書簡と問い合わせの対応
手紙、メール、電話、問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、適切な担当者に回す。
レベル
- 1. 認知
できること:
- 電話とメールに丁寧に応対し、伝言を正確に取る
- 問い合わせを適切な担当者に回す
- 2. 実務
できること:
- 定型的な書簡と問い合わせに自分で対応する
- 他の人が署名するための手紙と返信を作成する
- 書簡のログをつけ、返信を催促する
- 3. 実践者
できること:
- 機微なものや苦情の手紙を含め、シニアリーダーの書簡を管理する
- 配慮、正確さ、判断を要する返信を作成する
- 返信が期限を守るようにする
- 4. エキスパート
できること:
- 経営陣宛ての書簡のプロセスと基準を定める
- 規制当局、パートナー、メディアとのものを含め、最も機微な書簡に対応する
最も近い ESCO スキル
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
このスキルを期待するロールのレベル
| ロールのレベル | ロール | バンド | 期待されるレベル |
|---|---|---|---|
| エグゼクティブアシスタント | エグゼクティブアシスタント | 4 | 実践者 |
| シニア エグゼクティブアシスタント | エグゼクティブアシスタント | 5 | 実践者 |
| 経営事務局マネージャー | エグゼクティブアシスタント | 6 | エキスパート |
| 事務アシスタント | 事務管理者 | 2 | 認知 |
| 管理担当者 | 事務管理者 | 3 | 実務 |
| シニア 管理担当者 | 事務管理者 | 4 | 実務 |
| 記録担当職員 | 診療記録担当者 | 3 | 実務 |