Rekryteringsassistent

Band 3 · Rekryterare · 223 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Ger korrekt administrativt stöd för rekryteringskampanjer och kontroller före anställning, enligt fastställda rutiner, med en rekryteringshandläggare i närheten.

Ansvar

Publicera annonser och förvalta vakanser i rekryteringssystemet.
Ordna intervjuer och bedömningar och skicka korrespondens till kandidater.
Genomföra kontroller före anställning, såsom identitet, rätt att arbeta och referenser, och driva på utestående moment.
Besvara rutinfrågor från kandidater och chefer per telefon och mejl.
Hålla rekryteringsregister korrekta, konfidentiella och i linje med gallringsregler.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Rekrytering och urvalDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: driva rekryteringskampanjer genom rekryteringssystemet stödja chefer med annonser, urval och intervjuupplägg genomföra kontroller före anställning och göra villkorade erbjudanden
HR-administrationDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: upprätta anställningsavtal, ändringsbrev och anställningskontroller korrekt bearbeta ändringar i HR- och lönesystemet inom tidsfrister besvara rutinfrågor från chefer och personal om HR-processer
Attrahera och söka talangDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara vilka färdigheter som är svåra att rekrytera och varför dela jobbannonser genom organisationens kanaler och nätverk
Personalinformation och HR-systemDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: mata in personaldata korrekt i HR-systemet förklara varför personaldata måste vara korrekta och hållas konfidentiella
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Communicating informationUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Likabehandling, mångfald och inkluderingDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: behandla kollegor, patienter och allmänheten med värdighet och respekt följa policyer för likabehandling och inkludering

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En kvalifikation på nivå 2 eller 3, en lärlingsutbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av noggrant administrativt arbete och av att möta allmänheten.

Beskrivning av band 3

Kunskap: Kunskap om en rad förfaranden, vissa som inte är rutin; vanligen en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom förfaranden; bestämmer hur det egna arbetet organiseras; lyfter problem uppåt.
Omfattning: Eget arbete och vissa uppgifter för det bredare teamet.
Ledarskap: Kan fördela rutinarbete eller lära andra förfaranden.
Ansvarighet: Korrekthet i det egna arbetet och i de register som förs.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	3	En rad förfaranden, vissa som inte är rutin, som kräver grundläggande teori (till exempel en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet).	60
Analytiska färdigheter och omdöme	2	Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys.	15
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	1	Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar.	5
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	1	Tar personligt hand om utrustning och resurser som används i det egna arbetet.	5
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 3: 216 till 270)			223

Människor är nivå 2 eftersom arbetet ger grundläggande HR-information och HR-tjänster till chefer och kandidater.