ریکارڈ کا معاون

درجہ 2 · ریکارڈ افسر · ملازمت کی جانچ کے 181 پوائنٹس

اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔

قریبی نگرانی میں طے شدہ طریقۂ کار کی پیروی کرتے ہوئے ریکارڈ کو فائل کرتا، واپس لیتا، ان کا سراغ رکھتا، اسکین کرتا اور تیار کرتا ہے۔

ذمہ داریاں

کاغذی ریکارڈ کو فائل کرنا، واپس لینا اور ان کا سراغ رکھنا، اور انہیں کلینکوں اور درخواستوں کے لیے تیار کرنا۔
ریکارڈ کو برقی ریکارڈ کے نظام میں اسکین کرنا اور ان کی فہرست بنانا، معیار کی جانچ کرتے ہوئے۔
سراغ رسانی کے نظاموں میں ریکارڈ کی تفصیلات درستی سے درج کرنا اور اپ ڈیٹ کرنا۔
ریکارڈ کو محفوظ رکھنا اور کسی بھی گم شدہ ریکارڈ یا خلاف ورزی کی فوراً اطلاع دینا۔
ریکارڈ کو محفوظ طریقے سے منتقل کرنا اور رکھنا، بشمول کیس نوٹس کے ڈبے اور ٹرالیاں۔

مہارتیں

مہارت	متوقع سطح	اس سطح کا مطلب
صحت کے ریکارڈ کا انتظامیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: ریکارڈ کو درست طور پر فائل کرنا، تلاش کرنا اور ان کا سراغ رکھنا ریکارڈ کو ضیاع یا غیر مجاز رسائی سے بچانا
ریکارڈ کو محفوظ رکھنا اور تلف کرنایہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: وضاحت کرنا کہ ریکارڈ ایک مقررہ مدت تک کیوں رکھے جاتے ہیں اور پھر تلف یا محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل کیے جاتے ہیں ریکارڈ کو محفوظ کرنے اور منتقل کرنے کے طریقۂ کار پر عمل کرنا
معلومات کا نظم و ضبط اور ڈیٹا کا تحفظیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: ذاتی اور صحت کی معلومات کو سنبھالنے کے لیے ادارے کے قواعد پر عمل کرنا ڈیٹا کی خلاف ورزی یا اس کے قریب پہنچنے والے واقعے کو پہچاننا اور اس کی اطلاع دینا
رازداری اور معلومات کا اشتراکیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: رازدارانہ معلومات کو محفوظ رکھنا اور انہیں صرف اس وقت شیئر کرنا جب آپ کو اجازت ہو جب آپ کو یقین نہ ہو تو مشورہ مانگنا
دفتری انتظامیہیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: فائلنگ، آرڈر دینے اور ڈیٹا اندراج کے دفتری طریقۂ کار پر عمل کرنا اپنے کام کے درست ریکارڈ رکھنا
ڈیجیٹل دفتری آلاتیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: دستاویزات، ای میل اور سادہ اسپریڈ شیٹ بنانا اور ان میں ترمیم کرنا فائلوں کو درست جگہ پر محفوظ اور شیئر کرنا
ڈیٹا کے معیار کا انتظامیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: وضاحت کرنا کہ نگہداشت اور منصوبہ بندی کے لیے صحت کا درست ڈیٹا کیوں اہم ہے ڈیٹا کو درست طور پر درج کرنا اور غلطیوں کی اطلاع دینا

عمومی قابلیت اور تجربہ

اچھی خواندگی، حساب اور کی بورڈ کی مہارت۔

درجہ 2 کا خاکہ

علم: کام کے شعبے کے معمولات اور طریقۂ کار سے واقف ہوتا یا ہوتی ہے؛ ابتدائی سطح کی قابلیت ہو سکتی ہے۔
خودمختاری: طے شدہ طریقۂ کار کے مطابق کام کرتا یا کرتی ہے، نگرانی دستیاب رہتی ہے۔
دائرہ کار: ٹیم کے اندر اپنے کام۔
قیادت: نئے آنے والوں کو معمول کے کام دکھا سکتا یا سکتی ہے۔
جواب دہی: اپنے معمول کے کام کا معیار اور بروقت تکمیل۔

