Cán bộ mua sắm
Bậc 5 · Cán bộ mua sắm · 351 điểm đánh giá công việc
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
Thực hiện các gói mua sắm có giá trị và độ phức tạp vừa phải, gồm các gói thầu chính thức, từ lập kế hoạch đến trao hợp đồng, với một cán bộ mua sắm cao cấp sẵn sàng tư vấn.
Trách nhiệm
- Thực hiện các gói thầu chính thức và cuộc cạnh tranh theo thỏa thuận khung từ lập kế hoạch đến trao thầu, quản lý tiến độ và các câu hỏi làm rõ.
- Giúp những người quản lý ngân sách viết các đặc tả rõ ràng, dựa trên kết quả, gồm yêu cầu kỹ thuật và bảo vệ dữ liệu.
- Thiết lập việc đánh giá, kiểm tra hồ sơ dự thầu về tính tuân thủ, hỗ trợ người đánh giá và ghi lại việc điều chỉnh điểm.
- Viết báo cáo trao thầu và phản hồi cho nhà thầu, và quản lý giai đoạn chờ.
- Đưa vào các câu hỏi về giá trị xã hội và bền vững phù hợp với hợp đồng.
- Bàn giao hợp đồng cho quản lý hợp đồng cùng các kế hoạch khởi động và thoát rõ ràng.
- Đào tạo những người quản lý ngân sách về cách mua và giám sát các trợ lý mua sắm.
Kỹ năng
| Kỹ năng | Mức kỳ vọng | Ý nghĩa của mức này |
|---|---|---|
| Quy trình mua sắm | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Đánh giá hồ sơ dự thầu | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Quy tắc và chính sách mua sắm công | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Mua sắm công nghệ và đám mây | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Phân tích và tiếp cận thị trường | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Đàm phán thương mại | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Giá trị xã hội và mua sắm bền vững | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Creating value for money | Vận dụng (2) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Vận dụng (2) | You can:
|
| Quản trị thông tin và bảo vệ dữ liệu | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
Trình độ và kinh nghiệm thông thường
- Có chứng chỉ nghề mua sắm được công nhận ở trình độ trung cấp, hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện các gói thầu chính thức theo quy tắc mua sắm công.
Mô tả Bậc 5
- Kiến thức
- Kiến thức chuyên môn hoặc kỹ thuật, thường có từ bằng đại học hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Quyền tự chủ
- Làm việc theo các mục tiêu chung trong khuôn khổ chuẩn mực nghề nghiệp; tự lập kế hoạch công việc.
- Phạm vi
- Công việc chuyên môn của bản thân trong một nhóm hoặc sản phẩm.
- Lãnh đạo
- Có thể hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên hỗ trợ và học viên học nghề.
- Trách nhiệm giải trình
- Chất lượng công việc chuyên môn của bản thân.
Đánh giá công việc (minh họa)
| Yếu tố | Mức | Tóm tắt mức | Điểm |
|---|---|---|---|
| Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ | 4 | Truyền đạt thông tin phức tạp, nhạy cảm hoặc gây tranh cãi cần kỹ năng thuyết phục, đàm phán hoặc đào tạo, hoặc thông tin rất phức tạp. | 32 |
| Kiến thức, đào tạo và kinh nghiệm | 5 | Chuyên môn trong một lĩnh vực chuyên sâu, dựa trên lý thuyết hoặc kinh nghiệm thực tế (trình độ đại học hoặc tương đương). | 120 |
| Kỹ năng phân tích và đánh giá | 3 | Đánh giá dựa trên nhiều dữ kiện hoặc tình huống cần phân tích hoặc so sánh các phương án. | 27 |
| Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức | 3 | Lập kế hoạch cho nhiều hoạt động phức tạp, điều chỉnh kế hoạch khi cần. | 27 |
| Kỹ năng thể chất | 3 | Kỹ năng đã phát triển, cần tốc độ hoặc độ chính xác, như dùng bàn phím ở mức nâng cao. | 27 |
| Trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân và khách hàng | 1 | Giúp đỡ bệnh nhân, khách hàng hoặc người thân trong những lần tiếp xúc ngẫu nhiên. | 4 |
| Trách nhiệm phát triển chính sách và dịch vụ | 2 | Thực hiện chính sách cho lĩnh vực của mình và đề xuất thay đổi cách làm trong lĩnh vực đó. | 12 |
| Trách nhiệm về nguồn lực tài chính và vật chất | 3 | Phê duyệt thanh toán, mua một số tài sản hoặc vật tư, theo dõi hoặc giữ ngân sách được ủy quyền, hoặc bảo trì tài sản. | 21 |
| Trách nhiệm đối với con người | 2 | Giám sát hoặc điều phối nhân viên hằng ngày, thường xuyên đào tạo người khác, hoặc tư vấn nhân sự cơ bản. | 12 |
| Trách nhiệm về nguồn lực thông tin | 3 | Lập biên bản chính thức, thường xuyên viết báo cáo hoặc truy vấn, hoặc duy trì các hệ thống thông tin như một nhiệm vụ quan trọng. | 16 |
| Trách nhiệm nghiên cứu và phát triển | 1 | Thực hiện khảo sát hoặc kiểm toán cho công việc của mình; thỉnh thoảng tham gia nghiên cứu hoặc kiểm thử. | 5 |
| Quyền tự chủ hành động | 3 | Làm theo các chính sách và quy trình đã xác định; công việc được quản lý thay vì giám sát. | 21 |
| Nỗ lực thể chất | 1 | Ngồi, đứng và đi lại, ít tốn sức. | 3 |
| Nỗ lực trí tuệ | 3 | Thường xuyên tập trung vào công việc khó dự đoán, hoặc thỉnh thoảng phải tập trung kéo dài. | 12 |
| Nỗ lực cảm xúc | 1 | Hiếm khi tiếp xúc, hoặc thỉnh thoảng tiếp xúc gián tiếp, với hoàn cảnh gây đau buồn. | 5 |
| Điều kiện làm việc | 2 | Thỉnh thoảng gặp điều kiện khó chịu, thường xuyên đi công tác hoặc làm việc ngoài trời, hoặc dùng màn hình gần như liên tục trong hầu hết các ngày. | 7 |
| Tổng (Bậc 5: 326 đến 395) | 351 | ||
Tự đánh giá
Hãy chấm điểm những gì bạn làm thường xuyên hiện nay, thêm một ví dụ ngắn làm bằng chứng, và lập kế hoạch hành động cho các khoảng trống quan trọng nhất. Câu trả lời của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Đã chấm 0 trên 10 kỹ năng: 0 đạt mức kỳ vọng, 0 thấp hơn, 0 cao hơn.