高管办公室经理
第 6 职级 · 高管助理 · 423 岗位评估分
本文由人工智能助手从英文翻译而来，尚未经过母语人士审校。引自英国政府数字与数据专业能力框架（UK GDaD PCF）和 ESCO 的内容保留英文原文。
管理高管办公室、其员工和业务周期，确保执行团队和董事会得到良好的支持。
职责
- 管理高管办公室团队，确定优先事项并支持其发展。
- 为执行团队规划业务周期，包括工作计划和会议文件。
- 确保简报、文件和函件准确、及时且判断得当。
- 协调执行层对严重事件和询问等紧急事项的应对。
- 管理高管办公室的预算和系统。
- 改进高管办公室的流程和工具。
技能
| 技能 | 期望等级 | 该等级的含义 |
|---|---|---|
| 日程与会议管理 | 专家 (4) | 您可以：
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| 函件与咨询处理 | 专家 (4) | 您可以：
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| 会议记录与会议档案 | 熟练 (3) | 您可以：
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| 公司治理与合规 | 胜任 (2) | 您可以：
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| 人员管理 | 熟练 (3) | 您可以：
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| 预算管理 | 胜任 (2) | 您可以：
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| Stakeholder relationship management | 熟练 (3) | You can:
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| Planning | 熟练 (3) | You can:
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典型资质与经验
- 在高管支持和办公室管理方面拥有广泛经验，相当于学位水平。
第 6 职级概要
- 知识
- 通过进一步培训或经验积累，具备覆盖一系列流程的专门知识。
- 自主性
- 独立工作；为本领域解读政策；在复杂问题上寻求建议。
- 范围
- 一个产品、服务或工作流。
- 领导力
- 可能领导一个小团队或指导同事。
- 问责
- 自己工作流的成果以及所提供建议的质量。
岗位评估（示例）
| 因素 | 等级 | 等级概述 | 分数 |
|---|---|---|---|
| 沟通与人际关系技能 | 5 | 传递需要成熟说服和谈判技能的高度复杂或有争议的信息，向大型群体演讲，或在接受方面存在重大障碍时进行沟通。 | 45 |
| 知识、培训和经验 | 5 | 在某一专业领域具备专长，以理论或实践经验为基础（学位水平或同等）。 | 120 |
| 分析与判断技能 | 4 | 对需要分析、解读和比较方案的复杂事实或情况作出判断。 | 42 |
| 规划与组织技能 | 4 | 规划范围广泛的复杂活动或战略，并根据需要进行调整。 | 42 |
| 身体技能 | 3 | 需要速度或准确性的熟练技能，例如高级键盘操作。 | 27 |
| 对患者和服务对象照护的责任 | 1 | 在偶然接触中帮助患者、服务对象或亲属。 | 4 |
| 政策与服务发展的责任 | 3 | 在本领域实施政策，并提出影响其他领域的变更建议。 | 21 |
| 对财务和实物资源的责任 | 3 | 批准付款，采购部分资产或物资，监控或持有授权预算，或维护资产。 | 21 |
| 对人员的责任 | 3 | 日常管理一组员工，讲授核心或专门培训，或提供核心人力资源建议。 | 21 |
| 对信息资源的责任 | 3 | 作正式会议记录，定期编写报告或查询，或将维护信息系统作为一项重要职责。 | 16 |
| 对研究与开发的责任 | 1 | 为本人工作开展调查或审核；偶尔参与研究或测试。 | 5 |
| 行动自由度 | 4 | 结果已经确定，但任职者在总体政策范围内决定如何实现。 | 32 |
| 体力消耗 | 1 | 坐、站和行走，体力消耗很少。 | 3 |
| 脑力消耗 | 3 | 经常专注于不可预测的工作，或偶尔长时间专注。 | 12 |
| 情绪消耗 | 1 | 很少接触，或偶尔间接接触令人痛苦的情况。 | 5 |
| 工作条件 | 2 | 偶尔接触不良条件，经常出差或户外工作，或大多数日子几乎持续使用屏幕。 | 7 |
| 总计（第 6 职级：396 至 465） | 423 | ||
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