Afisa wa msaada wa mradi

Daraja la 3 · Afisa wa msaada wa mradi · Alama 223 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Hutoa msaada wa kiutawala kwa mradi mmoja au zaidi, akitunza kumbukumbu na kupanga mikutano kwa mwongozo wa meneja wa mradi.

Wajibu

Kutunza nyaraka za mradi, pamoja na udhibiti wa matoleo, katika hazina ya mradi.
Kusasisha kumbukumbu za hatua, hatari, masuala na maamuzi.
Kupanga mikutano ya mradi, kutuma nyaraka na kuchukua maelezo ya hatua.
Kukusanya taarifa za maendeleo kutoka kwa timu kwa ripoti za hali.
Kushughulikia barua na maulizo ya kawaida ya mradi.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Msaada wa ofisi ya miradi na jalada la miradiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuweka nyaraka za mradi mahali sahihi, pamoja na udhibiti wa matoleo kusasisha kumbukumbu za hatua, hatari na masuala unapoombwa
Usimamizi wa miradiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza hatua za mradi na nafasi kuu ndani yake kutunza kumbukumbu za mradi kama vile kumbukumbu za hatua
Utawala wa ofisiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha michakato mbalimbali ya kiutawala kwa timu kwa usimamizi mdogo kutambua na kurekebisha makosa katika kumbukumbu na data kupendekeza njia rahisi zaidi za kufanya kazi
Zana za ofisi za kidijitaliMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutengeneza nyaraka na mawasilisho yaliyopangwa vizuri kwa haraka na kwa usahihi kutumia majedwali kupanga, kuchuja na kufupisha data kutumia zana za ushirikiano kusimamia nyaraka zinazoshirikiwa na matoleo yake
Usimamizi wa shajara na mikutanoMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusimamia shajara za timu, ukitatua migongano ya ratiba kupanga safari, matukio na mikutano na washirika wa nje kuhakikisha nyaraka na hatua zimeandaliwa kabla ya mikutano
Kuandika muhtasari wa vikao na kumbukumbu za mikutanoMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandika muhtasari sahihi na mfupi wa vikao na kumbukumbu za hatua kwa mikutano ya kawaida kufuatilia hatua na wamiliki wake
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za taasisi za kushughulikia taarifa binafsi na za afya kutambua na kuripoti ukiukaji wa data au tukio lililokaribia kutokea

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kiwango cha 3 katika utawala wa biashara au msaada wa mradi, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 3

Maarifa: Ujuzi wa taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida; kwa kawaida sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya taratibu; huamua jinsi ya kupanga kazi yake; hupeleka matatizo juu.
Wigo: Kazi yake na baadhi ya kazi za timu pana zaidi.
Uongozi: Anaweza kugawa kazi za kila siku au kuwafunza wengine taratibu.
Uwajibikaji: Usahihi wa kazi yake na wa kumbukumbu anazotunza.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	3	Taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya msingi (kwa mfano sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana).	60
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 3: 216 hadi 270)			223