人事担当職員

バンド 4 · 人事担当者 · 職務評価 276 ポイント

このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。

一群のサービスの人事事務を運営し、人事方針についてマネージャーに第一線の助言を行い、人事アシスタントの仕事を確認する。

責任

一群のサービスの入職者、変更、退職者を運営し、普段と違うケースや複雑なケースを解決する。
年次休暇、柔軟な働き方、勤怠の基準など、定型の方針に関する質問について、マネージャーに助言する。
人事アシスタントの仕事を確認し、プロセスと人事システムについて研修する。
欠勤や離職など、標準の人員報告書をマネージャー向けに作成する。
書類の準備と審理の手配により、労使関係のケースで人事アドバイザーを支援する。
人事プロセス、テンプレート、セルフサービスのガイダンスの改善を提案する。

スキル

スキル	期待されるレベル	このレベルの意味
人事管理このリファレンス	実践者 (3)	できること: 人事管理サービスを運営し、品質を確認し、サービス基準を満たすプロセスとテンプレートを改善し、可能な定型作業を自動化する過払いや契約の誤りなど、複雑または珍しいケースを解決する
雇用法と人事方針このリファレンス	実務 (2)	できること: 人事方針を定型的なケースに適用し、管理者に説明する方針の背景にある雇用法の原則を特定する方針の記録を保管し、方針のレビュー日を追跡する
労使関係のケース対応このリファレンス	実務 (2)	できること: 単純なケースと手続きの次の段階について、管理者に助言する調査を支援し、ケース資料を準備し、審問を手配する個々のケースで、職員の代表と建設的に協力する
人員情報と人事システムこのリファレンス	実務 (2)	できること: 標準の人員報告を実行し、誤りを確認する人員に関する定型的な情報請求に答える
報酬と職務評価このリファレンス	認知 (1)	できること: 給与バンド、昇給、手当の仕組みを説明する職務は、その職に就く人ではなく、職務評価でバンドが決まることを説明する
情報ガバナンスとデータ保護このリファレンス	実務 (2)	できること: データ保護の原則を自分の仕事に適用するデータ保護影響評価に寄与する情報の請求と記録を正しく扱う
Communicating informationUK GDaD PCF	実務 (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
平等、多様性、包摂このリファレンス	実務 (2)	できること: 他の人を排除する行動を見分けて、異議を唱える仕事を計画するときに、異なるニーズを考慮する

一般的な資格と経験

レベル 3 の人事またはビジネスの資格、または同等の経験。
人事システムと給与システムを含む、人事事務の経験。

バンド 4 の概要

知識: 担当領域の詳細な知識。通常は短期大学相当の学位、アプレンティスシップ、または同等の経験による。
自律性: ガイドラインの範囲で働き、日々の問題の大半を解決し、助言を求められる上司がいる。
範囲: 自分の業務と、定められたサービスまたはプロセス。
リーダーシップ: 小さなチームを監督したり、他の人の仕事を調整したりすることがある。
アカウンタビリティ: 定められたサービスまたはプロセスの提供。

職務評価(例示)

要素	レベル	レベルの要約	ポイント
コミュニケーションと関係構築のスキル	3	配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。	21
知識、研修、経験	4	大半が非定型の、中級レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえば短期大学相当の学位または同等の経験)。	88
分析と判断のスキル	3	分析または選択肢の比較を要する、さまざまな事実や状況についての判断。	27
計画と組織化のスキル	2	単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。	15
身体的スキル	3	高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。	27
患者・利用者のケアに対する責任	1	偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。	4
方針とサービス開発に対する責任	2	自分の領域の方針を実行し、その慣行の変更を提案する。	12
財務・物的資源に対する責任	1	自分の仕事で使う機器や資源を自分で管理する。	5
人に対する責任	2	職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。	12
情報資源に対する責任	3	正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。	16
研究開発に対する責任	1	自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。	5
行動の自由度	2	標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。	12
身体的負荷	2	制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。	7
精神的負荷	2	予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。	7
感情的負荷	2	つらい状況にときどきさらされる、または間接的に頻繁にさらされる。	11
労働条件	2	不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。	7
合計(バンド 4: 271 から 325)			276