Swyddog recriwtio

Band 4 · Swyddog recriwtio · 282 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Yn rhedeg ymgyrchoedd recriwtio o'r dechrau i'r diwedd ar gyfer grŵp o wasanaethau, gan gynghori rheolwyr ar y broses a gwirio gwaith cynorthwywyr recriwtio.

Cyfrifoldebau

Rhedeg ymgyrchoedd recriwtio o gymeradwyo'r swydd wag i'r dyddiad dechrau, gan roi'r wybodaeth ddiweddaraf i reolwyr ac ymgeiswyr.
Cynghori rheolwyr ar hysbysebion, llunio rhestr fer, cyfweliadau, a dethol teg.
Gwneud cynigion amodol, cytuno ar ddyddiadau dechrau, a datrys problemau gyda gwiriadau cyn cyflogi.
Cynllunio digwyddiadau recriwtio ac ymgyrchoedd swmp, fel ar gyfer prentisiaid neu wasanaethau newydd.
Adrodd ar yr amser i benodi a chynnydd ymgyrchoedd, ac awgrymu gwelliannau.
Gwirio gwaith cynorthwywyr recriwtio a'u hyfforddi ar y system.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Recriwtio a detholY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynghori rheolwyr ar ddylunio swyddi, dulliau dethol, ac asesu teg dylunio asesiadau ar gyfer rolau arbenigol, fel ymarferion technegol ar gyfer rolau digidol dadansoddi data recriwtio i wella'r amser i benodi, ansawdd, ac amrywiaeth rheoli profiad ymgeiswyr a brand y cyflogwr
Denu a chanfod talentY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: ysgrifennu hysbysebion sy'n apelio at ymgeiswyr arbenigol ac sy'n defnyddio iaith glir chwilio byrddau swyddi, rhwydweithiau proffesiynol, a chronfeydd talent am ymgeiswyr cefnogi digwyddiadau, fel ffeiriau gyrfaoedd a diwrnodau agored
Gweinyddu adnoddau dynolY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: paratoi contractau, llythyrau amrywio, a gwiriadau cyflogaeth yn gywir prosesu newidiadau yn y system adnoddau dynol a chyflogres yn erbyn terfynau amser ateb cwestiynau arferol gan reolwyr a staff am brosesau adnoddau dynol
Cyfraith cyflogaeth a pholisi poblY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymhwyso polisïau pobl i achosion arferol a'u hegluro i reolwyr nodi'r egwyddorion cyfraith cyflogaeth y tu ôl i bolisi cadw cofnodion polisi ac olrhain dyddiadau adolygu polisïau
Gwybodaeth am y gweithlu a systemau adnoddau dynolY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: rhedeg adroddiadau gweithlu safonol a'u gwirio am wallau ateb ceisiadau arferol am wybodaeth am y gweithlu
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymhwyso egwyddorion diogelu data i'ch gwaith cyfrannu at asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data ymdrin â cheisiadau am wybodaeth a chofnodion yn gywir
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Gweithio (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Cydraddoldeb, amrywiaeth, a chynhwysiantY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: adnabod a herio ymddygiad sy'n eithrio eraill ystyried anghenion gwahanol wrth gynllunio eich gwaith

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster adnoddau dynol neu fusnes lefel 3, neu brofiad cyfatebol.
Profiad o redeg ymgyrchoedd recriwtio a systemau olrhain ymgeiswyr.

Amlinelliad o Fand 4

Gwybodaeth: Gwybodaeth fanwl am y maes gwaith, fel arfer o radd sylfaen, prentisiaeth, neu brofiad cyfatebol.
Annibyniaeth: Yn gweithio o fewn canllawiau; yn datrys y rhan fwyaf o broblemau o ddydd i ddydd; mae rheolwr ar gael i roi cyngor.
Cwmpas: Ei waith ei hun a gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn goruchwylio tîm bach neu'n cydlynu gwaith pobl eraill.
Atebolrwydd: Darparu gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	3	Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau.	21
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	4	Ystod o weithdrefnau, y rhan fwyaf yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel ganolradd (er enghraifft gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol).	88
Sgiliau dadansoddi a barnu	3	Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau.	27
Sgiliau cynllunio a threfnu	3	Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen.	27
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	2	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion.	12
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	1	Yn gofalu'n bersonol am offer ac adnoddau a ddefnyddir yn ei waith ei hun.	5
Cyfrifoldeb am bobl	2	Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol.	12
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	3	Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.	16
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	1	Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.	5
Rhyddid i weithredu	2	Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio.	12
Ymdrech gorfforol	2	Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.	7
Ymdrech feddyliol	2	Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy.	7
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 4: 271 i 325)			282

Mae cynllunio ar lefel 3 gan fod y swydd yn cynllunio sawl ymgyrch a digwyddiad ar unwaith ac yn eu haddasu wrth i swyddi gwag ac argaeledd ymgeiswyr newid.