採用アシスタント
バンド 3 · 採用担当者 · 職務評価 223 ポイント
このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。
採用担当職員が近くにいる状態で、定められた手順に従って、採用キャンペーンと採用前チェックの正確な事務的支援を提供する。
責任
- 求人広告を公開し、応募者追跡システムで欠員を管理する。
- 面接と評価を手配し、候補者に連絡を送る。
- 本人確認、就労資格、推薦状などの採用前チェックを実施し、未了の項目を催促する。
- 候補者とマネージャーからの定型の質問に、電話とメールで答える。
- 採用記録を、正確に、機密に、保存の規則に沿って保つ。
スキル
| スキル | 期待されるレベル | このレベルの意味 |
|---|---|---|
| 採用と選考 | 実務 (2) | できること:
|
| 人事管理 | 実務 (2) | できること:
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| 人材の誘致とソーシング | 認知 (1) | できること:
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| 人員情報と人事システム | 認知 (1) | できること:
|
| 情報ガバナンスとデータ保護 | 実務 (2) | できること:
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| Communicating information | 認知 (1) | You can:
|
| 平等、多様性、包摂 | 認知 (1) | できること:
|
一般的な資格と経験
- レベル 2 または 3 の資格、ビジネス事務のアプレンティスシップ、または同等の経験。
- 正確な事務作業と、一般の人への対応の経験。
バンド 3 の概要
- 知識
- 非定型を含むさまざまな手順の知識。通常はレベル 3 の資格または同等の経験。
- 自律性
- 手順の範囲で働き、自分の仕事の進め方を決め、問題は上位に報告する。
- 範囲
- 自分の業務と、チーム全体のための一部の業務。
- リーダーシップ
- 定型業務を割り振ったり、手順を他の人に教えたりすることがある。
- アカウンタビリティ
- 自分の仕事と保管する記録の正確さ。
職務評価(例示)
| 要素 | レベル | レベルの要約 | ポイント |
|---|---|---|---|
| コミュニケーションと関係構築のスキル | 3 | 配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。 | 21 |
| 知識、研修、経験 | 3 | 一部非定型の、基礎レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえばレベル 3 の資格または同等の経験)。 | 60 |
| 分析と判断のスキル | 2 | 一部に分析を要する、事実や状況についての判断。 | 15 |
| 計画と組織化のスキル | 2 | 単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。 | 15 |
| 身体的スキル | 3 | 高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。 | 27 |
| 患者・利用者のケアに対する責任 | 1 | 偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。 | 4 |
| 方針とサービス開発に対する責任 | 1 | 他の人が定めた方針に従う。変更に意見を述べることがある。 | 5 |
| 財務・物的資源に対する責任 | 1 | 自分の仕事で使う機器や資源を自分で管理する。 | 5 |
| 人に対する責任 | 2 | 職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。 | 12 |
| 情報資源に対する責任 | 3 | 正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。 | 16 |
| 研究開発に対する責任 | 1 | 自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。 | 5 |
| 行動の自由度 | 2 | 標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。 | 12 |
| 身体的負荷 | 2 | 制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。 | 7 |
| 精神的負荷 | 2 | 予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。 | 7 |
| 感情的負荷 | 1 | つらい状況にさらされることはまれである、またはときどき間接的にさらされる。 | 5 |
| 労働条件 | 2 | 不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。 | 7 |
| 合計(バンド 3: 216 から 270) | 223 | ||
マネージャーと候補者に基本的な人事情報とサービスを提供する職務であるため、人はレベル 2 とする。
自己評価
現在日常的に行っていることを評価し、根拠となる短い例を加え、最も重要なギャップへのアクションを計画します。回答はこのブラウザーにのみ保存されます。
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