Cadw a gwaredu cofnodion
Cymhwyso cofrestrau cadw cofnodion i gofnodion papur a digidol, a'u harchifo neu eu dinistrio'n ddiogel ar yr adeg iawn, gyda llwybr archwilio.
Lefelau
- 1. Ymwybyddiaeth
Gallwch:
- egluro pam mae cofnodion yn cael eu cadw am gyfnodau penodol ac yna'n cael eu dinistrio neu eu harchifo
- dilyn gweithdrefnau ar gyfer storio a symud cofnodion
- 2. Gweithio
Gallwch:
- cymhwyso'r gofrestr cadw cofnodion a nodi'r rhai sy'n ddyledus i'w hadolygu
- paratoi cofnodion i'w harchifo neu eu dinistrio'n ddiogel, a chadw'r llwybr archwilio
- 3. Ymarferydd
Gallwch:
- rhedeg y rhaglen gadw a gwaredu ar gyfer gwasanaeth cofnodion
- cynghori timau ar gadw mathau newydd o gofnodion, gan gynnwys rhai digidol
- archwilio cydymffurfio â cofrestrau cadw cofnodion
- 4. Arbenigwr
Gallwch:
- gosod y polisi a'r gofrestr cadw cofnodion ar gyfer y sefydliad
- cynllunio cadwraeth hirdymor cofnodion digidol
- datrys cwestiynau cadw cymhleth, fel daliadau cyfreithiol ac ymchwiliadau
Sgiliau ESCO agosaf
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Lefelau rôl sy'n disgwyl y sgil hon
| Lefel rôl | Rôl | Band | Lefel ddisgwyliedig |
|---|---|---|---|
| Cynorthwyydd cofnodion | Swyddog cofnodion iechyd | 2 | Ymwybyddiaeth |
| Swyddog cofnodion | Swyddog cofnodion iechyd | 3 | Gweithio |
| Uwch swyddog cofnodion | Swyddog cofnodion iechyd | 4 | Gweithio |
| Rheolwr cofnodion iechyd | Swyddog cofnodion iechyd | 5 | Ymarferydd |
| Rheolwr llywodraethiant gwybodaeth | Swyddog llywodraethiant gwybodaeth | 7 | Gweithio |