সিনিয়র রেকর্ড অফিসার

ব্যান্ড 4 · স্বাস্থ্য রেকর্ড অফিসার · 291 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

দৈনন্দিন একটি রেকর্ড দল তত্ত্বাবধান করেন এবং প্রবেশের অনুরোধ, নিরীক্ষা ও সংরক্ষণ পর্যালোচনার মতো রেকর্ড প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন।

দায়িত্ব

দৈনন্দিন রেকর্ড কর্মীদের তত্ত্বাবধান করা, কাজ বণ্টন ও মান যাচাই করে।
তথ্য সুশাসন সহকর্মীদের নির্দেশনায় আইনি সময়সীমার মধ্যে স্বাস্থ্য রেকর্ডে প্রবেশের অনুরোধ প্রক্রিয়া করা।
রেকর্ড রাখা ও ট্র্যাকিংয়ের নিরীক্ষা চালানো এবং ফলাফল প্রতিবেদন করা।
রেকর্ড ট্র্যাকিং ও ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবস্থা নির্ভুল ও হালনাগাদ রাখা।
কর্মীদের রেকর্ডের পদ্ধতি ও গোপনীয়তা নিয়ে প্রশিক্ষণ দেওয়া।
হারানো রেকর্ড ও অন্যান্য ঘটনা তদন্ত করা, এবং উন্নতির সুপারিশ করা।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
স্বাস্থ্য রেকর্ড ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: রেকর্ডে প্রবেশের অনুরোধ প্রক্রিয়া করতে সংরক্ষণ সূচি ও রেকর্ড রাখার মানদণ্ড প্রয়োগ করতে
রেকর্ড সংরক্ষণ ও নিষ্পত্তিএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: রেকর্ডে সংরক্ষণ সূচি প্রয়োগ করতে এবং পর্যালোচনার সময় হওয়া রেকর্ড চিহ্নিত করতে আর্কাইভ বা নিরাপদ ধ্বংসের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত করতে, এবং অডিট ট্রেইল রাখতে
তথ্য অধিকারের অনুরোধএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: সময়সীমা মেনে চলতে অনুরোধ লগ, প্রাপ্তিস্বীকার ও অনুসরণ করতে তথ্য সংগ্রহ ও প্রয়োজনীয় অংশ গোপন করতে, এবং পর্যালোচনার জন্য উত্তরের খসড়া করতে অনুরোধকারীর পরিচয় ও কর্তৃত্ব যাচাই করতে
গোপনীয়তা ও তথ্য বিনিময়এই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: তথ্য বিনিময়ের একটি অনুরোধ নীতি পূরণ করে কি না যাচাই করতে কী, কার সাথে ও কেন বিনিময় হয়েছে তার রেকর্ড রাখতে সরল তথ্য বিনিময় চুক্তির খসড়া করতে
তথ্য সুশাসন ঘটনা ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: ঘটনা লগ করতে এবং তথ্য সংগ্রহ করতে প্রতিষ্ঠানের তীব্রতার মানদণ্ড অনুযায়ী ঘটনা মূল্যায়ন করতে সমাপ্তি পর্যন্ত করণীয় অনুসরণ করতে
ডেটার মান ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: ডেটার মান যাচাই চালাতে এবং ভুল সংশোধন করতে সহকর্মীদের কাছে ডেটার মানের প্রতিবেদন ব্যাখ্যা করতে
জনবল ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: দৈনন্দিন কাজ তত্ত্বাবধান করতে এবং মতামত দিতে নিয়োগ ও পরিচিতিমূলক কাজে অংশ নিতে নিয়মিত একান্ত আলোচনা করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

স্বাস্থ্য রেকর্ডের কাজের উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা, বা ফাউন্ডেশন ডিগ্রি স্তরে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 4 রূপরেখা

জ্ঞান: কাজের ক্ষেত্রের বিস্তারিত জ্ঞান, সাধারণত ফাউন্ডেশন ডিগ্রি, শিক্ষানবিশি বা সমমানের অভিজ্ঞতা থেকে।
স্বাধীনতা: নির্দেশিকার মধ্যে কাজ করেন; বেশিরভাগ দৈনন্দিন সমস্যা সমাধান করেন; পরামর্শের জন্য ব্যবস্থাপক থাকেন।
পরিসর: নিজের কাজ এবং একটি নির্দিষ্ট সেবা বা প্রক্রিয়া।
নেতৃত্ব: একটি ছোট দল তত্ত্বাবধান করতে বা অন্যদের কাজ সমন্বয় করতে পারেন।
জবাবদিহি: একটি নির্দিষ্ট সেবা বা প্রক্রিয়া প্রদান।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	4	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার বেশিরভাগ অনিয়মিত, যার জন্য মধ্যম স্তরের তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন ফাউন্ডেশন ডিগ্রি বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	88
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	3	বিভিন্ন তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার জন্য বিশ্লেষণ বা বিকল্পগুলোর তুলনা প্রয়োজন।	27
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	2	নিজের ক্ষেত্রের নীতি বাস্তবায়ন করেন এবং এর চর্চায় পরিবর্তনের প্রস্তাব দেন।	12
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	2	দৈনন্দিন কর্মীদের তত্ত্বাবধান বা সমন্বয় করেন, নিয়মিত অন্যদের প্রশিক্ষণ দেন, বা প্রাথমিক মানবসম্পদ পরামর্শ দেন।	12
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	4	অন্যদের নির্দিষ্টকরণ অনুযায়ী তথ্য ব্যবস্থা মানিয়ে নেন বা ডিজাইন করেন, বা প্রধান দায়িত্ব হিসেবে একটি বিভাগের তথ্য ব্যবস্থা পরিচালনা করেন।	24
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	2	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির মাঝে মাঝে সংস্পর্শ, বা প্রায়ই পরোক্ষ সংস্পর্শ।	11
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 4: 271 থেকে 325)			291