Assistente de registros
Faixa 2 · Responsável por registros de saúde · 181 pontos de avaliação de funções
Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.
Arquiva, recupera, rastreia, digitaliza e prepara registros, seguindo procedimentos definidos, com supervisão próxima.
Responsabilidades
- Arquivar, recuperar e rastrear registros em papel e prepará-los para clínicas e pedidos.
- Digitalizar e indexar registros no sistema de registros eletrônicos, verificando a qualidade.
- Lançar e atualizar com exatidão os detalhes dos registros nos sistemas de rastreamento.
- Manter os registros seguros e comunicar imediatamente qualquer registro perdido ou violação.
- Movimentar e guardar registros com segurança, incluindo caixas e carrinhos de prontuários.
Competências
| Competência | Nível esperado | O que este nível significa |
|---|---|---|
| Gestão de registros de saúde | Noção (1) | Você pode:
|
| Retenção e descarte de registros | Noção (1) | Você pode:
|
| Governança da informação e proteção de dados | Noção (1) | Você pode:
|
| Confidencialidade e compartilhamento de informações | Noção (1) | Você pode:
|
| Administração de escritório | Noção (1) | Você pode:
|
| Ferramentas digitais de escritório | Noção (1) | Você pode:
|
| Gestão da qualidade de dados | Noção (1) | Você pode:
|
Qualificações e experiência habituais
- Boas habilidades de leitura e escrita, de cálculo e de digitação.
Descrição da Faixa 2
- Conhecimentos
- Conhece as rotinas e os procedimentos da área de trabalho; pode ter uma qualificação de entrada.
- Autonomia
- Trabalha segundo procedimentos definidos, com supervisão disponível.
- Âmbito
- As próprias tarefas dentro de uma equipe.
- Liderança
- Pode mostrar tarefas rotineiras a quem acaba de chegar.
- Responsabilização
- Qualidade e pontualidade do próprio trabalho rotineiro.
Avaliação de funções (ilustrativa)
| Fator | Nível | Resumo do nível | Pontos |
|---|---|---|---|
| Habilidades de comunicação e de relacionamento | 3 | Transmite informações rotineiras que exigem tato ou persuasão, ou informações complexas ou sensíveis, ou dá treinamento simples a grupos. | 21 |
| Conhecimentos, formação e experiência | 2 | Diversos procedimentos rotineiros, aprendidos por meio de treinamento no trabalho e de integração. | 36 |
| Habilidades analíticas e de julgamento | 2 | Julgamentos sobre fatos ou situações, alguns que exigem análise. | 15 |
| Habilidades de planejamento e de organização | 1 | Organiza o próprio trabalho do dia a dia. | 6 |
| Habilidades físicas | 3 | Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado. | 27 |
| Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes | 1 | Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais. | 4 |
| Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços | 1 | Segue políticas definidas por outras pessoas; pode comentar mudanças. | 5 |
| Responsabilidade por recursos financeiros e físicos | 1 | Cuida pessoalmente dos equipamentos e recursos usados no próprio trabalho. | 5 |
| Responsabilidade por pessoas | 1 | Mostra as próprias rotinas de trabalho a colegas novos ou menos experientes. | 5 |
| Responsabilidade por recursos de informação | 2 | Insere ou armazena dados compilados por outras pessoas, ou ocasionalmente redige relatórios ou consultas. | 9 |
| Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento | 1 | Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes. | 5 |
| Liberdade de ação | 2 | Segue procedimentos padronizados e precedentes; em geral há alguém a quem recorrer; o trabalho pode ser conferido. | 12 |
| Esforço físico | 3 | Esforço leve frequente por longos períodos, ou esforço moderado frequente por períodos curtos. | 12 |
| Esforço mental | 2 | Concentração frequente em trabalho previsível, ou concentração ocasional em trabalho imprevisível. | 7 |
| Esforço emocional | 1 | Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas. | 5 |
| Condições de trabalho | 2 | Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias. | 7 |
| Total (Faixa 2: 161 a 215) | 181 | ||
As habilidades físicas são pontuadas no nível 3 pela digitalização e digitação rápidas e exatas. O esforço físico reflete a movimentação frequente de registros.
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