مدير عقود

الفئة 7 · مدير عقود · 485 نقطة لتقييم الوظيفة

تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.

يدير محفظة من العقود، بما فيها عقود التقنية والأنظمة السريرية، من التهيئة حتى التجديد، ضمن إطار إدارة العقود. ويُعرف أيضًا بموظف العقود.

المسؤوليات

إدارة محفظة من العقود، وتحديث سجل العقود ومستنداتها وتواريخها المهمة.
إجراء مراجعات أداء دورية مع الموردين، باستخدام مستويات الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
مطابقة الفواتير مع شروط العقد وحل نزاعات الفوترة.
التفاوض على تغييرات العقود وتعديلاتها ومعالجتها ضمن قواعد المشتريات.
تتبع استخدام التراخيص والتجديدات وفترات الإخطار، والتخطيط للتجديدات وإعادة الشراء عبر المحفظة.
تحديث خطط الخروج وسجلات البيانات لكل عقد.
العمل مع زملاء حوكمة المعلومات والأمن على فحوص حماية البيانات والأمن لدى الموردين.

المهارات

المهارة	المستوى المتوقع	معنى هذا المستوى
إدارة العقودهذا المرجع	تمكّن (3)	يمكنك: إدارة محفظة من العقود، بما فيها العقود السريرية والتقنية استخدام الجزاءات التعاقدية، مثل أرصدة الخدمة، حين يقصر الأداء إدارة التعديلات والنزاعات والتجديدات ضمن قواعد المشتريات التخطيط للخروج مبكرًا واختبار خطط الخروج قبل انتهاء العقود
إدارة العلاقات مع الموردينهذا المرجع	تمكّن (3)	يمكنك: تصنيف الموردين حسب المخاطر والقيمة والتخطيط لإدارة كل مجموعة إجراء مراجعات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين، بما في ذلك خرائط الطريق وخطط التحسين إدارة مخاطر الموردين، مثل الإخفاق المالي والحوادث السيبرانية ومشكلات سلسلة التوريد
التخطيط للخروج وإعادة البياناتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تحديث خطط الخروج وسجلات الأصول والبيانات تتبع فترات الإخطار ومعالم الخروج
شراء التقنية والخدمات السحابيةهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: شراء البرمجيات والأجهزة والتراخيص القياسية عبر الاتفاقيات الإطارية تتبع أعداد التراخيص وتجديداتها ومواعيد تسويتها تضمين متطلبات الأمن وحماية البيانات القياسية في الوثائق
قواعد المشتريات العامة وسياساتهاهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تطبيق قواعد المشتريات المناسبة لعملية شراء بسيطة نشر الإشعارات والاحتفاظ بسجلات تستوفي قواعد الشفافية رصد الطلبات التي قد تخالف القواعد والتنبيه إليها
التفاوض التجاريهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: التفاوض على الأسعار والشروط للمشتريات منخفضة القيمة أو الروتينية إعداد البيانات والخيارات لمفاوضات يقودها آخرون
Commercial managementUK GDaD PCF	ممارسة (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	ممارسة (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
حوكمة المعلومات وحماية البياناتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تطبيق مبادئ حماية البيانات في عملك الإسهام في تقييمات أثر حماية البيانات التعامل مع طلبات المعلومات والسجلات بشكل صحيح
إدارة المخاطر المؤسسيةهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تسجيل المخاطر في مجالك وتحديثها اقتراح الضوابط وتتبع الإجراءات

المؤهلات والخبرة المعتادة

مؤهل معترف به في المشتريات أو إدارة العقود بمستوى متقدم، أو خبرة معادلة.
خبرة في إدارة عقود الخدمات، ويُفضَّل في التقنية.

وصف الفئة 7

المعرفة: معرفة متخصصة متقدمة جدًا، عادةً بمستوى الماجستير أو خبرة معادلة.
الاستقلالية: يعمل وفق سياسات المؤسسة؛ ويقرر كيف تتحقق النتائج؛ وهو الخبير الذي يستشيره الآخرون.
النطاق: عدة منتجات أو خدمات، أو وظيفة متخصصة.
القيادة: يقود فريقًا أو مجال ممارسة مهنية.
المساءلة: تقديم خدمة أو وظيفة متخصصة، وميزانيتها إن وُجدت.

تقييم الوظيفة (توضيحي)

العامل	المستوى	ملخص المستوى	النقاط
مهارات التواصل وبناء العلاقات	5	يقدّم معلومات شديدة التعقيد أو مثيرة للخلاف تحتاج إلى مهارات متقدمة في الإقناع والتفاوض، أو يقدّم عروضًا لمجموعات كبيرة، أو يتواصل حيث توجد عوائق كبيرة أمام التقبّل.	45
المعرفة والتدريب والخبرة	6	معرفة متخصصة تشمل نطاق التخصص كله (بمستوى الدبلوم العالي أو ما يعادله).	156
مهارات التحليل والتقدير	5	أحكام على حقائق أو مواقف شديدة التعقيد تحتاج إلى تحليل وتفسير ومقارنة بين الخيارات.	60
مهارات التخطيط والتنظيم	4	يخطط لطيف واسع من الأنشطة أو الاستراتيجيات المعقدة، ويعدّلها حسب الحاجة.	42
المهارات البدنية	3	مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح.	27
المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء	1	يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي.	4
المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات	3	ينفّذ السياسات في مجاله ويقترح تغييرات تؤثر في مجالات أخرى.	21
المسؤولية عن الموارد المالية والمادية	4	يتولى ميزانية إدارة أو خدمة أو يضعها، أو يشتري أصولها أو يصونها.	32
المسؤولية عن الأفراد	2	يشرف على الموظفين أو ينسق عملهم يوميًا، أو يدرّب الآخرين بانتظام، أو يقدّم مشورة أساسية في الموارد البشرية.	12
المسؤولية عن موارد المعلومات	3	يدوّن محاضر رسمية، أو يكتب بانتظام تقارير أو استعلامات، أو يصون أنظمة المعلومات بوصف ذلك مهمة مهمة.	16
المسؤولية عن البحث والتطوير	1	يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار.	5
حرية التصرف	4	النتائج محددة، لكن شاغل الوظيفة يقرر كيف يحققها، ضمن سياسات عامة.	32
الجهد البدني	1	الجلوس والوقوف والمشي، مع جهد بدني قليل.	3
الجهد الذهني	4	تركيز مطوّل متكرر، أو تركيز شديد أحيانًا.	18
الجهد العاطفي	1	تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة.	5
ظروف العمل	2	ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام.	7
المجموع (الفئة 7: من 466 إلى 539)			485

تضع إعلانات القطاع الصحي هذا الدور في الفئة 7. والتحليل في المستوى 5 للأحكام على شروط العقود المعقدة والنزاعات، والتخطيط في المستوى 4 للتجديدات عبر المحفظة، والموارد المالية في المستوى 4 لأن الوظيفة تدير إنفاق محفظة من عقود الخدمات.