ملازمت کی جانچ (مثالی)

عنصر	سطح	سطح کا خلاصہ	پوائنٹس
ابلاغ اور تعلقات کی مہارتیں	3	ایسی معمول کی معلومات دیتا ہے جن میں نرمی یا قائل کرنے کی ضرورت ہو، یا پیچیدہ اور حساس معلومات، یا گروہوں کو سادہ تربیت دیتا ہے۔	21
علم، تربیت اور تجربہ	2	معمول کے طریقوں کا ایک سلسلہ، جو کام کے دوران تربیت اور تعارف سے سیکھا جاتا ہے۔	36
تجزیاتی اور فیصلہ سازی کی مہارتیں	2	حقائق یا حالات پر فیصلے، جن میں سے کچھ کے لیے تجزیہ درکار ہے۔	15
منصوبہ بندی اور تنظیمی مہارتیں	1	اپنے روزمرہ کے کام کی ترتیب بناتا ہے۔	6
جسمانی مہارتیں	3	ترقی یافتہ مہارتیں جن میں رفتار یا درستی درکار ہو، جیسے کی بورڈ کا ترقی یافتہ استعمال۔	27
مریضوں اور گاہکوں کی نگہداشت کی ذمہ داری	1	اتفاقی رابطے کے دوران مریضوں، گاہکوں یا رشتہ داروں کی مدد کرتا ہے۔	4
پالیسی اور خدمات کی ترقی کی ذمہ داری	1	دوسروں کی طے کردہ پالیسیوں پر عمل کرتا ہے؛ تبدیلیوں پر رائے دے سکتا ہے۔	5
مالی اور مادی وسائل کی ذمہ داری	1	اپنے کام میں استعمال ہونے والے سازوسامان اور وسائل کی ذاتی دیکھ بھال کرتا ہے۔	5
افراد کی ذمہ داری	1	نئے یا کم تجربہ کار ساتھیوں کو اپنے کام کے معمولات دکھاتا ہے۔	5
معلومات کے وسائل کی ذمہ داری	2	دوسروں کا مرتب کردہ ڈیٹا درج یا محفوظ کرتا ہے، یا کبھی کبھار رپورٹیں یا سوالات لکھتا ہے۔	9
تحقیق اور ترقی کی ذمہ داری	1	اپنے کام کے لیے سروے یا آڈٹ کرتا ہے؛ کبھی کبھار تحقیق یا جانچ میں حصہ لیتا ہے۔	5
عمل کی آزادی	2	معیاری طریقۂ کار اور نظیر کی پیروی کرتا ہے؛ عموماً پوچھنے کے لیے کوئی دستیاب ہوتا ہے؛ کام کی جانچ ہو سکتی ہے۔	12
جسمانی مشقت	3	طویل وقت تک بار بار ہلکی مشقت، یا مختصر وقت کے لیے بار بار درمیانی مشقت۔	12
ذہنی مشقت	2	قابلِ پیش گوئی کام پر بار بار ارتکاز، یا ناقابلِ پیش گوئی کام پر کبھی کبھار ارتکاز۔	7
جذباتی مشقت	1	تکلیف دہ حالات سے شاذ و نادر سامنا، یا کبھی کبھار بالواسطہ سامنا۔	5
کام کے حالات	2	کبھی کبھار ناخوشگوار حالات، بار بار سفر یا کھلی فضا میں کام، یا زیادہ تر دنوں میں تقریباً مسلسل اسکرین کا استعمال۔	7
کل (درجہ 2: 161 سے 215)			181

جسمانی مہارتیں تیز، درست اسکیننگ اور ڈیٹا اندراج کے لیے سطح 3 پر جانچی گئی ہیں۔ جسمانی مشقت ریکارڈ کی بار بار منتقلی کی عکاسی کرتی ہے۔