Agent administratif senior
Bande 4 · Agent administratif · 277 points d'évaluation de l'emploi
Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.
Dirige l'administration d'un service ou d'une direction, en encadrant d'autres agents administratifs et en améliorant les processus administratifs.
Responsabilités
- Coordonner le service administratif d'une direction, en répartissant le travail entre les agents administratifs.
- Rédiger les procès-verbaux formels des réunions de direction et de programme.
- Rédiger et améliorer les procédures et les modèles administratifs.
- Produire pour les responsables des rapports à partir des tableaux de suivi et des systèmes.
- Suivre les dépenses des budgets administratifs et signaler les écarts.
- Former et encadrer les agents administratifs et les apprentis.
Compétences
| Compétence | Niveau attendu | Ce que signifie ce niveau |
|---|---|---|
| Administration de bureau | Confirmé (3) | Vous pouvez :
|
| Outils numériques de bureau | Confirmé (3) | Vous pouvez :
|
| Gestion du courrier et des demandes | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Gestion des agendas et des réunions | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus de réunions | Confirmé (3) | Vous pouvez :
|
| Gouvernance de l'information et protection des données | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Management des personnes | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Gestion budgétaire | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
|
Qualifications et expérience habituelles
- Une expérience administrative significative, d'un niveau équivalent à un diplôme de premier cycle court.
Description de la bande 4
- Connaissances
- Connaissance détaillée du domaine de travail, généralement acquise par un diplôme de premier cycle court, un apprentissage ou une expérience équivalente.
- Autonomie
- Travaille dans un cadre de lignes directrices ; résout la plupart des problèmes quotidiens ; peut demander conseil à son responsable.
- Périmètre
- Son propre travail et un service ou un processus défini.
- Leadership
- Peut encadrer une petite équipe ou coordonner le travail d'autres personnes.
- Responsabilité
- La prestation d'un service ou d'un processus défini.
Évaluation de l'emploi (illustrative)
| Facteur | Niveau | Résumé du niveau | Points |
|---|---|---|---|
| Compétences de communication et relationnelles | 3 | Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes. | 21 |
| Connaissances, formation et expérience | 4 | Diverses procédures, majoritairement non courantes, demandant une théorie de niveau intermédiaire (par exemple un diplôme de premier cycle court ou une expérience équivalente). | 88 |
| Compétences d'analyse et de jugement | 3 | Jugements sur divers faits ou situations demandant une analyse ou une comparaison d'options. | 27 |
| Compétences de planification et d'organisation | 2 | Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues. | 15 |
| Compétences physiques | 3 | Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier. | 27 |
| Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers | 1 | Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels. | 4 |
| Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services | 2 | Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements à ses pratiques. | 12 |
| Responsabilité des ressources financières et matérielles | 2 | Manipule des espèces ou des objets de valeur, entretient des équipements utilisés par d'autres, contrôle des stocks ou autorise de petits paiements. | 12 |
| Responsabilité des personnes | 2 | Encadre ou coordonne le personnel au quotidien, forme régulièrement d'autres personnes ou donne des conseils RH de base. | 12 |
| Responsabilité des ressources d'information | 3 | Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante. | 16 |
| Responsabilité de la recherche et du développement | 1 | Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests. | 5 |
| Liberté d'action | 2 | Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié. | 12 |
| Effort physique | 2 | Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel. | 7 |
| Effort mental | 2 | Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible. | 7 |
| Effort émotionnel | 1 | Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles. | 5 |
| Conditions de travail | 2 | Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours. | 7 |
| Total (bande 4 : de 271 à 325) | 277 | ||
Autoévaluation
Évaluez ce que vous faites régulièrement aujourd'hui, ajoutez un court exemple comme preuve et prévoyez une action pour vos écarts les plus importants. Vos réponses sont enregistrées uniquement dans ce navigateur.
0 compétences évaluées sur 8 : 0 au niveau attendu, 0 en dessous, 0 au-dessus.