Mratibu wa mradi

Daraja la 4 · Afisa wa msaada wa mradi · Alama 285 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Huratibu udhibiti wa mradi kwa miradi kadhaa au programu, akitunza mipango na madaftari na kutoa ripoti za mara kwa mara.

Wajibu

Kutunza mipango ya mradi, madaftari na zana za ufuatiliaji za miradi kadhaa.
Kutoa ripoti za mara kwa mara za hali na mambo muhimu.
Kufuatilia bajeti na matumizi ya miradi, na kuibua tofauti.
Kukagua kama miradi inafuata mbinu iliyokubaliwa, ikiwemo hatua za usalama wa kitabibu na usimamizi wa taarifa.
Kuratibu bodi za miradi, nyaraka na hatua.
Kuwasaidia mameneja wa miradi kwa mawasiliano ya wadau.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Msaada wa ofisi ya miradi na jalada la miradiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutunza mipango, madaftari na zana za ufuatiliaji za miradi kadhaa kukusanya taarifa za maendeleo na kutengeneza ripoti za hali mara kwa mara kukagua kama miradi inafuata mbinu iliyokubaliwa
Usimamizi wa miradiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutunza mipango, kumbukumbu za hatari na masuala, na ripoti kuendesha mikutano ya mradi na kufuatilia hatua kusimamia mradi mdogo uliobainishwa vizuri kwa msaada
Zana za ofisi za kidijitaliMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kujenga violezo, zana za ufuatiliaji na mtiririko rahisi wa kazi unaojiendesha kufanya nyaraka zifikike kwa kila mtu kuwasaidia wenzako kunufaika zaidi na zana za ofisi
Kuandika muhtasari wa vikao na kumbukumbu za mikutanoMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandika muhtasari sahihi na mfupi wa vikao na kumbukumbu za hatua kwa mikutano ya kawaida kufuatilia hatua na wamiliki wake
Usimamizi wa hatari za taasisiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza hatari ni nini na jinsi ya kuibua moja
Usimamizi wa bajetiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za matumizi na kuagiza kueleza jinsi kazi yako inavyofadhiliwa
Usimamizi wa hatari za kitabibuMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza jinsi mifumo ya TEHAMA ya afya inavyoweza kuwadhuru wagonjwa, kwa mfano kupitia taarifa zisizo sahihi, zinazokosekana au zilizochelewa kuripoti tatizo linalowezekana la usalama wa kitabibu kupitia njia sahihi
Communicating informationUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya msingi ya usimamizi wa miradi, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 4

Maarifa: Ujuzi wa kina wa eneo la kazi, kwa kawaida kutokana na stashahada, uanagenzi, au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya miongozo; hutatua matatizo mengi ya kila siku; meneja anapatikana kwa ushauri.
Wigo: Kazi yake na huduma au mchakato uliobainishwa.
Uongozi: Anaweza kusimamia timu ndogo au kuratibu kazi za wengine.
Uwajibikaji: Utoaji wa huduma au mchakato uliobainishwa.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	4	Taratibu mbalimbali, nyingi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya kati (kwa mfano stashahada au uzoefu unaolingana).	88
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	2	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko ya mazoea yake.	12
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	4	Hurekebisha au hubuni mifumo ya taarifa kwa vigezo vya wengine, au huendesha mifumo ya taarifa ya idara kama jukumu kuu.	24
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 4: 271 hadi 325)			285