Projektstödjande handläggare
Band 3 · Projektstödjare · 223 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Ger administrativt stöd till ett eller flera projekt, underhåller register och organiserar möten under vägledning av en projektledare.
Ansvar
- Underhålla projektdokument, med versionshantering, i projektförrådet.
- Uppdatera åtgärds-, risk-, ärende- och beslutsloggar.
- Organisera projektmöten, skicka ut underlag och föra anteckningar om åtgärder.
- Samla in uppdateringar från teamet till lägesrapporter.
- Hantera rutinmässig projektkorrespondens och förfrågningar.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Stöd vid projekt- och portföljkontor | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Projektledning | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Kontorsadministration | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Digitala kontorsverktyg | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Kalender- och mötesadministration | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Protokollföring och mötesjournaler | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Informationsstyrning och dataskydd | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- En kvalifikation på nivå 3 inom administration eller projektstöd, eller motsvarande erfarenhet.
Beskrivning av band 3
- Kunskap
- Kunskap om en rad förfaranden, vissa som inte är rutin; vanligen en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar inom förfaranden; bestämmer hur det egna arbetet organiseras; lyfter problem uppåt.
- Omfattning
- Eget arbete och vissa uppgifter för det bredare teamet.
- Ledarskap
- Kan fördela rutinarbete eller lära andra förfaranden.
- Ansvarighet
- Korrekthet i det egna arbetet och i de register som förs.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 3 | Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper. | 21 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 3 | En rad förfaranden, vissa som inte är rutin, som kräver grundläggande teori (till exempel en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet). | 60 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 2 | Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys. | 15 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 2 | Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående. | 15 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 1 | Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar. | 5 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 2 | Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar. | 12 |
| Ansvar för människor | 1 | Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet. | 5 |
| Ansvar för informationsresurser | 3 | För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift. | 16 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 2 | Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras. | 12 |
| Fysisk ansträngning | 2 | Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar. | 7 |
| Mental ansträngning | 2 | Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete. | 7 |
| Känslomässig ansträngning | 1 | Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 5 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 3: 216 till 270) | 223 | ||
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 7 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.