareutbildning eller erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar självständigt; tolkar policy för det egna området; söker råd i komplexa frågor.
- Omfattning
- En produkt, en tjänst eller ett arbetsflöde.
- Ledarskap
- Kan leda ett litet team eller handleda kollegor.
- Ansvarighet
- Resultaten av det egna arbetsflödet och kvaliteten på de råd som ges.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 5 | Ger mycket komplex eller omstridd information som kräver utvecklad övertalnings- och förhandlingsförmåga, presenterar för stora grupper eller kommunicerar där det finns betydande hinder för acceptans. | 45 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 5 | Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande). | 120 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 4 | Bedömningar av komplexa fakta eller situationer som kräver analys, tolkning och jämförelse av alternativ. | 42 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 4 | Planerar ett brett spektrum av komplexa aktiviteter eller strategier och justerar dem vid behov. | 42 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 3 | Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden. | 21 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 3 | Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar. | 21 |
| Ansvar för människor | 3 | Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd. | 21 |
| Ansvar för informationsresurser | 3 | För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift. | 16 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 4 | Resultaten är definierade, men befattningshavaren avgör hur de uppnås, inom bred policy. | 32 |
| Fysisk ansträngning | 1 | Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning. | 3 |
| Mental ansträngning | 3 | Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration. | 12 |
| Känslomässig ansträngning | 1 | Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 5 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 6: 396 till 465) | 423 | ||
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 8 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.