Hoofd digitaal portfolio

Band 8c · Digitaal portfoliomanager · 640 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Niveau in het UK GDaD PCF: Head of portfolio

Wordt het vaakst uitgevoerd op rang G6 van de Britse Civil Service.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwoordelijkheden

De functie digitaal portfolio en het team van portfoliomanagers leiden.
De strategie, beheersmaatregelen en governance voor het portfolio vaststellen en zorgen dat ze worden gebruikt.
Directieleiders inzicht geven in de toekomst van het portfolio, zodat zij investeringsbeslissingen kunnen nemen.
Zorgen dat de baten van het portfolio voor patiënten, personeel en de organisatie worden gerealiseerd en gerapporteerd.
Risico’s op portfolioniveau aanpakken en kwesties escaleren naar het directieteam.
Het budget en de capaciteit van de functie beheren.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Agile workingUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Diensten voor gezondheid en zorg begrijpenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: analyseren hoe een dienst past in zorgpaden over organisaties heen met clinici, zorgpersoneel en patiënten werken om digitale diensten vorm te geven het effect van digitale beslissingen op zorg, veiligheid en werkdruk van personeel uitleggen
Klinisch risicobeheerDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: deelnemen aan workshops over gevaren en bijdragen aan een gevarenlogboek het proces voor klinisch risicobeheer voor uw werk volgen bewijs leveren voor een klinisch veiligheidsdossier, zoals testresultaten
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming en overeenkomsten voor het delen van informatie leiden teams adviseren over rechtsgrond, toestemming, vertrouwelijkheid en bewaring incidenten onderzoeken en verbeteringen aanbevelen
ProjectmanagementDeze referentie	Expert (4)	U kunt: grote, complexe projecten of projecten met hoog risico beheren normen voor projectmanagement vaststellen en projectmanagers coachen projecten die falen herstellen
Risicomanagement van de organisatieDeze referentie	Expert (4)	U kunt: het kader voor risicomanagement en de risicobereidheid van de organisatie ontwerpen het bestuur adviseren over strategische risico’s
Corporate governance en nalevingDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: de governancecyclus voor besturen en commissies uitvoeren beleid toetsen en adviseren over naleving
Mensen leidenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: hiërarchisch leiding geven aan een team, doelen stellen en beoordelingsgesprekken voeren welzijn ondersteunen en verzuim, prestaties en gedrag beheren de ontwikkeling en opvolging van het team plannen
BudgetbeheerDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: een budget beheren en erover beschikken, prognoses maken en afwijkingen uitleggen een businesscase met kosten en baten opbouwen

Typische kwalificaties en ervaring

Uitgebreide ervaring met het leiden van portfoliomanagement in een complexe organisatie.

Overzicht van Band 8c

Kennis: Deskundige kennis, en brede inzichten in de organisatie en de sector.
Zelfstandigheid: Stelt de strategie vast voor een functie; legt verantwoording af aan een directeur.
Reikwijdte: Een functie of afdeling.
Leiderschap: Leidt een functie via meerdere managementlagen.
Verantwoording: De prestaties, het personeel en het budget van een functie.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	6	Geeft zeer complexe, zeer omstreden informatie waar aanzienlijke belemmeringen voor aanvaarding bestaan, met communicatievaardigheden van het hoogste niveau.	60
Kennis, opleiding en ervaring	7	Sterk ontwikkelde specialistische kennis over de volle breedte van het specialisme (masterniveau of gelijkwaardig).	196
Analytische en oordeelsvaardigheden	5	Oordelen over zeer complexe feiten of situaties die analyse, interpretatie en vergelijking van opties vragen.	60
Plannings- en organisatievaardigheden	5	Stelt strategische plannen op lange termijn op, met onzekerheid en effecten voor de hele organisatie.	60
Lichamelijke vaardigheden	2	Vaardigheden verworven door oefening, zoals standaard toetsenbordgebruik of autorijden.	15
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	5	Voert een reeks beleidsterreinen of diensten uit en ontwikkelt ze voor een directoraat.	45
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	5	Beheert of stelt budgetten vast, of beheert bezittingen, voor meerdere diensten.	45
Verantwoordelijkheid voor mensen	4	Geeft hiërarchisch leiding aan een functie of afdeling, ontwerpt als hoofdtaak trainingsprogramma’s, of levert het volledige scala aan HR-diensten.	32
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	6	Beheert en ontwikkelt als hoofdtaak informatiesystemen in de hele organisatie.	46
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	5	Werkt binnen algemeen beleid en bepaalt in de meeste gevallen hoe het wordt geïnterpreteerd.	45
Lichamelijke inspanning	1	Zitten, staan en lopen, met weinig lichamelijke inspanning.	3
Geestelijke inspanning	3	Regelmatig concentratie op onvoorspelbaar werk, of af en toe langdurige concentratie.	12
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 8c: 630 tot 674)			640

Financiële middelen wordt gescoord op niveau 5 omdat het hoofd digitaal portfolio toezicht houdt op investeringen in het hele digitale portfolio, dat meerdere diensten omvat; informatiebronnen is niveau 6 omdat het portfolioregister en de rapportage de hele organisatie beslaan.