記録担当職員
バンド 3 · 診療記録担当者 · 職務評価 234 ポイント
このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。
所在不明の記録の追跡、アクセス請求のための記録の準備、保存期間表の適用など、定型ではないものを含む、さまざまな記録のプロセスを扱う。
責任
- 所在不明の記録を追跡し、追跡上の問題を解決する。
- アクセス請求のために記録を準備し、レビューの前に漏れがないかを確認する。
- 保存期間表を適用し、アーカイブまたは安全な廃棄のために記録を準備する。
- スキャンされた記録の品質を確認し、索引付けの誤りを直す。
- 記録について、臨床医、ケア職員、患者からの問い合わせに答える。
- 新しい記録アシスタントに、手順の従い方を教える。
スキル
| スキル | 期待されるレベル | このレベルの意味 |
|---|---|---|
| 診療記録の管理 | 実務 (2) | できること:
|
| 記録の保存と廃棄 | 実務 (2) | できること:
|
| 情報に関する権利の請求 | 認知 (1) | できること:
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| 情報ガバナンスとデータ保護 | 実務 (2) | できること:
|
| 秘密保持と情報共有 | 実務 (2) | できること:
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| 書簡と問い合わせの対応 | 実務 (2) | できること:
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| データ品質管理 | 実務 (2) | できること:
|
一般的な資格と経験
- 記録または事務の仕事の経験、またはビジネス事務のレベル 3 の資格、または同等の経験。
バンド 3 の概要
- 知識
- 非定型を含むさまざまな手順の知識。通常はレベル 3 の資格または同等の経験。
- 自律性
- 手順の範囲で働き、自分の仕事の進め方を決め、問題は上位に報告する。
- 範囲
- 自分の業務と、チーム全体のための一部の業務。
- リーダーシップ
- 定型業務を割り振ったり、手順を他の人に教えたりすることがある。
- アカウンタビリティ
- 自分の仕事と保管する記録の正確さ。
職務評価(例示)
| 要素 | レベル | レベルの要約 | ポイント |
|---|---|---|---|
| コミュニケーションと関係構築のスキル | 3 | 配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。 | 21 |
| 知識、研修、経験 | 3 | 一部非定型の、基礎レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえばレベル 3 の資格または同等の経験)。 | 60 |
| 分析と判断のスキル | 2 | 一部に分析を要する、事実や状況についての判断。 | 15 |
| 計画と組織化のスキル | 2 | 単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。 | 15 |
| 身体的スキル | 3 | 高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。 | 27 |
| 患者・利用者のケアに対する責任 | 1 | 偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。 | 4 |
| 方針とサービス開発に対する責任 | 1 | 他の人が定めた方針に従う。変更に意見を述べることがある。 | 5 |
| 財務・物的資源に対する責任 | 2 | 現金や貴重品を扱う、他の人が使う機器を管理する、在庫を管理する、または少額の支払いを承認する。 | 12 |
| 人に対する責任 | 1 | 新しい同僚や経験の浅い同僚に、自分の作業の進め方を示す。 | 5 |
| 情報資源に対する責任 | 3 | 正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。 | 16 |
| 研究開発に対する責任 | 1 | 自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。 | 5 |
| 行動の自由度 | 2 | 標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。 | 12 |
| 身体的負荷 | 3 | 長時間の軽い負荷が頻繁にある、または短時間の中程度の負荷が頻繁にある。 | 12 |
| 精神的負荷 | 2 | 予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。 | 7 |
| 感情的負荷 | 2 | つらい状況にときどきさらされる、または間接的に頻繁にさらされる。 | 11 |
| 労働条件 | 2 | 不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。 | 7 |
| 合計(バンド 3: 216 から 270) | 234 | ||
感情的負荷は、診療記録のつらい内容に間接的に触れることが頻繁にあることを反映している。
自己評価
現在日常的に行っていることを評価し、根拠となる短い例を加え、最も重要なギャップへのアクションを計画します。回答はこのブラウザーにのみ保存されます。
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