वरिष्ठ कार्यकारी सहायक

बैंड 5 · कार्यकारी सहायक · 346 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

मुख्य कार्यकारी, अध्यक्ष या किसी कार्यकारी निदेशक को कार्यकारी सहायता देता है, और उनके कार्यालय के कामकाज का समन्वय करता है।

ज़िम्मेदारियाँ

मुख्य कार्यकारी या किसी कार्यकारी निदेशक की डायरी और प्राथमिकताओं का प्रबंधन करना।
साझेदारों और नियामकों की शिकायतों और पूछताछ सहित संवेदनशील पत्राचार संभालना।
कार्यकारी टीम की बैठकों, काग़ज़ात और कार्रवाई लॉग का समन्वय करना।
कार्यकारी और समिति बैठकों का औपचारिक कार्यवृत्त लेना।
कार्यकारी कार्यालय में प्रतिबद्धताओं और समय-सीमाओं को ट्रैक करना और प्रगति का पीछा करना।
अन्य सहायकों का पर्यवेक्षण करना और कार्यकारी कार्यालय में अनुपस्थितियों के दौरान काम सँभालना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
डायरी और बैठक प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी वरिष्ठ प्रमुख की डायरी का प्रबंधन करना और उनके साथ प्राथमिकताएँ तय करना तय करना कि किस पर उनका समय चाहिए और क्या दूसरे संभाल सकते हैं किसी बोर्ड या नेतृत्व टीम के लिए बैठकों के वार्षिक चक्र की योजना बनाना
पत्राचार और पूछताछ प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: संवेदनशील और शिकायत पत्रों सहित किसी वरिष्ठ प्रमुख के पत्राचार का प्रबंधन करना ऐसे उत्तरों का मसौदा बनाना जिनमें व्यवहार-कुशलता, सटीकता और विवेक चाहिए सुनिश्चित करना कि उत्तर समय-सीमा में दिए जाएँ
कार्यवृत्त लेखन और बैठक अभिलेखयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: जटिल या विवादास्पद चर्चाओं सहित बोर्ड और समिति बैठकों के औपचारिक कार्यवृत्त लिखना ऐसे औपचारिक बैठक अभिलेख रखना जो ऑडिट और जाँच में टिक सकें अध्यक्षों को सलाह देना कि अभिलेख में क्या दिखना चाहिए
डिजिटल कार्यालय उपकरणयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: टेम्पलेट, ट्रैकर और सरल स्वचालित कार्यप्रवाह बनाना दस्तावेज़ों को सभी के लिए सुगम बनाना सहकर्मियों को कार्यालय उपकरणों का पूरा लाभ उठाने में मदद करना
कॉर्पोरेट शासन और अनुपालनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समिति की बैठकों, पत्रों और कार्यवृत्त में सहायता करना शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखना
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना
Communicating informationUK GDaD PCF	अभ्यासकर्ता (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	कार्यकारी (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

डिग्री के समकक्ष स्तर पर कार्यकारी सहायता का व्यापक अनुभव।

बैंड 5 की रूपरेखा

ज्ञान: पेशेवर या तकनीकी ज्ञान, आमतौर पर डिग्री या समकक्ष अनुभव से।
स्वायत्तता: पेशेवर मानकों के भीतर व्यापक उद्देश्यों के अनुसार काम करता है; अपने काम की योजना बनाता है।
दायरा: टीम या उत्पाद के भीतर अपना पेशेवर काम।
नेतृत्व: सहायक कर्मचारियों और अप्रेंटिस के काम का मार्गदर्शन और जाँच कर सकता है।
जवाबदेही: अपने पेशेवर काम की गुणवत्ता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	4	ऐसी जटिल, संवेदनशील या विवादास्पद जानकारी देता है जिसमें समझाने, बातचीत या प्रशिक्षण के कौशल चाहिए, या अत्यधिक जटिल जानकारी देता है।	32
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	5	किसी विशेषज्ञता में दक्षता, जो सिद्धांत या व्यावहारिक अनुभव पर आधारित हो (डिग्री स्तर या समकक्ष)।	120
विश्लेषण और निर्णय कौशल	3	ऐसे कई तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण या विकल्पों की तुलना चाहिए।	27
योजना और संगठन कौशल	3	कई जटिल गतिविधियों की योजना बनाता है और आवश्यकतानुसार योजनाएँ बदलता है।	27
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	2	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और उसकी कार्यप्रणाली में बदलाव प्रस्तावित करता है।	12
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	2	कर्मचारियों का दैनिक पर्यवेक्षण या समन्वय करता है, नियमित रूप से दूसरों को प्रशिक्षण देता है, या बुनियादी मानव संसाधन सलाह देता है।	12
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	3	औपचारिक कार्यवृत्त लिखता है, नियमित रूप से रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है, या एक महत्वपूर्ण कर्तव्य के रूप में सूचना प्रणालियों का रखरखाव करता है।	16
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	3	परिभाषित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करता है; काम का पर्यवेक्षण नहीं, प्रबंधन होता है।	21
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	3	अप्रत्याशित काम पर अक्सर एकाग्रता, या कभी-कभी लंबी एकाग्रता।	12
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 5: 326 से 395)			346