Msaidizi mwandamizi wa mtendaji

Daraja la 5 · Msaidizi wa mtendaji · Alama 346 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Hutoa msaada wa kiutendaji kwa mtendaji mkuu, mwenyekiti, au mkurugenzi mtendaji, na kuratibu shughuli za ofisi yao.

Wajibu

Kusimamia shajara na vipaumbele vya mtendaji mkuu au mkurugenzi mtendaji.
Kushughulikia barua nyeti, ikiwemo malalamiko na maulizo kutoka kwa washirika na wadhibiti.
Kuratibu mikutano ya timu ya watendaji, nyaraka na kumbukumbu za hatua.
Kuandika muhtasari rasmi wa mikutano ya watendaji na kamati.
Kufuatilia ahadi na tarehe za mwisho katika ofisi ya watendaji na kufuatilia maendeleo.
Kusimamia wasaidizi wengine na kuziba nafasi katika ofisi ya watendaji.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa shajara na mikutanoMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia shajara ya kiongozi mwandamizi, ukiweka vipaumbele pamoja naye kuamua nini kinahitaji muda wake na nini wengine wanaweza kushughulikia kupanga mzunguko wa kila mwaka wa mikutano ya bodi au timu ya uongozi
Ushughulikiaji wa barua na maulizoMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia barua za kiongozi mwandamizi, ikiwemo barua nyeti na za malalamiko kuandaa rasimu za majibu zinazohitaji busara, usahihi na uamuzi kuhakikisha majibu yanatimiza tarehe za mwisho
Kuandika muhtasari wa vikao na kumbukumbu za mikutanoMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kuandika muhtasari rasmi wa mikutano ya bodi na kamati, ikiwemo majadiliano tata au yenye mabishano kutunza kumbukumbu rasmi za mikutano zinazostahimili ukaguzi na uchunguzi rasmi kuwashauri wenyeviti kuhusu kile ambacho kumbukumbu inapaswa kuonyesha
Zana za ofisi za kidijitaliMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kujenga violezo, zana za ufuatiliaji na mtiririko rahisi wa kazi unaojiendesha kufanya nyaraka zifikike kwa kila mtu kuwasaidia wenzako kunufaika zaidi na zana za ofisi
Usimamizi wa kampuni na utiifuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusaidia mikutano ya kamati, nyaraka na muhtasari wa vikao kuweka madaftari ya usimamizi yakiwa ya kisasa
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi
Communicating informationUK GDaD PCF	Mtaalamu (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Sifa na uzoefu wa kawaida

Uzoefu mpana wa msaada wa kiutendaji, katika kiwango kinacholingana na shahada.

Muhtasari wa Daraja la 5

Maarifa: Ujuzi wa kitaaluma au kiufundi, kwa kawaida kutokana na shahada au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kuelekea malengo mapana ndani ya viwango vya kitaaluma; hupanga kazi yake mwenyewe.
Wigo: Kazi yake ya kitaaluma ndani ya timu au bidhaa.
Uongozi: Anaweza kuwaongoza na kukagua kazi za wafanyakazi wa msaada na wanagenzi.
Uwajibikaji: Ubora wa kazi yake ya kitaaluma.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	4	Hutoa taarifa tata, nyeti au zenye utata zinazohitaji ujuzi wa ushawishi, majadiliano au ufundishaji, au taarifa tata sana.	32
Maarifa, mafunzo na uzoefu	5	Utaalamu katika fani maalumu, unaoungwa mkono na nadharia au uzoefu wa vitendo (kiwango cha shahada au kinacholingana).	120
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	3	Hupanga shughuli kadhaa tata, akirekebisha mipango inapohitajika.	27
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	2	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko ya mazoea yake.	12
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	3	Hufuata sera na taratibu zilizobainishwa; kazi husimamiwa kwa uongozi badala ya ukaguzi wa karibu.	21
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	3	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi isiyotabirika, au umakini wa muda mrefu mara chache.	12
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 5: 326 hadi 395)			346