ریکارڈ کا افسر
درجہ 3 · ریکارڈ افسر · ملازمت کی جانچ کے 234 پوائنٹس
اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔
ریکارڈ کے عمل کا ایک سلسلہ سنبھالتا ہے، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہیں، جیسے گم شدہ ریکارڈ کا سراغ لگانا، رسائی کی درخواستوں کے لیے ریکارڈ تیار کرنا، اور محفوظ رکھنے کے نظام الاوقات لاگو کرنا۔
ذمہ داریاں
- گم شدہ ریکارڈ کا سراغ لگانا اور سراغ رسانی کے مسائل حل کرنا۔
- رسائی کی درخواستوں کے لیے ریکارڈ تیار کرنا، جائزے سے پہلے جانچنا کہ وہ مکمل ہیں۔
- محفوظ رکھنے کے نظام الاوقات لاگو کرنا اور ریکارڈ کو محفوظ شدہ دستاویزات یا محفوظ تلفی کے لیے تیار کرنا۔
- اسکین شدہ ریکارڈ کے معیار کی جانچ کرنا اور فہرست سازی کی غلطیاں درست کرنا۔
- ریکارڈ کے بارے میں معالجین، نگہداشتی عملے اور مریضوں کے سوالات کا جواب دینا۔
- نئے ریکارڈ کے معاونین کو طریقۂ کار کی پیروی دکھانا۔
مہارتیں
| مہارت | متوقع سطح | اس سطح کا مطلب |
|---|---|---|
| صحت کے ریکارڈ کا انتظام | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| ریکارڈ کو محفوظ رکھنا اور تلف کرنا | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| معلومات کے حقوق کی درخواستیں | آگاہی (1) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| معلومات کا نظم و ضبط اور ڈیٹا کا تحفظ | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| رازداری اور معلومات کا اشتراک | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| خط و کتابت اور استفسارات کی دیکھ بھال | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| ڈیٹا کے معیار کا انتظام | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
عمومی قابلیت اور تجربہ
- ریکارڈ یا انتظامی کام کا تجربہ، یا کاروباری انتظام میں سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ۔
درجہ 3 کا خاکہ
- علم
- کئی طریقوں کا علم، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہوتے ہیں؛ عموماً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ۔
- خودمختاری
- طریقۂ کار کے اندر کام کرتا یا کرتی ہے؛ اپنے کام کی ترتیب خود طے کرتا یا کرتی ہے؛ مسائل بالا افسر کو بھیجتا یا بھیجتی ہے۔
- دائرہ کار
- اپنا کام اور وسیع تر ٹیم کے کچھ کام۔
- قیادت
- معمول کا کام تقسیم کر سکتا یا سکتی ہے یا دوسروں کو طریقۂ کار کی تربیت دے سکتا یا سکتی ہے۔
- جواب دہی
- اپنے کام اور رکھے گئے ریکارڈ کی درستی۔
ملازمت کی جانچ (مثالی)
| عنصر | سطح | سطح کا خلاصہ | پوائنٹس |
|---|---|---|---|
| ابلاغ اور تعلقات کی مہارتیں | 3 | ایسی معمول کی معلومات دیتا ہے جن میں نرمی یا قائل کرنے کی ضرورت ہو، یا پیچیدہ اور حساس معلومات، یا گروہوں کو سادہ تربیت دیتا ہے۔ | 21 |
