مساعد مشتريات
الفئة 3 · موظف مشتريات · 223 نقطة لتقييم الوظيفة
تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.
يقدّم دعمًا في الشراء ودعمًا إداريًا، وفق إجراءات محددة، وبوجود موظف مشتريات قريب.
المسؤوليات
- إنشاء أوامر الشراء وتعديلها في نظام الشراء، ومطابقتها مع العقود والاعتمادات.
- حل استفسارات الفواتير وتأكيد الاستلام الروتينية مع الموردين وأصحاب الميزانيات والمالية.
- الحصول على عروض أسعار للمشتريات منخفضة القيمة وفق قواعد المؤسسة.
- تحديث سجلات الموردين والكتالوجات وسجل العقود.
- الإجابة عن الأسئلة الروتينية من الموظفين حول كيفية الشراء.
المهارات
| المهارة | المستوى المتوقع | معنى هذا المستوى |
|---|---|---|
| من الشراء إلى الدفع | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| عملية المشتريات | إلمام (1) | يمكنك:
|
| قواعد المشتريات العامة وسياساتها | إلمام (1) | يمكنك:
|
| إدارة العقود | إلمام (1) | يمكنك:
|
| Communicating information | إلمام (1) | You can:
|
| حوكمة المعلومات وحماية البيانات | إلمام (1) | يمكنك:
|
| إدارة الميزانية | إلمام (1) | يمكنك:
|
المؤهلات والخبرة المعتادة
- مؤهل من المستوى 2 أو 3، أو تدريب مهني في المشتريات، أو خبرة معادلة.
- خبرة في العمل الإداري أو المالي الدقيق.
وصف الفئة 3
- المعرفة
- معرفة بمجموعة من الإجراءات، بعضها غير روتيني؛ وعادةً مؤهل من المستوى 3 أو خبرة معادلة.
- الاستقلالية
- يعمل ضمن الإجراءات؛ ويقرر كيف ينظم عمله الخاص؛ ويرفع المشكلات إلى من هو أعلى.
- النطاق
- عمله الخاص وبعض المهام للفريق الأوسع.
- القيادة
- قد يوزع العمل الروتيني أو يدرّب الآخرين على الإجراءات.
- المساءلة
- دقة عمله الخاص ودقة السجلات التي يحتفظ بها.
تقييم الوظيفة (توضيحي)
| العامل | المستوى | ملخص المستوى | النقاط |
|---|---|---|---|
| مهارات التواصل وبناء العلاقات | 3 | يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات. | 21 |
| المعرفة والتدريب والخبرة | 3 | مجموعة من الإجراءات، بعضها غير روتيني، تحتاج إلى أساس نظري (مثل مؤهل من المستوى 3 أو خبرة معادلة). | 60 |
| مهارات التحليل والتقدير | 2 | أحكام على حقائق أو مواقف، بعضها يحتاج إلى تحليل. | 15 |
| مهارات التخطيط والتنظيم | 2 | يخطط لمهام أو أنشطة بسيطة، بعضها مستمر. | 15 |
| المهارات البدنية | 3 | مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح. | 27 |
| المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء | 1 | يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي. | 4 |
| المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات | 1 | يتبع سياسات يضعها آخرون؛ وقد يعلّق على التغييرات. | 5 |
| المسؤولية عن الموارد المالية والمادية | 2 | يتعامل مع النقد أو الأشياء الثمينة، أو يعتني بمعدات يستخدمها آخرون، أو يراقب المخزون، أو يعتمد مدفوعات صغيرة. | 12 |
| المسؤولية عن الأفراد | 1 | يعرّف الزملاء الجدد أو الأقل خبرة بإجراءات عمله. | 5 |
| المسؤولية عن موارد المعلومات | 3 | يدوّن محاضر رسمية، أو يكتب بانتظام تقارير أو استعلامات، أو يصون أنظمة المعلومات بوصف ذلك مهمة مهمة. | 16 |
| المسؤولية عن البحث والتطوير | 1 | يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار. | 5 |
| حرية التصرف | 2 | يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل. | 12 |
| الجهد البدني | 2 | الجلوس أو الوقوف كثيرًا في وضعية مقيّدة، أو جهد خفيف إلى متوسط أحيانًا. | 7 |
| الجهد الذهني | 2 | تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه. | 7 |
| الجهد العاطفي | 1 | تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة. | 5 |
| ظروف العمل | 2 | ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام. | 7 |
| المجموع (الفئة 3: من 216 إلى 270) | 223 | ||
الموارد المالية في المستوى 2 لأن الوظيفة تنشئ أوامر وتعدّلها تُلزم بإنفاق اعتمده آخرون.
التقييم الذاتي
قيّم ما تؤديه بانتظام الآن، وأضف مثالًا قصيرًا دليلًا، وخطط لإجراء لأهم فجواتك. تُحفظ إجاباتك في هذا المتصفح فقط.
قُيِّمت 0 من 7 مهارة: 0 تستوفي المستوى المتوقع، و0 دونه، و0 فوقه.