Swyddog cofnodion
Band 3 · Swyddog cofnodion iechyd · 234 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn ymdrin ag ystod o brosesau cofnodion, rhai ohonynt yn anarferol, fel olrhain cofnodion coll, paratoi cofnodion ar gyfer ceisiadau am fynediad, a chymhwyso cofrestrau cadw cofnodion.
Cyfrifoldebau
- Olrhain cofnodion coll a datrys problemau olrhain.
- Paratoi cofnodion ar gyfer ceisiadau am fynediad, gan wirio eu bod yn gyflawn cyn eu hadolygu.
- Cymhwyso cofrestrau cadw cofnodion a pharatoi cofnodion i'w harchifo neu eu dinistrio'n ddiogel.
- Gwirio cofnodion wedi'u sganio am ansawdd a thrwsio gwallau mynegeio.
- Ateb ymholiadau gan glinigwyr, staff gofal, a chleifion am gofnodion.
- Dangos i gynorthwywyr cofnodion newydd sut i ddilyn gweithdrefnau.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli cofnodion iechyd | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Cadw a gwaredu cofnodion | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Ceisiadau hawliau gwybodaeth | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Cyfrinachedd a rhannu gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Ymdrin â gohebiaeth ac ymholiadau | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli ansawdd data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Profiad o waith cofnodion neu weinyddol, neu gymhwyster lefel 3 mewn gweinyddu busnes neu brofiad cyfatebol.
Amlinelliad o Fand 3
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth am ystod o weithdrefnau, rhai ohonynt yn anarferol; fel arfer cymhwyster lefel 3 neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio o fewn gweithdrefnau; yn penderfynu sut i drefnu ei waith ei hun; yn cyfeirio problemau i fyny.
- Cwmpas
- Ei waith ei hun a rhai tasgau ar gyfer y tîm ehangach.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn dyrannu gwaith arferol neu'n hyfforddi eraill mewn gweithdrefnau.
- Atebolrwydd
- Cywirdeb ei waith ei hun a'r cofnodion a gedwir.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 3 | Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau. | 21 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 3 | Ystod o weithdrefnau, rhai ohonynt yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel sylfaenol (er enghraifft cymhwyster lefel 3 neu brofiad cyfatebol). | 60 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 2 | Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi. | 15 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 2 | Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus. | 15 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 1 | Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 2 | Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach. | 12 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 1 | Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 3 | Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol. | 16 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 2 | Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio. | 12 |
| Ymdrech gorfforol | 3 | Ymdrech ysgafn yn aml am gyfnodau hir, neu ymdrech gymedrol yn aml am gyfnodau byr. | 12 |
| Ymdrech feddyliol | 2 | Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy. | 7 |
| Ymdrech emosiynol | 2 | Dod i gysylltiad achlysurol, neu gysylltiad anuniongyrchol aml, ag amgylchiadau trallodus. | 11 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 3: 216 i 270) | 234 | ||
Mae ymdrech emosiynol yn adlewyrchu cysylltiad anuniongyrchol aml â chynnwys trallodus mewn cofnodion iechyd.
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 7 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.