Ilustrativo Perfis de referência para uma organização de saúde digital genérica, e não descrições de funções oficiais. Sobre esta referência.

Gerente de registros de saúde

Faixa 5 · Responsável por registros de saúde · 376 pontos de avaliação de funções

Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.

Gere o serviço de registros de saúde, sua equipe, seus sistemas e seus procedimentos e lidera a melhoria, incluindo a transição dos registros em papel para os digitais.

Responsabilidades

Competências

CompetênciaNível esperadoO que este nível significa
Gestão de registros de saúdeEsta referênciaDomínio (3)

Você pode:

  • gerir um serviço de registros e seus procedimentos
  • auditar a guarda de registros e treinar equipes
Retenção e descarte de registrosEsta referênciaDomínio (3)

Você pode:

  • conduzir o programa de retenção e descarte de um serviço de registros
  • orientar as equipes sobre a retenção de novos tipos de registro, inclusive digitais
  • auditar o cumprimento das tabelas de temporalidade
Pedidos de direitos de informaçãoEsta referênciaAplicação (2)

Você pode:

  • registrar, confirmar o recebimento e acompanhar os pedidos para cumprir os prazos
  • reunir e tarjar informações e redigir respostas para revisão
  • verificar a identidade e a legitimidade de quem faz o pedido
Garantia e auditoria de governança da informaçãoEsta referênciaAplicação (2)

Você pode:

  • reunir e organizar evidências para a autoavaliação anual
  • realizar auditorias simples, como auditorias de acesso ou de guarda de registros
  • acompanhar as ações de melhoria
Governança da informação e proteção de dadosEsta referênciaAplicação (2)

Você pode:

  • aplicar os princípios de proteção de dados ao seu trabalho
  • contribuir para avaliações de impacto sobre a proteção de dados
  • tratar corretamente pedidos de informações e registros
Gestão da qualidade de dadosEsta referênciaDomínio (3)

Você pode:

  • definir regras e medidas de qualidade de dados
  • trabalhar com os fornecedores de dados para corrigir as causas da baixa qualidade
Gestão de pessoasEsta referênciaDomínio (3)

Você pode:

  • chefiar uma equipe, definindo objetivos e conduzindo avaliações de desempenho
  • apoiar o bem-estar e gerir a assiduidade, o desempenho e a conduta
  • planejar o desenvolvimento e a sucessão da equipe
Gestão de projetosEsta referênciaAplicação (2)

Você pode:

  • manter planos, registros de riscos e de problemas e relatórios
  • conduzir reuniões de projeto e acompanhar ações
  • gerir um projeto pequeno e bem definido, com apoio

Qualificações e experiência habituais

Descrição da Faixa 5

Conhecimentos
Conhecimento profissional ou técnico, em geral adquirido em curso de graduação ou experiência equivalente.
Autonomia
Trabalha para objetivos amplos, dentro das normas profissionais; planeja o próprio trabalho.
Âmbito
O próprio trabalho profissional dentro de uma equipe ou produto.
Liderança
Pode orientar e conferir o trabalho de pessoal de apoio e de aprendizes.
Responsabilização
Qualidade do próprio trabalho profissional.

Avaliação de funções (ilustrativa)

FatorNívelResumo do nívelPontos
Habilidades de comunicação e de relacionamento4Transmite informações complexas, sensíveis ou controversas que exigem persuasão, negociação ou habilidades de treinamento, ou informações muito complexas.32
Conhecimentos, formação e experiência5Perícia em uma especialidade, apoiada em teoria ou experiência prática (nível de graduação ou equivalente).120
Habilidades analíticas e de julgamento3Julgamentos sobre uma série de fatos ou situações que exigem análise ou comparação de opções.27
Habilidades de planejamento e de organização3Planeja várias atividades complexas, ajustando os planos conforme necessário.27
Habilidades físicas2Habilidades adquiridas com a prática, como o uso comum do teclado ou a direção de veículos.15
Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes1Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais.4
Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços3Implementa políticas da própria área e propõe mudanças que afetam outras áreas.21
Responsabilidade por recursos financeiros e físicos2Manuseia dinheiro ou objetos de valor, cuida de equipamentos usados por outras pessoas, controla estoques ou autoriza pequenos pagamentos.12
Responsabilidade por pessoas3Gerencia um grupo de pessoas no dia a dia, ministra treinamento básico ou especializado, ou dá orientação essencial de RH.21
Responsabilidade por recursos de informação5Projeta e desenvolve sistemas de informação de grande porte, ou opera sistemas de informação de vários serviços como atribuição principal.34
Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento1Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes.5
Liberdade de ação3Segue políticas e procedimentos definidos; o trabalho é gerenciado, e não supervisionado.21
Esforço físico2Ficar sentado ou em pé com frequência em posição restrita, ou esforço leve a moderado ocasional.7
Esforço mental3Concentração frequente em trabalho imprevisível, ou concentração prolongada ocasional.12
Esforço emocional2Exposição ocasional, ou exposição indireta frequente, a circunstâncias aflitivas.11
Condições de trabalho2Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias.7
Total (Faixa 5: 326 a 395)376

Os recursos de informação são pontuados no nível 5 porque conduzir sistemas de registros de vários serviços é a atribuição principal.

Autoavaliação

Avalie o que você faz com regularidade hoje, acrescente um breve exemplo como evidência e planeje uma ação para suas lacunas mais importantes. Suas respostas são salvas somente neste navegador.

Avaliadas 0 de 8 competências: 0 atendem ao nível esperado, 0 abaixo, 0 acima.

Gestão de registros de saúde Esperado: Domínio
Retenção e descarte de registros Esperado: Domínio
Pedidos de direitos de informação Esperado: Aplicação
Garantia e auditoria de governança da informação Esperado: Aplicação
Governança da informação e proteção de dados Esperado: Aplicação
Gestão da qualidade de dados Esperado: Domínio
Gestão de pessoas Esperado: Domínio
Gestão de projetos Esperado: Aplicação
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