Senior digitaal portfoliomanager

Band 8a · Digitaal portfoliomanager · 547 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Niveau in het UK GDaD PCF: Senior digital portfolio manager

Wordt het vaakst uitgevoerd op rang G7 van de Britse Civil Service.

A senior digital portfolio manager is responsible for co-ordinating and managing a portfolio of digital projects.
At this role level, you will:
track, analyse and help deliver outcomes in your portfolio
give guidance and deal with issues to help teams to deliver faster
manage governance and assurance processes, and ensure standards are met
provide information to stakeholders on work performance and related risks

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwoordelijkheden

Het digitale portfolio van de organisatie, of een groot deel ervan, en de bijbehorende processen van governance en borging beheren.
Uitkomsten en baten over het portfolio volgen en analyseren en op kwesties handelen om teams te helpen leveren.
Zorgen dat het portfolio voldoet aan normen, inclusief borging van klinische veiligheid, informatiebeheer en cyberbeveiliging.
Senior leiders adviseren over prioritering, investeringen en afwegingen met duidelijk bewijs.
De rapportage van het portfolio aan financiers en externe organen beheren.
Hiërarchisch leiding geven aan portfolioanalisten en -managers.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Agile workingUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: turn complex data into compelling, clear and actionable stories share data communication skills with the team and across government present analysis and visualisations in clear ways to communicate complex messages communicate negative and positive information to stakeholders give tactical and strategic recommendations
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Toepassend (2)	You can: work within a strategic context and communicate how activities meet strategic goals contribute to the development of strategy and policies
Diensten voor gezondheid en zorg begrijpenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: analyseren hoe een dienst past in zorgpaden over organisaties heen met clinici, zorgpersoneel en patiënten werken om digitale diensten vorm te geven het effect van digitale beslissingen op zorg, veiligheid en werkdruk van personeel uitleggen
Klinisch risicobeheerDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: deelnemen aan workshops over gevaren en bijdragen aan een gevarenlogboek het proces voor klinisch risicobeheer voor uw werk volgen bewijs leveren voor een klinisch veiligheidsdossier, zoals testresultaten
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: beginselen van gegevensbescherming toepassen op uw werk bijdragen aan beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming verzoeken om informatie en dossiers juist afhandelen
ProjectmanagementDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: projecten van begin tot sluiting beheren en reikwijdte, tijd, kosten en kwaliteit beheersen risico’s, kwesties, afhankelijkheden en wijzigingsbeheer beheren aan projectbesturen rapporteren en leveranciers beheren
Risicomanagement van de organisatieDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: het risicoproces voor een directoraat of programma uitvoeren risico’s beoordelen tegen de risicobereidheid en ze escaleren over risico’s rapporteren aan commissies
Corporate governance en nalevingDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: vergaderingen van commissies, stukken en notulen ondersteunen governanceregisters actueel houden
Mensen leidenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: dagelijks toezicht houden op werk en terugkoppeling geven deelnemen aan werving en inwerken regelmatig individuele gesprekken voeren

Typische kwalificaties en ervaring

Uitgebreide ervaring met portfolio- of programmamanagement, op een niveau gelijkwaardig aan een master.

Overzicht van Band 8a

Kennis: Deskundige kennis van een discipline en het beheer ervan.
Zelfstandigheid: Vertaalt het beleid van de organisatie voor een dienst; bepaalt de richting van het team.
Reikwijdte: Een servicegebied of een discipline binnen de hele organisatie.
Leiderschap: Leidt een team, of leidt een discipline zonder hiërarchische leiding.
Verantwoording: Een servicegebied, het personeel ervan en het budget.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	5	Geeft zeer complexe of omstreden informatie die ontwikkelde overtuigings- en onderhandelingsvaardigheden vraagt, presenteert voor grote groepen, of communiceert waar aanzienlijke belemmeringen voor aanvaarding bestaan.	45
Kennis, opleiding en ervaring	7	Sterk ontwikkelde specialistische kennis over de volle breedte van het specialisme (masterniveau of gelijkwaardig).	196
Analytische en oordeelsvaardigheden	5	Oordelen over zeer complexe feiten of situaties die analyse, interpretatie en vergelijking van opties vragen.	60
Plannings- en organisatievaardigheden	4	Plant een brede reeks complexe activiteiten of strategieën en past ze waar nodig aan.	42
Lichamelijke vaardigheden	2	Vaardigheden verworven door oefening, zoals standaard toetsenbordgebruik of autorijden.	15
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	4	Voert beleid uit en ontwikkelt beleid of diensten voor een dienst of meerdere gebieden.	32
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	3	Autoriseert betalingen, koopt enkele bezittingen of benodigdheden, bewaakt of beheert een gedelegeerd budget, of onderhoudt bezittingen.	21
Verantwoordelijkheid voor mensen	3	Leidt dagelijks een groep personeel, geeft kerntraining of gespecialiseerde training, of geeft HR-advies op kerngebieden.	21
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	5	Ontwerpt en ontwikkelt grote informatiesystemen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor meerdere diensten.	34
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	5	Werkt binnen algemeen beleid en bepaalt in de meeste gevallen hoe het wordt geïnterpreteerd.	45
Lichamelijke inspanning	1	Zitten, staan en lopen, met weinig lichamelijke inspanning.	3
Geestelijke inspanning	3	Regelmatig concentratie op onvoorspelbaar werk, of af en toe langdurige concentratie.	12
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 8a: 540 tot 584)			547

Er is geen niveau in Band 7 omdat het UK GDaD PCF overgaat van digitaal portfoliomanager (HEO/SEO) naar senior digitaal portfoliomanager (G7).