Enghreifftiol Proffiliau cyfeirio ar gyfer sefydliad gofal iechyd digidol cyffredinol, nid swydd-ddisgrifiadau swyddogol. Ynghylch y cyfeirlyfr hwn.

Gwerthuso swyddi

Caiff pob lefel rôl ei sgorio ar 16 ffactor. Mae gan bob ffactor lefelau wedi'u rhifo sy'n werth nifer penodol o bwyntiau, ac mae'r cyfanswm yn gosod y lefel rôl yn ei band.

Egwyddorion sgorio

Ystodau pwyntiau'r bandiau

BandOI
Band 10160
Band 2161215
Band 3216270
Band 4271325
Band 5326395
Band 6396465
Band 7466539
Band 8a540584
Band 8b585629
Band 8c630674
Band 8d675720
Band 9721765

Yr 16 ffactor

1. Sgiliau cyfathrebu a pherthynas

Y sgiliau sydd eu hangen i gyfathrebu â chydweithwyr, cleifion, y cyhoedd, a phartneriaid, ac i feithrin perthynas â nhw. Yn ystyried pa mor gymhleth, sensitif, neu ddadleuol yw'r wybodaeth, ac unrhyw rwystrau i'w deall neu ei derbyn.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn rhoi ac yn derbyn gwybodaeth arferol ar lafar, gyda chydweithwyr yn bennaf.5
2Yn rhoi ac yn derbyn gwybodaeth arferol ar lafar, yn ysgrifenedig, neu'n electronig, gyda chydweithwyr ac eraill.12
3Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau.21
4Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn.32
5Yn rhoi gwybodaeth gymhleth iawn neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio a negodi datblygedig, yn cyflwyno i grwpiau mawr, neu'n cyfathrebu lle mae rhwystrau sylweddol i'w derbyn.45
6Yn rhoi gwybodaeth gymhleth iawn a dadleuol iawn lle mae rhwystrau sylweddol i'w derbyn, gan ddefnyddio'r lefel uchaf o sgiliau cyfathrebu.60

2. Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad

Y wybodaeth a'r profiad sydd eu hangen i wneud y swydd, o unrhyw ffynhonnell, gan gynnwys hyfforddiant ffurfiol, cymwysterau, a phrofiad.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Ychydig o weithdrefnau arferol, a ddysgwyd yn y gwaith mewn cyfnod sefydlu byr.16
2Ystod o weithdrefnau arferol, a ddysgwyd drwy hyfforddiant yn y gwaith a chyfnod sefydlu.36
3Ystod o weithdrefnau, rhai ohonynt yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel sylfaenol (er enghraifft cymhwyster lefel 3 neu brofiad cyfatebol).60
4Ystod o weithdrefnau, y rhan fwyaf yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel ganolradd (er enghraifft gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol).88
5Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol).120
6Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod y maes arbenigol (lefel diploma ôl-raddedig neu gyfatebol).156
7Gwybodaeth arbenigol ddatblygedig iawn ar draws ystod y maes arbenigol (lefel gradd meistr neu gyfatebol).196
8Gwybodaeth uwch (doethuriaeth ynghyd â hyfforddiant pellach neu gyfatebol), neu wybodaeth arbenigol ar draws mwy nag un ddisgyblaeth a feithrinwyd dros gyfnod hir.240

3. Sgiliau dadansoddi a barnu

Y dadansoddi a'r crebwyll sydd eu hangen i brosesu gwybodaeth, datrys problemau, a gwneud penderfyniadau.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd syml.6
2Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi.15
3Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau.27
4Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.42
5Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth iawn sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.60

4. Sgiliau cynllunio a threfnu

Y cynllunio a'r trefnu sydd eu hangen i redeg gweithgareddau, rhaglenni, gwasanaethau, neu strategaethau.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn trefnu ei waith o ddydd i ddydd ei hun.6
2Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus.15
3Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen.27
4Yn cynllunio ystod eang o weithgareddau neu strategaethau cymhleth, gan eu haddasu yn ôl yr angen.42
5Yn llunio cynlluniau strategol hirdymor, gydag ansicrwydd ac effeithiau ar draws y sefydliad.60

