Kalender- och mötesadministration
Hantera kalendrar, möten och resor så att människors tid används väl och möten har rätt personer, handlingar och lokaler.
Nivåer
- 1. Medvetenhet
Du kan:
- boka möten och lokaler med organisationens verktyg
- skicka kallelser och handlingar i tid
- 2. Tillämpande
Du kan:
- hantera kalendrar för ett team och lösa krockar
- ordna resor, evenemang och möten med externa partner
- se till att handlingar och åtgärder är klara före möten
- 3. Erfaren
Du kan:
- hantera en senior ledares kalender och sätta prioriteringar tillsammans med hen
- avgöra vad som kräver ledarens tid och vad andra kan hantera
- planera det årliga mötesschemat för en styrelse eller ledningsgrupp
- 4. Expert
Du kan:
- driva verksamhetscykeln för en ledningsgrupp
- se till att seniora ledares tid är inriktad på organisationens prioriteringar
Närmaste ESCO-färdigheter
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Rollnivåer som förväntar sig den här färdigheten
| Rollnivå | Roll | Band | Förväntad nivå |
|---|---|---|---|
| Administrativ assistent | Administratör | 2 | Medvetenhet |
| Administratör | Administratör | 3 | Tillämpande |
| Senior administratör | Administratör | 4 | Tillämpande |
| Chefsassistent | Ledningsassistent | 4 | Erfaren |
| Senior chefsassistent | Ledningsassistent | 5 | Erfaren |
| Chef för ledningskansli | Ledningsassistent | 6 | Expert |
| Projektstödjande handläggare | Projektstödjare | 3 | Tillämpande |