Старший помощник руководителя
Диапазон 5 · Помощник руководителя · Баллов оценки должности: 346
Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.
Оказывает поддержку главному исполнительному директору, председателю или исполнительному директору и координирует работу их офиса.
Обязанности
- Вести календарь и приоритеты главного исполнительного директора или исполнительного директора.
- Вести деликатную корреспонденцию, включая жалобы и запросы от партнёров и регуляторов.
- Координировать заседания исполнительной команды, документы и журналы действий.
- Вести официальные протоколы заседаний исполнительного руководства и комитетов.
- Отслеживать обязательства и сроки во всём офисе высшего руководства и добиваться их выполнения.
- Курировать других помощников и обеспечивать взаимозаменяемость в офисе высшего руководства.
Навыки
| Навык | Ожидаемый уровень | Что означает этот уровень |
|---|---|---|
| Управление календарём и встречами | Практик (3) | Вы можете:
|
| Работа с корреспонденцией и обращениями | Практик (3) | Вы можете:
|
| Ведение протоколов и записей встреч | Практик (3) | Вы можете:
|
| Цифровые офисные инструменты | Практик (3) | Вы можете:
|
| Корпоративное управление и соблюдение требований | Рабочий (2) | Вы можете:
|
| Управление информацией и защита данных | Рабочий (2) | Вы можете:
|
| Communicating information | Практик (3) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Рабочий (2) | You can:
|
Типичная квалификация и опыт
- Обширный опыт поддержки руководителей на уровне, равноценном высшему образованию.
Описание диапазона 5
- Знания
- Профессиональные или технические знания, как правило, на основе высшего образования или равноценного опыта.
- Самостоятельность
- Работает на общие цели в рамках профессиональных стандартов; планирует свою работу.
- Масштаб
- Собственная профессиональная работа в команде или продукте.
- Руководство
- Может направлять и проверять работу вспомогательного персонала и учеников.
- Ответственность
- Качество собственной профессиональной работы.
Оценка должности (иллюстративная)
| Фактор | Уровень | Описание уровня | Баллы |
|---|---|---|---|
| Навыки общения и взаимодействия | 4 | Передаёт сложную, деликатную или спорную информацию, требующую навыков убеждения, переговоров или обучения, либо очень сложную информацию. | 32 |
| Знания, подготовка и опыт | 5 | Экспертиза в специализации, основанная на теории или практическом опыте (уровень высшего образования или равноценный). | 120 |
| Аналитические навыки и навыки суждения | 3 | Суждения о различных фактах или ситуациях, требующих анализа или сравнения вариантов. | 27 |
| Навыки планирования и организации | 3 | Планирует несколько сложных мероприятий, корректируя планы по мере необходимости. | 27 |
| Физические навыки | 3 | Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой. | 27 |
| Ответственность за помощь пациентам и клиентам | 1 | Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте. | 4 |
| Ответственность за развитие политики и услуг | 2 | Внедряет политику в своей области и предлагает изменения её практики. | 12 |
| Ответственность за финансовые и материальные ресурсы | 2 | Работает с наличными или ценностями, следит за оборудованием, которым пользуются другие, контролирует запасы или санкционирует небольшие платежи. | 12 |
| Ответственность за людей | 2 | Ежедневно контролирует или координирует работу сотрудников, регулярно обучает других или даёт базовые кадровые консультации. | 12 |
| Ответственность за информационные ресурсы | 3 | Ведёт официальные протоколы, регулярно составляет отчёты или запросы либо обслуживает информационные системы в качестве значительной обязанности. | 16 |
| Ответственность за исследования и разработки | 1 | Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании. | 5 |
| Свобода действий | 3 | Следует определённой политике и процедурам; работой управляют, а не надзирают за ней. | 21 |
| Физическая нагрузка | 2 | Часто сидит или стоит в стеснённом положении либо время от времени испытывает лёгкую или умеренную нагрузку. | 7 |
| Умственная нагрузка | 3 | Частая концентрация на непредсказуемой работе либо эпизодическая длительная концентрация. | 12 |
| Эмоциональная нагрузка | 1 | Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств. | 5 |
| Условия труда | 2 | Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней. | 7 |
| Итого (диапазон 5: от 326 до 395) | 346 | ||
Самооценка
Оцените то, что вы регулярно делаете сейчас, добавьте короткий пример в качестве доказательства и запланируйте действие для самых важных пробелов. Ваши ответы сохраняются только в этом браузере.
Оценено навыков: 0 из 8. На ожидаемом уровне: 0, ниже: 0, выше: 0.