5. Sgiliau corfforol

Y sgiliau corfforol sydd eu hangen, fel deheurwydd, cydsymud, sgiliau bysellfwrdd, a gyrru.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Ychydig o angen am sgiliau corfforol.6
2Sgiliau a enillwyd drwy ymarfer, fel defnyddio bysellfwrdd safonol neu yrru.15
3Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.27
4Sgiliau datblygedig iawn sy'n gofyn am gywirdeb neu gyflymder a chydsymud llaw a llygad uchel.42
5Y lefel uchaf o gywirdeb, cyflymder, a chydsymud.60

6. Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid

Cyfrifoldeb am asesu, trin, gofalu am, neu gynghori cleifion a chleientiaid. Ar gyfer y rhan fwyaf o rolau digidol a chorfforaethol, cyswllt achlysurol yn unig yw hwn.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.4
2Yn rhoi cyngor, gwybodaeth, neu wasanaethau anghlinigol cyffredinol yn uniongyrchol i gleifion neu'r cyhoedd.9
3Yn rhoi gofal personol, gwasanaethau technegol clinigol sylfaenol, neu gyngor clinigol sylfaenol.15
4Yn darparu gofal clinigol, yn darparu gwasanaethau technegol clinigol, neu'n cynghori ar ofal cleifion.22
5Yn datblygu rhaglenni gofal, yn darparu gwasanaethau technegol clinigol arbenigol, neu'n rhoi cyngor arbenigol ar ofal cleifion.30
6Yn datblygu gofal arbenigol, yn rhoi cyngor arbenigol iawn, neu'n atebol am ran o wasanaeth clinigol.39
7Yn atebol am ddarparu gwasanaeth clinigol neu ofal.49
8Cyfrifoldeb corfforaethol am wasanaethau clinigol neu ofal.60

7. Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau

Cyfrifoldeb am ddatblygu a gweithredu polisïau a gwasanaethau, a pha mor bell y mae'r effeithiau'n cyrraedd.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau.5
2Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion.12
3Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill.21
4Yn gweithredu polisi ac yn datblygu polisi neu wasanaethau ar gyfer gwasanaeth neu sawl maes.32
5Yn gweithredu ac yn datblygu ystod o bolisïau neu wasanaethau ar gyfer cyfarwyddiaeth.45
6Cyfrifoldeb corfforaethol am ddatblygu polisi neu wasanaethau mawr ar draws y sefydliad neu y tu hwnt iddo.60

8. Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol

Cyfrifoldeb am arian, cyllidebau, offer, stoc, adeiladau, ac asedau eraill.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn gofalu'n bersonol am offer ac adnoddau a ddefnyddir yn ei waith ei hun.5
2Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach.12
3Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau.21
4Yn dal neu'n gosod y gyllideb ar gyfer adran neu wasanaeth, neu'n prynu neu'n cynnal ei asedau.32
5Yn dal neu'n gosod cyllidebau, neu'n rheoli asedau, ar gyfer sawl gwasanaeth.45
6Cyfrifoldeb corfforaethol am gyllid neu asedau'r sefydliad.60

9. Cyfrifoldeb am bobl

Cyfrifoldeb am reoli, goruchwylio, hyfforddi, neu ddatblygu staff, neu am ddarparu gwasanaethau pobl (adnoddau dynol).

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol.5
2Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol.12
3Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd.21
4Yn rheoli swyddogaeth neu adran yn llinell, yn cynllunio rhaglenni hyfforddi fel prif ddyletswydd, neu'n darparu ystod lawn o wasanaethau adnoddau dynol.32
5Yn rheoli sawl adran yn llinell, neu'n rheoli hyfforddiant neu ran fawr o adnoddau dynol ar draws y sefydliad.45
6Cyfrifoldeb corfforaethol am swyddogaeth pobl neu adnoddau dynol y sefydliad.60

10. Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth

Cyfrifoldeb am wybodaeth a systemau gwybodaeth, ar bapur neu'n ddigidol, gan gynnwys cofnodion, data, a'r systemau sy'n eu dal.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn cofnodi gwybodaeth y mae deiliad y swydd yn ei chynhyrchu.4
2Yn mewnbynnu neu'n storio data a gasglwyd gan eraill, neu'n ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn achlysurol.9
3Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.16
4Yn addasu neu'n dylunio systemau gwybodaeth i fanylebau pobl eraill, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer adran fel y brif ddyletswydd.24
5Yn dylunio ac yn datblygu systemau gwybodaeth mawr, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer sawl gwasanaeth fel y brif ddyletswydd.34
6Yn rheoli ac yn datblygu systemau gwybodaeth ar draws y sefydliad fel y brif ddyletswydd.46
7Cyfrifoldeb corfforaethol am systemau gwybodaeth y sefydliad.60

11. Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu

Cyfrifoldeb am ymchwil ffurfiol, datblygu, gwerthuso, archwiliadau, profi, a threialon.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.5
2Yn gwneud ymchwil, datblygu, treialon, neu brofi offer a systemau yn rheolaidd fel rhan o'r swydd.12
3Yn cynnal ymchwil neu ddatblygu o fewn rhaglenni ffurfiol fel prif ddyletswydd.21
4Yn cydlynu ac yn cynnal rhaglenni ymchwil a datblygu.32
5Yn cychwyn ac yn datblygu rhaglenni ymchwil a datblygu sy'n cefnogi amcanion y sefydliad.45
6Yn cychwyn ac yn datblygu rhaglenni ymchwil a datblygu ag effeithiau y tu hwnt i'r sefydliad.60

12. Rhyddid i weithredu

I ba raddau y mae deiliad y swydd yn penderfynu beth i'w wneud a sut, a pha mor agos y caiff ei waith ei oruchwylio.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Yn gweithio o fewn gweithdrefnau penodol, gyda goruchwyliaeth gerllaw.5
2Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio.12
3Yn dilyn polisïau a gweithdrefnau diffiniedig; caiff y gwaith ei reoli yn hytrach na'i oruchwylio.21
4Mae'r canlyniadau wedi'u diffinio, ond deiliad y swydd sy'n penderfynu sut i'w cyflawni, o fewn polisi eang.32
5Yn gweithio o fewn polisïau cyffredinol, ac yn y rhan fwyaf o achosion yn penderfynu sut i'w dehongli.45
6Yn dehongli polisi a strategaeth gyffredinol i osod nodau a safonau.60

13. Ymdrech gorfforol

Yr ymdrech gorfforol sydd ei hangen, gan ystyried pa mor aml, am ba hyd, a pha mor ddwys.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.3
2Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.7
3Ymdrech ysgafn yn aml am gyfnodau hir, neu ymdrech gymedrol yn aml am gyfnodau byr.12
4Ymdrech ysgafn barhaus, ymdrech gymedrol yn aml am gyfnodau hir, neu ymdrech ddwys yn achlysurol.18
5Ymdrech gymedrol barhaus, neu ymdrech ddwys yn aml.25

14. Ymdrech feddyliol

Y canolbwyntio sydd ei angen, gan ystyried pa mor aml, am ba hyd, a pha mor rhagweladwy yw'r gwaith.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Sylw cyffredinol; canolbwyntio achlysurol ar waith rhagweladwy.3
2Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy.7
3Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.12
4Canolbwyntio hir yn aml, neu ganolbwyntio dwys yn achlysurol.18
5Canolbwyntio dwys yn aml.25

15. Ymdrech emosiynol

Gofynion emosiynol y swydd, o ddod i gysylltiad uniongyrchol neu anuniongyrchol ag amgylchiadau trallodus, fel darllen cofnodion achos trallodus neu ymdrin â digwyddiadau difrifol.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.5
2Dod i gysylltiad achlysurol, neu gysylltiad anuniongyrchol aml, ag amgylchiadau trallodus.11
3Dod i gysylltiad aml ag amgylchiadau trallodus, neu gysylltiad achlysurol ag amgylchiadau trallodus iawn.18
4Dod i gysylltiad achlysurol ag amgylchiadau trawmatig, neu gysylltiad aml ag amgylchiadau trallodus iawn.25

16. Amodau gwaith

Dod i gysylltiad ag amodau annymunol neu beryglon. Mae defnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau yn cyfrif ar lefel 2.

LefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
1Anaml y daw i gysylltiad ag amodau annymunol.3
2Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.7
3Amodau annymunol yn aml, neu amodau annymunol iawn yn achlysurol.12
4Rhywfaint o gysylltiad â pheryglon, neu amodau annymunol iawn yn aml.18
5Cysylltiad sylweddol â pheryglon.25