চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানো
চিঠি, ইমেইল, ফোন কল ও জিজ্ঞাসা দ্রুত ও ভদ্রভাবে সামলানো, এবং সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো।
স্তর
- 1. সচেতনতা
আপনি পারেন:
- ভদ্রভাবে কল ও ইমেইলের উত্তর দিতে এবং নির্ভুল বার্তা নিতে
- জিজ্ঞাসা সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠাতে
- 2. কার্যকর
আপনি পারেন:
- নিয়মিত চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা নিজে সামলাতে
- অন্যদের স্বাক্ষরের জন্য চিঠি ও উত্তরের খসড়া করতে
- চিঠিপত্রের লগ রাখতে এবং উত্তরের তাগাদা দিতে
- 3. অনুশীলনকারী
আপনি পারেন:
- সংবেদনশীল ও অভিযোগের চিঠিসহ একজন জ্যেষ্ঠ নেতার চিঠিপত্র পরিচালনা করতে
- কৌশল, নির্ভুলতা ও বিবেচনা লাগে এমন উত্তরের খসড়া করতে
- উত্তরগুলো সময়সীমা মেনে চলে তা নিশ্চিত করতে
- 4. বিশেষজ্ঞ
আপনি পারেন:
- নির্বাহী চিঠিপত্রের প্রক্রিয়া ও মানদণ্ড নির্ধারণ করতে
- নিয়ন্ত্রক, অংশীদার ও গণমাধ্যমের সাথেসহ সবচেয়ে সংবেদনশীল চিঠিপত্র সামলাতে
সবচেয়ে কাছের ESCO দক্ষতা
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
যে ভূমিকার স্তরগুলো এই দক্ষতা প্রত্যাশা করে
| ভূমিকার স্তর | ভূমিকা | ব্যান্ড | প্রত্যাশিত স্তর |
|---|---|---|---|
| এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট | এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট | 4 | অনুশীলনকারী |
| সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট | এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট | 5 | অনুশীলনকারী |
| নির্বাহী দপ্তর ব্যবস্থাপক | এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট | 6 | বিশেষজ্ঞ |
| প্রশাসনিক সহকারী | প্রশাসনিক কর্মকর্তা | 2 | সচেতনতা |
| প্রশাসক | প্রশাসনিক কর্মকর্তা | 3 | কার্যকর |
| সিনিয়র প্রশাসক | প্রশাসনিক কর্মকর্তা | 4 | কার্যকর |
| রেকর্ড অফিসার | স্বাস্থ্য রেকর্ড অফিসার | 3 | কার্যকর |