Udbudsansvarlig indkøber

Lønramme 5 · Indkøber · 351 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Gennemfører udbud af moderat værdi og kompleksitet, herunder formelle udbud, fra planlægning til tildeling af kontrakt, med en senior indkøber til rådighed for rådgivning.

Ansvarsområder

Gennemføre formelle udbud og konkurrencer under rammeaftaler fra planlægning til tildeling og styre tidsplaner og afklarende spørgsmål.
Hjælpe budgetansvarlige med at skrive klare, resultatbaserede kravspecifikationer, herunder tekniske krav og krav til databeskyttelse.
Opsætte evalueringen, kontrollere tilbud for overensstemmelse med kravene, støtte evaluatorer og registrere moderation.
Skrive tildelingsrapporter og feedback til tilbudsgivere og styre standstill-perioden.
Medtage spørgsmål om social værdi og bæredygtighed, der passer til kontrakten.
Overdrage kontrakter til kontraktansvarlige med klare planer for opstart og exit.
Oplære budgetansvarlige i at købe og føre tilsyn med indkøbsassistenter.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
UdbudsprocesDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: planlægge og lede komplekse udbud og vælge den rette indkøbsvej og procedure hjælpe brugerne med at skrive resultatbaserede kravspecifikationer til digitale og kliniske systemer styre tidsplaner, risici og interessenter frem til tildeling af kontrakten
TilbudsevalueringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: kontrollere, at tilbud er i overensstemmelse med kravene og fuldstændige understøtte evaluatorerne og registrere point og noter fra moderationen forberede prisevalueringsmodeller under vejledning
Udbudsregler og -politikDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende de udbudsregler, der passer til et ligetil køb offentliggøre bekendtgørelser og føre registre, der opfylder gennemsigtighedsreglerne spotte, når en anmodning risikerer at bryde reglerne, og gøre opmærksom på det
Indkøb af teknologi og cloudDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: købe standardsoftware, hardware og licenser gennem rammeaftaler følge antallet af licenser, fornyelser og datoer for efterregulering indarbejde standardkrav til sikkerhed og databeskyttelse i dokumenterne
Markedsanalyse og markedsdialogDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: indsamle markedsoplysninger, priser og leverandøroplysninger til et behov gennemføre en anmodning om oplysninger (RFI) og sammenfatte svarene
Kommerciel forhandlingDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: forhandle priser og vilkår ved køb af lav værdi eller rutinekøb forberede data og muligheder til en forhandling, som andre leder
Social værdi og bæredygtige indkøbDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: indarbejde standardspørgsmål om social værdi og bæredygtighed i udbud indsamle rapporter om social værdi fra leverandører
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: estimate the value of each item on your roadmap compare effort to value when deciding priorities decide when it's appropriate to reuse something, and when it's not decide how and when to escalate risk in achieving value discuss estimates with stakeholders to validate understanding analyse the benefit of investment against anticipated outcomes
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt

Typiske kvalifikationer og erfaring

En anerkendt faglig indkøbsuddannelse på mellemniveau eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med at gennemføre formelle udbud efter udbudsreglerne.

Oversigt over lønramme 5

Viden: Faglig eller teknisk viden, typisk fra en bacheloruddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder mod brede mål inden for faglige standarder; planlægger eget arbejde.
Rækkevidde: Eget faglige arbejde i et team eller et produkt.
Ledelse: Kan vejlede og kontrollere støttemedarbejderes og lærlinges arbejde.
Ansvar: Kvaliteten af eget faglige arbejde.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	4	Giver kompleks, følsom eller omstridt information, der kræver overtalelses-, forhandlings- eller undervisningsevner, eller meget kompleks information.	32
Viden, uddannelse og erfaring	5	Ekspertise inden for et speciale, understøttet af teori eller praktisk erfaring (bachelorniveau eller tilsvarende).	120
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	3	Planlægger flere komplekse aktiviteter og justerer planerne efter behov.	27
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	3	Anviser betalinger, køber nogle aktiver eller forsyninger, overvåger eller har et delegeret budget eller vedligeholder aktiver.	21
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	3	Følger definerede politikker og procedurer; arbejdet ledes frem for overvåges.	21
Fysisk anstrengelse	1	Sidder, står og går med ringe fysisk anstrengelse.	3
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 5: 326 til 395)			351