Rheolwr cofnodion iechyd
Band 5 · Swyddog cofnodion iechyd · 376 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn rheoli'r gwasanaeth cofnodion iechyd, ei staff, ei systemau, a'i weithdrefnau, ac yn arwain gwelliant, gan gynnwys y symud o gofnodion papur i gofnodion digidol.
Cyfrifoldebau
- Rheoli'r gwasanaeth cofnodion iechyd, ei staff, a'i berfformiad.
- Ysgrifennu a chynnal gweithdrefnau cofnodion, yn unol â pholisi a safonau rheoli cofnodion.
- Rheoli systemau olrhain cofnodion a chofnodion electronig ar gyfer sawl gwasanaeth.
- Arwain prosiectau sganio a digideiddio a'r symud i gofnodion digidol.
- Rhedeg y rhaglen cadw a gwaredu ac archwiliadau cofnodion.
- Cynghori clinigwyr, rheolwyr, a chydweithwyr llywodraethiant gwybodaeth ar reoli cofnodion.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli cofnodion iechyd | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Cadw a gwaredu cofnodion | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Ceisiadau hawliau gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Sicrwydd ac archwilio llywodraethiant gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli ansawdd data | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Rheoli pobl | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Rheoli prosiectau | Gweithio (2) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Gradd neu gymhwyster proffesiynol mewn rheoli cofnodion neu wybodaeth, neu brofiad cyfatebol.
- Profiad o oruchwylio tîm cofnodion.
Amlinelliad o Fand 5
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth broffesiynol neu dechnegol, fel arfer o radd neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio i amcanion eang o fewn safonau proffesiynol; yn cynllunio ei waith ei hun.
- Cwmpas
- Ei waith proffesiynol ei hun o fewn tîm neu gynnyrch.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn arwain ac yn gwirio gwaith staff cymorth a phrentisiaid.
- Atebolrwydd
- Ansawdd ei waith proffesiynol ei hun.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 4 | Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn. | 32 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 5 | Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol). | 120 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 3 | Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau. | 27 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 3 | Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen. | 27 |
| Sgiliau corfforol | 2 | Sgiliau a enillwyd drwy ymarfer, fel defnyddio bysellfwrdd safonol neu yrru. | 15 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 3 | Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill. | 21 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 2 | Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach. | 12 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 3 | Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd. | 21 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 5 | Yn dylunio ac yn datblygu systemau gwybodaeth mawr, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer sawl gwasanaeth fel y brif ddyletswydd. | 34 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 3 | Yn dilyn polisïau a gweithdrefnau diffiniedig; caiff y gwaith ei reoli yn hytrach na'i oruchwylio. | 21 |
| Ymdrech gorfforol | 2 | Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol. | 7 |
| Ymdrech feddyliol | 3 | Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol. | 12 |
| Ymdrech emosiynol | 2 | Dod i gysylltiad achlysurol, neu gysylltiad anuniongyrchol aml, ag amgylchiadau trallodus. | 11 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 5: 326 i 395) | 376 | ||
Caiff adnoddau gwybodaeth eu sgorio ar lefel 5 gan mai rhedeg systemau cofnodion ar gyfer sawl gwasanaeth yw'r brif ddyletswydd.
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 8 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.