Rekryteringshandläggare

Band 4 · Rekryterare · 282 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Driver rekryteringskampanjer från start till slut för en grupp tjänster, ger chefer råd om processen och kontrollerar rekryteringsassistenters arbete.

Ansvar

Driva rekryteringskampanjer från godkänd vakans till startdatum och hålla chefer och kandidater informerade.
Ge chefer råd om annonser, urval, intervjuer och rättvist urval.
Göra villkorade erbjudanden, komma överens om startdatum och lösa problem med kontroller före anställning.
Planera rekryteringsevenemang och massrekryteringar, till exempel för lärlingar eller nya tjänster.
Rapportera tid till anställning och kampanjens framsteg och föreslå förbättringar.
Kontrollera rekryteringsassistenters arbete och utbilda dem i systemet.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Rekrytering och urvalDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: ge chefer råd om utformning av tjänster, urvalsmetoder och rättvis bedömning utforma bedömningar för specialistroller, såsom tekniska uppgifter för digitala roller analysera rekryteringsdata för att förbättra tid till anställning, kvalitet och mångfald förvalta kandidatupplevelsen och arbetsgivarvarumärket
Attrahera och söka talangDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: skriva annonser som tilltalar specialistkandidater och använda klarspråk söka efter kandidater på jobbsajter, i professionella nätverk och talangpooler stödja evenemang, såsom karriärmässor och öppet hus
HR-administrationDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: upprätta anställningsavtal, ändringsbrev och anställningskontroller korrekt bearbeta ändringar i HR- och lönesystemet inom tidsfrister besvara rutinfrågor från chefer och personal om HR-processer
Arbetsrätt och personalpolicyDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa personalpolicyer på rutinfall och förklara dem för chefer identifiera de arbetsrättsliga principerna bakom en policy föra policyregister och följa upp datum för översyn av policyer
Personalinformation och HR-systemDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: köra standardrapporter om personalen och kontrollera dem för fel besvara rutinmässiga informationsbegäranden om personalen
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Likabehandling, mångfald och inkluderingDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: känna igen och ifrågasätta beteende som utesluter andra beakta olika behov när du planerar ditt arbete

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En kvalifikation på nivå 3 inom HR eller verksamhet, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att driva rekryteringskampanjer och rekryteringssystem.

Beskrivning av band 4

Kunskap: Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
Omfattning: Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
Ledarskap: Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
Ansvarighet: Leverans av en definierad tjänst eller process.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	4	En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet).	88
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	3	Planerar flera komplexa aktiviteter och justerar planerna vid behov.	27
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	2	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis.	12
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	1	Tar personligt hand om utrustning och resurser som används i det egna arbetet.	5
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 4: 271 till 325)			282

Planering är nivå 3 eftersom arbetet planerar flera kampanjer och evenemang samtidigt och justerar dem när vakanser och kandidaters tillgänglighet förändras.