Руководитель офиса высшего руководства
Диапазон 6 · Помощник руководителя · Баллов оценки должности: 423
Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.
Руководит офисом высшего руководства, его сотрудниками и рабочим циклом и обеспечивает хорошую поддержку исполнительной команды и совета директоров.
Обязанности
- Руководить командой офиса высшего руководства, устанавливая приоритеты и поддерживая её развитие.
- Планировать рабочий цикл исполнительной команды, включая перспективные планы и документы.
- Обеспечивать точность, своевременность и взвешенность справок, документов и корреспонденции.
- Координировать реагирование высшего руководства на срочные вопросы, такие как серьёзные инциденты и запросы.
- Управлять бюджетом офиса высшего руководства и его системами.
- Улучшать процессы и инструменты офиса высшего руководства.
Навыки
| Навык | Ожидаемый уровень | Что означает этот уровень |
|---|---|---|
| Управление календарём и встречами | Эксперт (4) | Вы можете:
|
| Работа с корреспонденцией и обращениями | Эксперт (4) | Вы можете:
|
| Ведение протоколов и записей встреч | Практик (3) | Вы можете:
|
| Корпоративное управление и соблюдение требований | Рабочий (2) | Вы можете:
|
| Управление людьми | Практик (3) | Вы можете:
|
| Управление бюджетом | Рабочий (2) | Вы можете:
|
| Stakeholder relationship management | Практик (3) | You can:
|
| Planning | Практик (3) | You can:
|
Типичная квалификация и опыт
- Обширный опыт поддержки руководителей и управления офисом на уровне, равноценном высшему образованию.
Описание диапазона 6
- Знания
- Специальные знания по ряду процедур, полученные благодаря дополнительному обучению или опыту.
- Самостоятельность
- Работает самостоятельно; толкует политику для своей области; обращается за советом по сложным вопросам.
- Масштаб
- Продукт, услуга или направление работы.
- Руководство
- Может руководить небольшой командой или наставлять коллег.
- Ответственность
- Результаты своего направления работы и качество даваемых советов.
Оценка должности (иллюстративная)
| Фактор | Уровень | Описание уровня | Баллы |
|---|---|---|---|
| Навыки общения и взаимодействия | 5 | Передаёт очень сложную или спорную информацию, требующую развитых навыков убеждения и переговоров, выступает перед большими группами или общается при значительных препятствиях к принятию. | 45 |
| Знания, подготовка и опыт | 5 | Экспертиза в специализации, основанная на теории или практическом опыте (уровень высшего образования или равноценный). | 120 |
| Аналитические навыки и навыки суждения | 4 | Суждения о сложных фактах или ситуациях, требующих анализа, интерпретации и сравнения вариантов. | 42 |
| Навыки планирования и организации | 4 | Планирует широкий круг сложных мероприятий или стратегий, корректируя их по мере необходимости. | 42 |
| Физические навыки | 3 | Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой. | 27 |
| Ответственность за помощь пациентам и клиентам | 1 | Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте. | 4 |
| Ответственность за развитие политики и услуг | 3 | Внедряет политику в своей области и предлагает изменения, затрагивающие другие области. | 21 |
| Ответственность за финансовые и материальные ресурсы | 3 | Санкционирует платежи, закупает некоторые активы или материалы, контролирует или держит делегированный бюджет либо обслуживает активы. | 21 |
| Ответственность за людей | 3 | Ежедневно руководит группой сотрудников, проводит базовое или специальное обучение или даёт основные кадровые консультации. | 21 |
| Ответственность за информационные ресурсы | 3 | Ведёт официальные протоколы, регулярно составляет отчёты или запросы либо обслуживает информационные системы в качестве значительной обязанности. | 16 |
| Ответственность за исследования и разработки | 1 | Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании. | 5 |
| Свобода действий | 4 | Результаты определены, но работник сам решает, как их достичь, в рамках общей политики. | 32 |
| Физическая нагрузка | 1 | Сидит, стоит и ходит, с небольшой физической нагрузкой. | 3 |
| Умственная нагрузка | 3 | Частая концентрация на непредсказуемой работе либо эпизодическая длительная концентрация. | 12 |
| Эмоциональная нагрузка | 1 | Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств. | 5 |
| Условия труда | 2 | Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней. | 7 |
| Итого (диапазон 6: от 396 до 465) | 423 | ||
Самооценка
Оцените то, что вы регулярно делаете сейчас, добавьте короткий пример в качестве доказательства и запланируйте действие для самых важных пробелов. Ваши ответы сохраняются только в этом браузере.
Оценено навыков: 0 из 8. На ожидаемом уровне: 0, ниже: 0, выше: 0.