Cynorthwyydd cofnodion
Band 2 · Swyddog cofnodion iechyd · 181 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn ffeilio, yn adfer, yn olrhain, yn sganio, ac yn paratoi cofnodion, gan ddilyn gweithdrefnau penodol gyda goruchwyliaeth gerllaw.
Cyfrifoldebau
- Ffeilio, adfer, ac olrhain cofnodion papur, a'u paratoi ar gyfer clinigau a cheisiadau.
- Sganio a mynegeio cofnodion i'r system cofnodion electronig, gan wirio ansawdd.
- Mewnbynnu a diweddaru manylion cofnodion yn gywir mewn systemau olrhain.
- Cadw cofnodion yn ddiogel a rhoi gwybod am unrhyw gofnodion coll neu achosion o dor diogelwch ar unwaith.
- Symud a storio cofnodion yn ddiogel, gan gynnwys blychau a throlïau o nodiadau achos.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli cofnodion iechyd | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Cadw a gwaredu cofnodion | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Cyfrinachedd a rhannu gwybodaeth | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Gweinyddu swyddfa | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Offer swyddfa digidol | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Rheoli ansawdd data | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Sgiliau llythrennedd, rhifedd, a bysellfwrdd da.
Amlinelliad o Fand 2
- Gwybodaeth
- Yn gwybod trefn a gweithdrefnau'r maes gwaith; efallai fod ganddo gymhwyster mynediad.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio i weithdrefnau penodol, gyda goruchwyliaeth ar gael.
- Cwmpas
- Ei dasgau ei hun o fewn tîm.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn dangos tasgau arferol i ddechreuwyr newydd.
- Atebolrwydd
- Ansawdd a phrydlondeb ei waith arferol ei hun.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 3 | Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau. | 21 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 2 | Ystod o weithdrefnau arferol, a ddysgwyd drwy hyfforddiant yn y gwaith a chyfnod sefydlu. | 36 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 2 | Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi. | 15 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 1 | Yn trefnu ei waith o ddydd i ddydd ei hun. | 6 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 1 | Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 1 | Yn gofalu'n bersonol am offer ac adnoddau a ddefnyddir yn ei waith ei hun. | 5 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 1 | Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 2 | Yn mewnbynnu neu'n storio data a gasglwyd gan eraill, neu'n ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn achlysurol. | 9 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 2 | Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio. | 12 |
| Ymdrech gorfforol | 3 | Ymdrech ysgafn yn aml am gyfnodau hir, neu ymdrech gymedrol yn aml am gyfnodau byr. | 12 |
| Ymdrech feddyliol | 2 | Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy. | 7 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 2: 161 i 215) | 181 | ||
Caiff sgiliau corfforol eu sgorio ar lefel 3 am sganio a mewnbynnu data'n gyflym ac yn gywir. Mae ymdrech gorfforol yn adlewyrchu symud cofnodion yn aml.
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 7 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.