| علم، تربیت اور تجربہ | 3 | طریقوں کا ایک سلسلہ، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہیں، اور جن کے لیے بنیادی نظریاتی علم درکار ہے (مثلاً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ)۔ | 60 |
| تجزیاتی اور فیصلہ سازی کی مہارتیں | 2 | حقائق یا حالات پر فیصلے، جن میں سے کچھ کے لیے تجزیہ درکار ہے۔ | 15 |
| منصوبہ بندی اور تنظیمی مہارتیں | 2 | سیدھے سادے کاموں یا سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتا ہے، جن میں سے کچھ جاری رہتی ہیں۔ | 15 |
| جسمانی مہارتیں | 3 | ترقی یافتہ مہارتیں جن میں رفتار یا درستی درکار ہو، جیسے کی بورڈ کا ترقی یافتہ استعمال۔ | 27 |
| مریضوں اور گاہکوں کی نگہداشت کی ذمہ داری | 1 | اتفاقی رابطے کے دوران مریضوں، گاہکوں یا رشتہ داروں کی مدد کرتا ہے۔ | 4 |
| پالیسی اور خدمات کی ترقی کی ذمہ داری | 1 | دوسروں کی طے کردہ پالیسیوں پر عمل کرتا ہے؛ تبدیلیوں پر رائے دے سکتا ہے۔ | 5 |
| مالی اور مادی وسائل کی ذمہ داری | 2 | نقدی یا قیمتی اشیا سنبھالتا ہے، دوسروں کے استعمال کے سازوسامان کی دیکھ بھال کرتا ہے، ذخیرہ کنٹرول کرتا ہے، یا چھوٹی ادائیگیوں کی منظوری دیتا ہے۔ | 12 |
| افراد کی ذمہ داری | 1 | نئے یا کم تجربہ کار ساتھیوں کو اپنے کام کے معمولات دکھاتا ہے۔ | 5 |
| معلومات کے وسائل کی ذمہ داری | 3 | باضابطہ کارروائی قلم بند کرتا ہے، باقاعدگی سے رپورٹیں یا سوالات لکھتا ہے، یا معلوماتی نظاموں کی دیکھ بھال کو اہم فرض کے طور پر انجام دیتا ہے۔ | 16 |
| تحقیق اور ترقی کی ذمہ داری | 1 | اپنے کام کے لیے سروے یا آڈٹ کرتا ہے؛ کبھی کبھار تحقیق یا جانچ میں حصہ لیتا ہے۔ | 5 |
| عمل کی آزادی | 2 | معیاری طریقۂ کار اور نظیر کی پیروی کرتا ہے؛ عموماً پوچھنے کے لیے کوئی دستیاب ہوتا ہے؛ کام کی جانچ ہو سکتی ہے۔ | 12 |
| جسمانی مشقت | 3 | طویل وقت تک بار بار ہلکی مشقت، یا مختصر وقت کے لیے بار بار درمیانی مشقت۔ | 12 |
| ذہنی مشقت | 2 | قابلِ پیش گوئی کام پر بار بار ارتکاز، یا ناقابلِ پیش گوئی کام پر کبھی کبھار ارتکاز۔ | 7 |
| جذباتی مشقت | 2 | تکلیف دہ حالات سے کبھی کبھار سامنا، یا بار بار بالواسطہ سامنا۔ | 11 |
| کام کے حالات | 2 | کبھی کبھار ناخوشگوار حالات، بار بار سفر یا کھلی فضا میں کام، یا زیادہ تر دنوں میں تقریباً مسلسل اسکرین کا استعمال۔ | 7 |
| کل (درجہ 3: 216 سے 270) | 234 | ||
جذباتی مشقت صحت کے ریکارڈ میں تکلیف دہ مواد کے بار بار بالواسطہ سامنے کی عکاسی کرتی ہے۔
خود جائزہ
جو آپ اب باقاعدگی سے کرتے ہیں اس کی درجہ بندی کریں، ثبوت کے طور پر ایک مختصر مثال شامل کریں، اور اپنے اہم ترین خلا کے لیے ایک اقدام کی منصوبہ بندی کریں۔ آپ کے جوابات صرف اسی براؤزر میں محفوظ ہوتے ہیں۔
7 مہارتوں میں سے 0 کی درجہ بندی کی گئی: 0 متوقع سطح پر پوری اترتی ہیں، 0 اس سے نیچے، 0 اس سے اوپر۔