مساعد سجلات

الفئة 2 · مسؤول السجلات الصحية · 181 نقطة لتقييم الوظيفة

تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.

يحفظ السجلات ويسترجعها ويتتبعها ويمسحها ضوئيًا ويجهزها، وفق إجراءات محددة وبإشراف قريب.

المسؤوليات

حفظ السجلات الورقية واسترجاعها وتتبعها، وتجهيزها للعيادات والطلبات.
مسح السجلات ضوئيًا وفهرستها في نظام السجلات الإلكترونية، مع التحقق من الجودة.
إدخال تفاصيل السجلات وتحديثها بدقة في أنظمة التتبع.
الحفاظ على أمن السجلات والإبلاغ فورًا عن أي سجلات مفقودة أو خروقات.
نقل السجلات وحفظها بأمان، بما في ذلك صناديق وعربات ملفات الحالات.

المهارات

المهارة	المستوى المتوقع	معنى هذا المستوى
إدارة السجلات الصحيةهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: حفظ السجلات وإيجادها وتتبعها بشكل صحيح حماية السجلات من الفقدان أو الوصول غير المصرح به
الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منهاهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: شرح سبب الاحتفاظ بالسجلات لمدد محددة ثم إتلافها أو أرشفتها اتباع إجراءات حفظ السجلات ونقلها
حوكمة المعلومات وحماية البياناتهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: اتباع قواعد المؤسسة في التعامل مع المعلومات الشخصية والصحية التعرف على خرق للبيانات أو حادث كاد أن يقع والإبلاغ عنه
السرية وتبادل المعلوماتهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: الحفاظ على المعلومات السرية ومشاركتها فقط حين يُسمح لك بذلك طلب المشورة حين لا تكون متأكدًا
الإدارة المكتبيةهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: اتباع الإجراءات المكتبية للحفظ والطلبات وإدخال البيانات الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملك
الأدوات المكتبية الرقميةهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: إنشاء المستندات والرسائل الإلكترونية وجداول البيانات البسيطة وتحريرها حفظ الملفات ومشاركتها في المكان الصحيح
إدارة جودة البياناتهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: شرح أهمية دقة البيانات الصحية للرعاية والتخطيط تسجيل البيانات بدقة والإبلاغ عن الأخطاء

المؤهلات والخبرة المعتادة

مهارات جيدة في القراءة والكتابة والحساب ولوحة المفاتيح.

وصف الفئة 2

المعرفة: يعرف الأعمال الروتينية والإجراءات في مجال عمله؛ وقد يحمل مؤهلًا مبتدئًا.
الاستقلالية: يعمل وفق إجراءات محددة، مع توافر الإشراف.
النطاق: مهامه الخاصة ضمن فريق.
القيادة: قد يُعرّف الموظفين الجدد بالمهام الروتينية.
المساءلة: جودة عمله الروتيني الخاص وإنجازه في الوقت المحدد.

تقييم الوظيفة (توضيحي)

العامل	المستوى	ملخص المستوى	النقاط
مهارات التواصل وبناء العلاقات	3	يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات.	21
المعرفة والتدريب والخبرة	2	مجموعة من الإجراءات الروتينية، تُتعلَّم من خلال التدريب أثناء العمل وفترة التعريف.	36
مهارات التحليل والتقدير	2	أحكام على حقائق أو مواقف، بعضها يحتاج إلى تحليل.	15
مهارات التخطيط والتنظيم	1	ينظم عمله اليومي.	6
المهارات البدنية	3	مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح.	27
المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء	1	يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي.	4
المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات	1	يتبع سياسات يضعها آخرون؛ وقد يعلّق على التغييرات.	5
المسؤولية عن الموارد المالية والمادية	1	يعتني شخصيًا بالمعدات والموارد المستخدمة في عمله.	5
المسؤولية عن الأفراد	1	يعرّف الزملاء الجدد أو الأقل خبرة بإجراءات عمله.	5
المسؤولية عن موارد المعلومات	2	يُدخل أو يحفظ بيانات جمعها آخرون، أو يكتب أحيانًا تقارير أو استعلامات.	9
المسؤولية عن البحث والتطوير	1	يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار.	5
حرية التصرف	2	يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل.	12
الجهد البدني	3	جهد خفيف متكرر لفترات طويلة، أو جهد متوسط متكرر لفترات قصيرة.	12
الجهد الذهني	2	تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه.	7
الجهد العاطفي	1	تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة.	5
ظروف العمل	2	ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام.	7
المجموع (الفئة 2: من 161 إلى 215)			181

تُقدَّر المهارات البدنية في المستوى 3 للمسح الضوئي وإدخال البيانات بسرعة ودقة. ويعكس الجهد البدني النقل المتكرر للسجلات.