Gestion des agendas et des réunions
Gérer les agendas, les réunions et les déplacements pour que le temps des personnes soit bien utilisé et que les réunions réunissent les bonnes personnes, les bons documents et les bonnes salles.
Niveaux
- 1. Sensibilisation
Vous pouvez :
- réserver des réunions et des salles avec les outils de l'organisation
- envoyer les invitations et les documents à temps
- 2. Pratique
Vous pouvez :
- gérer les agendas d'une équipe en résolvant les conflits
- organiser des déplacements, des événements et des réunions avec des partenaires extérieurs
- veiller à ce que les documents et les actions soient prêts avant les réunions
- 3. Confirmé
Vous pouvez :
- gérer l'agenda d'un dirigeant en fixant les priorités avec lui
- décider de ce qui mérite son temps et de ce que d'autres peuvent traiter
- planifier le cycle annuel des réunions d'un conseil ou d'une équipe de direction
- 4. Expert
Vous pouvez :
- piloter le cycle de travail d'une équipe de direction
- veiller à ce que le temps de la direction soit consacré aux priorités de l'organisation
Compétences ESCO les plus proches
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Niveaux de rôle qui attendent cette compétence
| Niveau de rôle | Rôle | Bande | Niveau attendu |
|---|---|---|---|
| Adjoint administratif | Agent administratif | 2 | Sensibilisation |
| Agent administratif | Agent administratif | 3 | Pratique |
| Agent administratif senior | Agent administratif | 4 | Pratique |
| Assistant de direction | Assistant de direction | 4 | Confirmé |
| Assistant de direction senior | Assistant de direction | 5 | Confirmé |
| Responsable du secrétariat de direction | Assistant de direction | 6 | Expert |
| Chargé d'appui aux projets | Chargé d'appui aux projets | 3 | Pratique |