Økonomiassistent

Lønramme 2 · Økonomimedarbejder · 183 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Økonomiassistenter behandler rutinemæssige økonomiske transaktioner, såsom leverandørfakturaer, kvitteringer og udgiftsrefusioner, efter fastlagte procedurer med supervision i nærheden.

Ansvarsområder

Indtaste leverandørfakturaer, kreditnotaer og kvitteringer korrekt i økonomisystemet.
Matche fakturaer med indkøbsordrer og varemodtagelser og rykke for manglende godkendelser.
Kontrollere medarbejderes udgiftsrefusioner mod politikken og de tilhørende kvitteringer.
Besvare rutinemæssige henvendelser fra leverandører og medarbejdere pr. telefon og e-mail.
Arkivere og scanne økonomiske dokumenter, så de kan findes til revision.
Følge økonomiske procedurer og regler for informationsstyring og indberette alt usædvanligt.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Finansielle transaktioner og hovedbøgerDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare processerne fra bestilling til betaling og fra ordre til kontanter og din rolle i dem registrere fakturaer, kvitteringer og betalinger korrekt efter fastlagte procedurer kontrollere, at en transaktion har den rette godkendelse og de nødvendige bilag
ØkonomisystemerDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: bruge økonomisystemet til dine egne opgaver efter procedurerne køre standardrapporter og eksportere data til et regneark
Økonomiske kontroller og revisionDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: følge organisationens økonomiske procedurer og delegationsordninger genkende tegn på mulig svig eller fejl og indberette dem
Offentlig økonomiDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare, at organisationen bruger offentlige midler og skal stå til regnskab for dem forklare forskellen på udgifter til investering og til drift
Communicating informationUK GDaD PCF	Bevidsthed (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: følge organisationens regler for håndtering af person- og sundhedsoplysninger genkende og indberette et brud på datasikkerheden eller en tæt-på-hændelse
Forståelse af sundheds- og plejeydelserDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: beskrive sundheds- og plejesystemets hoveddele og de services, organisationen understøtter forklare, hvorfor patientsikkerhed og fortrolighed er vigtige i dit arbejde

Typiske kvalifikationer og erfaring

Gode regne- og tastaturfærdigheder, opnået gennem uddannelse eller erhvervserfaring.
Vilje til at arbejde hen imod en regnskabsuddannelse på indgangsniveau eller tilsvarende erfaring.

Oversigt over lønramme 2

Viden: Kender arbejdsområdets rutiner og procedurer; kan have en uddannelse på indgangsniveau.
Selvstændighed: Arbejder efter fastlagte procedurer, med mulighed for supervision.
Rækkevidde: Egne opgaver i et team.
Ledelse: Kan vise nye medarbejdere rutineopgaver.
Ansvar: Kvalitet og rettidighed i eget rutinearbejde.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	2	En række rutineprocedurer, der læres gennem oplæring på jobbet og introduktion.	36
Analytiske kompetencer og dømmekraft	2	Vurderinger af fakta eller situationer, hvoraf nogle kræver analyse.	15
Planlægnings- og organisationskompetencer	1	Tilrettelægger eget daglige arbejde.	6
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	1	Følger politikker, der er fastlagt af andre; kan komme med kommentarer til ændringer.	5
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	1	Viser nye eller mindre erfarne kolleger egne arbejdsrutiner.	5
Ansvar for informationsressourcer	2	Indtaster eller gemmer data, der er indsamlet af andre, eller udarbejder lejlighedsvis rapporter eller forespørgsler.	9
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 2: 161 til 215)			183

Fysiske færdigheder er niveau 3 for hurtighed og nøjagtighed ved dataindtastning af store mængder. Økonomiske ressourcer er niveau 2, fordi jobbet håndterer betalingsoplysninger og kontrollerer mindre refusioner.