Иллюстрация Справочные профили для типовой организации цифрового здравоохранения, а не официальные должностные инструкции. Об этом справочнике.

Руководитель офиса высшего руководства

Диапазон 6 · Помощник руководителя · Баллов оценки должности: 423

Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.

Руководит офисом высшего руководства, его сотрудниками и рабочим циклом и обеспечивает хорошую поддержку исполнительной команды и совета директоров.

Обязанности

Навыки

НавыкОжидаемый уровеньЧто означает этот уровень
Управление календарём и встречамиЭтот справочникЭксперт (4)

Вы можете:

  • вести рабочий цикл исполнительной команды
  • обеспечивать, чтобы время старших руководителей было сосредоточено на приоритетах организации
Работа с корреспонденцией и обращениямиЭтот справочникЭксперт (4)

Вы можете:

  • устанавливать процесс и стандарты корреспонденции высшего руководства
  • вести самую деликатную корреспонденцию, в том числе с регуляторами, партнёрами и СМИ
Ведение протоколов и записей встречЭтот справочникПрактик (3)

Вы можете:

  • вести официальные протоколы заседаний совета директоров и комитетов, включая сложные или спорные обсуждения
  • вести официальные записи встреч, выдерживающие аудит и расследование
  • консультировать председателей о том, что должна отражать запись
Корпоративное управление и соблюдение требованийЭтот справочникРабочий (2)

Вы можете:

  • поддерживать заседания комитетов, документы и протоколы
  • поддерживать реестры корпоративного управления в актуальном состоянии
Управление людьмиЭтот справочникПрактик (3)

Вы можете:

  • линейно руководить командой, ставя цели и проводя аттестации
  • поддерживать благополучие и управлять посещаемостью, результативностью и поведением
  • планировать развитие команды и преемственность
Управление бюджетомЭтот справочникРабочий (2)

Вы можете:

  • отслеживать расходы по небольшому бюджету и сообщать об отклонениях
  • санкционировать расходы в пределах своего лимита
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCFПрактик (3)

You can:

  • work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders
  • work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies
  • identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively
  • build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PlanningUK GDaD PCFПрактик (3)

You can:

  • understand the environment and prioritise the most important or high value tasks
  • use data to inform planning
  • manage complex internal and external dependencies
  • provide delivery confidence
  • remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations
  • ensure that teams plan appropriately for their capacity

Типичная квалификация и опыт

Описание диапазона 6

Знания
Специальные знания по ряду процедур, полученные благодаря дополнительному обучению или опыту.
Самостоятельность
Работает самостоятельно; толкует политику для своей области; обращается за советом по сложным вопросам.
Масштаб
Продукт, услуга или направление работы.
Руководство
Может руководить небольшой командой или наставлять коллег.
Ответственность
Результаты своего направления работы и качество даваемых советов.

Оценка должности (иллюстративная)

ФакторУровеньОписание уровняБаллы
Навыки общения и взаимодействия5Передаёт очень сложную или спорную информацию, требующую развитых навыков убеждения и переговоров, выступает перед большими группами или общается при значительных препятствиях к принятию.45
Знания, подготовка и опыт5Экспертиза в специализации, основанная на теории или практическом опыте (уровень высшего образования или равноценный).120
Аналитические навыки и навыки суждения4Суждения о сложных фактах или ситуациях, требующих анализа, интерпретации и сравнения вариантов.42
Навыки планирования и организации4Планирует широкий круг сложных мероприятий или стратегий, корректируя их по мере необходимости.42
Физические навыки3Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой.27
Ответственность за помощь пациентам и клиентам1Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте.4
Ответственность за развитие политики и услуг3Внедряет политику в своей области и предлагает изменения, затрагивающие другие области.21
Ответственность за финансовые и материальные ресурсы3Санкционирует платежи, закупает некоторые активы или материалы, контролирует или держит делегированный бюджет либо обслуживает активы.21
Ответственность за людей3Ежедневно руководит группой сотрудников, проводит базовое или специальное обучение или даёт основные кадровые консультации.21
Ответственность за информационные ресурсы3Ведёт официальные протоколы, регулярно составляет отчёты или запросы либо обслуживает информационные системы в качестве значительной обязанности.16
Ответственность за исследования и разработки1Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании.5
Свобода действий4Результаты определены, но работник сам решает, как их достичь, в рамках общей политики.32
Физическая нагрузка1Сидит, стоит и ходит, с небольшой физической нагрузкой.3
Умственная нагрузка3Частая концентрация на непредсказуемой работе либо эпизодическая длительная концентрация.12
Эмоциональная нагрузка1Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств.5
Условия труда2Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней.7
Итого (диапазон 6: от 396 до 465)423

Самооценка

Оцените то, что вы регулярно делаете сейчас, добавьте короткий пример в качестве доказательства и запланируйте действие для самых важных пробелов. Ваши ответы сохраняются только в этом браузере.

Оценено навыков: 0 из 8. На ожидаемом уровне: 0, ниже: 0, выше: 0.

Управление календарём и встречами Ожидается: Эксперт
Работа с корреспонденцией и обращениями Ожидается: Эксперт
Ведение протоколов и записей встреч Ожидается: Практик
Корпоративное управление и соблюдение требований Ожидается: Рабочий
Управление людьми Ожидается: Практик
Управление бюджетом Ожидается: Рабочий
Stakeholder relationship management Ожидается: Практик
Planning Ожидается: Практик
Скачать пустой файл