مساعد مالي
الفئة 2 · موظف مالي · 183 نقطة لتقييم الوظيفة
تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.
يعالج المساعدون الماليون المعاملات المالية الروتينية، مثل فواتير الموردين والمقبوضات ومطالبات النفقات، وفق إجراءات محددة وبإشراف قريب.
المسؤوليات
- إدخال فواتير الموردين والإشعارات الدائنة والمقبوضات بدقة في النظام المالي.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع، ومتابعة الاعتمادات الناقصة.
- التحقق من مطالبات نفقات الموظفين مقابل السياسة والإيصالات الداعمة.
- الرد على الاستفسارات الروتينية من الموردين والموظفين هاتفيًا وبالبريد الإلكتروني.
- حفظ المستندات المالية ومسحها ضوئيًا حتى يمكن إيجادها للتدقيق.
- اتباع الإجراءات المالية وقواعد حوكمة المعلومات، والإبلاغ عن أي شيء غير معتاد.
المهارات
| المهارة | المستوى المتوقع | معنى هذا المستوى |
|---|---|---|
| المعاملات المالية والدفاتر | إلمام (1) | يمكنك:
|
| الأنظمة المالية | إلمام (1) | يمكنك:
|
| الضوابط المالية والتدقيق | إلمام (1) | يمكنك:
|
| مالية القطاع العام | إلمام (1) | يمكنك:
|
| Communicating information | إلمام (1) | You can:
|
| حوكمة المعلومات وحماية البيانات | إلمام (1) | يمكنك:
|
| فهم خدمات الصحة والرعاية | إلمام (1) | يمكنك:
|
المؤهلات والخبرة المعتادة
- مهارات جيدة في الحساب ولوحة المفاتيح، اكتُسبت من التعليم أو الخبرة العملية.
- الاستعداد للعمل للحصول على مؤهل محاسبي مبتدئ، أو خبرة معادلة.
وصف الفئة 2
- المعرفة
- يعرف الأعمال الروتينية والإجراءات في مجال عمله؛ وقد يحمل مؤهلًا مبتدئًا.
- الاستقلالية
- يعمل وفق إجراءات محددة، مع توافر الإشراف.
- النطاق
- مهامه الخاصة ضمن فريق.
- القيادة
- قد يُعرّف الموظفين الجدد بالمهام الروتينية.
- المساءلة
- جودة عمله الروتيني الخاص وإنجازه في الوقت المحدد.
تقييم الوظيفة (توضيحي)
| العامل | المستوى | ملخص المستوى | النقاط |
|---|---|---|---|
| مهارات التواصل وبناء العلاقات | 3 | يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات. | 21 |
| المعرفة والتدريب والخبرة | 2 | مجموعة من الإجراءات الروتينية، تُتعلَّم من خلال التدريب أثناء العمل وفترة التعريف. | 36 |
| مهارات التحليل والتقدير | 2 | أحكام على حقائق أو مواقف، بعضها يحتاج إلى تحليل. | 15 |
| مهارات التخطيط والتنظيم | 1 | ينظم عمله اليومي. | 6 |
| المهارات البدنية | 3 | مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح. | 27 |
| المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء | 1 | يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي. | 4 |
| المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات | 1 | يتبع سياسات يضعها آخرون؛ وقد يعلّق على التغييرات. | 5 |
| المسؤولية عن الموارد المالية والمادية | 2 | يتعامل مع النقد أو الأشياء الثمينة، أو يعتني بمعدات يستخدمها آخرون، أو يراقب المخزون، أو يعتمد مدفوعات صغيرة. | 12 |
| المسؤولية عن الأفراد | 1 | يعرّف الزملاء الجدد أو الأقل خبرة بإجراءات عمله. | 5 |
| المسؤولية عن موارد المعلومات | 2 | يُدخل أو يحفظ بيانات جمعها آخرون، أو يكتب أحيانًا تقارير أو استعلامات. | 9 |
| المسؤولية عن البحث والتطوير | 1 | يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار. | 5 |
| حرية التصرف | 2 | يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل. | 12 |
| الجهد البدني | 2 | الجلوس أو الوقوف كثيرًا في وضعية مقيّدة، أو جهد خفيف إلى متوسط أحيانًا. | 7 |
| الجهد الذهني | 2 | تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه. | 7 |
| الجهد العاطفي | 1 | تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة. | 5 |
| ظروف العمل | 2 | ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام. | 7 |
| المجموع (الفئة 2: من 161 إلى 215) | 183 | ||
المهارات البدنية في المستوى 3 لسرعة إدخال البيانات بكميات كبيرة ودقته. والموارد المالية في المستوى 2 لأن الوظيفة تتعامل مع معلومات الدفع وتراجع المطالبات الصغيرة.
التقييم الذاتي
قيّم ما تؤديه بانتظام الآن، وأضف مثالًا قصيرًا دليلًا، وخطط لإجراء لأهم فجواتك. تُحفظ إجاباتك في هذا المتصفح فقط.
قُيِّمت 0 من 7 مهارة: 0 تستوفي المستوى المتوقع، و0 دونه، و0 فوقه.