রেকর্ড অফিসার

ব্যান্ড 3 · স্বাস্থ্য রেকর্ড অফিসার · 234 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

হারানো রেকর্ড খোঁজা, প্রবেশের অনুরোধের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত করা এবং সংরক্ষণ সূচি প্রয়োগের মতো বিভিন্ন রেকর্ড প্রক্রিয়া সামলান, যার কিছু অনিয়মিত।

দায়িত্ব

হারানো রেকর্ড খুঁজে বের করা এবং ট্র্যাকিং সমস্যার সমাধান করা।
প্রবেশের অনুরোধের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত করা, পর্যালোচনার আগে সম্পূর্ণ কি না যাচাই করে।
সংরক্ষণ সূচি প্রয়োগ করা এবং আর্কাইভ বা নিরাপদ ধ্বংসের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত করা।
স্ক্যানকৃত রেকর্ডের মান যাচাই করা এবং ইনডেক্সিংয়ের ভুল সংশোধন করা।
রেকর্ড নিয়ে চিকিৎসক, পরিচর্যাকর্মী ও রোগীদের জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়া।
নতুন রেকর্ড সহকারীদের পদ্ধতি অনুসরণ দেখানো।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
স্বাস্থ্য রেকর্ড ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: রেকর্ডে প্রবেশের অনুরোধ প্রক্রিয়া করতে সংরক্ষণ সূচি ও রেকর্ড রাখার মানদণ্ড প্রয়োগ করতে
রেকর্ড সংরক্ষণ ও নিষ্পত্তিএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: রেকর্ডে সংরক্ষণ সূচি প্রয়োগ করতে এবং পর্যালোচনার সময় হওয়া রেকর্ড চিহ্নিত করতে আর্কাইভ বা নিরাপদ ধ্বংসের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত করতে, এবং অডিট ট্রেইল রাখতে
তথ্য অধিকারের অনুরোধএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: তথ্য অধিকারের একটি অনুরোধ চিনতে এবং তা দ্রুত পাঠিয়ে দিতে অনুরোধগুলোর আইনি সময়সীমা আছে তা ব্যাখ্যা করতে
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: আপনার কাজে ডেটা সুরক্ষার নীতিগুলো প্রয়োগ করতে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়নে অবদান রাখতে তথ্যের অনুরোধ ও রেকর্ড সঠিকভাবে সামলাতে
গোপনীয়তা ও তথ্য বিনিময়এই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: তথ্য বিনিময়ের একটি অনুরোধ নীতি পূরণ করে কি না যাচাই করতে কী, কার সাথে ও কেন বিনিময় হয়েছে তার রেকর্ড রাখতে সরল তথ্য বিনিময় চুক্তির খসড়া করতে
চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানোএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: নিয়মিত চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা নিজে সামলাতে অন্যদের স্বাক্ষরের জন্য চিঠি ও উত্তরের খসড়া করতে চিঠিপত্রের লগ রাখতে এবং উত্তরের তাগাদা দিতে
ডেটার মান ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: ডেটার মান যাচাই চালাতে এবং ভুল সংশোধন করতে সহকর্মীদের কাছে ডেটার মানের প্রতিবেদন ব্যাখ্যা করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

রেকর্ড বা প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা, বা ব্যবসায় প্রশাসনে লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 3 রূপরেখা

জ্ঞান: বিভিন্ন পদ্ধতির জ্ঞান, যার কিছু অনিয়মিত; সাধারণত লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
স্বাধীনতা: পদ্ধতির মধ্যে কাজ করেন; নিজের কাজ কীভাবে সাজাবেন তা ঠিক করেন; সমস্যা ঊর্ধ্বতনকে জানান।
পরিসর: নিজের কাজ এবং বৃহত্তর দলের জন্য কিছু কাজ।
নেতৃত্ব: নিয়মিত কাজ বণ্টন করতে বা অন্যদের পদ্ধতি শেখাতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের কাজের এবং রাখা রেকর্ডের নির্ভুলতা।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	3	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার কিছু অনিয়মিত, যার জন্য প্রাথমিক তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	60
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	2	তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার কিছুতে বিশ্লেষণ প্রয়োজন।	15
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	1	অন্যদের তৈরি নীতি অনুসরণ করেন; পরিবর্তন সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন।	5
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	1	নতুন বা কম অভিজ্ঞ সহকর্মীদের নিজের কাজের নিয়ম দেখিয়ে দেন।	5
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	3	দীর্ঘ সময় ধরে প্রায়ই হালকা পরিশ্রম, বা স্বল্প সময়ের জন্য প্রায়ই মাঝারি পরিশ্রম।	12
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	2	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির মাঝে মাঝে সংস্পর্শ, বা প্রায়ই পরোক্ষ সংস্পর্শ।	11
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 3: 216 থেকে 270)			234

মানসিক চাপ স্বাস্থ্য রেকর্ডের কষ্টদায়ক বিষয়বস্তুর ঘন ঘন পরোক্ষ সংস্পর্শকে প্রতিফলিত করে।