Jefe de equipo de nóminas

Banda 5 · Técnico de nóminas · 376 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Los jefes de equipo de nóminas gestionan el equipo de nóminas en el día a día, ejecutan el ciclo completo de nómina y se aseguran de que los informes obligatorios y las declaraciones de pensiones sean exactos y puntuales.

Responsabilidades

Planificar y ejecutar el ciclo de nómina, asegurándose de que se cumplen los cierres, las comprobaciones y los plazos de pago.
Dar el visto bueno a las comprobaciones de la nómina e investigar las desviaciones importantes.
Gestionar los informes obligatorios de nóminas y las declaraciones de pensiones.
Gestionar el equipo de nóminas en el día a día, incluidos la carga de trabajo, la formación y las comprobaciones de calidad.
Trabajar con los equipos de recursos humanos y de turnos para mejorar la calidad y la puntualidad de los datos retributivos.
Responder a las consultas y reclamaciones retributivas escaladas.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
NóminasEsta referencia	Profesional (3)	Puede: ejecutar toda la nómina de un grupo de personas y dar el visto bueno a sus comprobaciones gestionar los informes obligatorios de nóminas y las declaraciones de pensiones resolver casos complejos, como varios contratos, atrasos o retribución flexible probar los cambios en el sistema de nóminas, como las subidas salariales anuales y los cambios de normas
Sistemas financierosEsta referencia	Profesional (3)	Puede: administrar el sistema financiero o de nóminas, incluidos los accesos, los flujos de trabajo y los informes diseñar informes y cuadros de mando para los responsables de presupuesto probar los cambios y las actualizaciones del sistema automatizar tareas financieras repetitivas
Controles financieros y auditoríaEsta referencia	Profesional (3)	Puede: probar y mejorar los controles de un proceso financiero gestionar las solicitudes de auditoría de un área y acordar acciones sobre las conclusiones redactar y actualizar procedimientos financieros trabajar con especialistas antifraude para reducir el riesgo de fraude
FiscalidadEsta referencia	Operativo (2)	Puede: preparar declaraciones y conciliaciones fiscales bajo supervisión aplicar el tratamiento fiscal correcto a las compras e ingresos habituales comprobar, con orientación, la situación laboral de los contratistas
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Operativo (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Gestión de personasEsta referencia	Operativo (2)	Puede: supervisar el trabajo diario y dar retroalimentación participar en la selección y la acogida mantener conversaciones individuales periódicas
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Operativo (2)	Puede: aplicar los principios de protección de datos a su trabajo contribuir a las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos tramitar correctamente las solicitudes de información y los registros
Gestión de la calidad de los datosEsta referencia	Operativo (2)	Puede: realizar comprobaciones de calidad de los datos y corregir errores explicar a sus colegas los informes de calidad de los datos

Cualificaciones y experiencia habituales

Una cualificación de nóminas avanzada, o experiencia equivalente.
Experiencia en la gestión de una nómina completa.

Descripción de la banda 5

Conocimientos: Conocimiento profesional o técnico, normalmente mediante un grado universitario o experiencia equivalente.
Autonomía: Trabaja hacia objetivos amplios dentro de las normas profesionales; planifica su propio trabajo.
Alcance: Su propio trabajo profesional dentro de un equipo o producto.
Liderazgo: Puede orientar y revisar el trabajo del personal de apoyo y de los aprendices.
Rendición de cuentas: La calidad de su propio trabajo profesional.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	4	Da información compleja, delicada o polémica que requiere habilidades de persuasión, negociación o formación, o información muy compleja.	32
Conocimientos, formación y experiencia	5	Pericia en una especialidad, basada en la teoría o en la experiencia práctica (nivel de grado universitario o equivalente).	120
Habilidades analíticas y de juicio	3	Juicios sobre diversos hechos o situaciones que requieren análisis o comparación de opciones.	27
Habilidades de planificación y organización	2	Planifica tareas o actividades sencillas, algunas continuas.	15
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	3	Aplica políticas en su propia área y propone cambios que afectan a otras áreas.	21
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	3	Autoriza pagos, compra algunos activos o suministros, supervisa o gestiona un presupuesto delegado, o mantiene activos.	21
Responsabilidad sobre personas	3	Gestiona un grupo de personas en el día a día, imparte formación básica o especializada, o da asesoramiento esencial de recursos humanos.	21
Responsabilidad sobre recursos de información	4	Adapta o diseña sistemas de información según especificaciones de otras personas, o gestiona los sistemas de información de un departamento como tarea principal.	24
Responsabilidad en investigación y desarrollo	2	Realiza con regularidad investigación, desarrollo, ensayos o pruebas de equipos y sistemas como parte del puesto.	12
Libertad de actuación	3	Sigue políticas y procedimientos definidos; su trabajo se gestiona más que se supervisa.	21
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	3	Concentración frecuente en trabajo imprevisible, o concentración prolongada ocasional.	12
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 5: de 326 a 395)			376