Senior digital portföljansvarig

Band 8a · Digital portföljchef · 547 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Nivå i UK GDaD PCF: Senior digital portfolio manager

Utförs oftast på grad G7 inom Storbritanniens statsförvaltning.

A senior digital portfolio manager is responsible for co-ordinating and managing a portfolio of digital projects.
At this role level, you will:
track, analyse and help deliver outcomes in your portfolio
give guidance and deal with issues to help teams to deliver faster
manage governance and assurance processes, and ensure standards are met
provide information to stakeholders on work performance and related risks

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Ansvar

Förvalta organisationens digitala portfölj, eller en stor del av den, och dess processer för styrning och kvalitetssäkring.
Följa upp och analysera utfall och nyttor över portföljen och agera på problem för att hjälpa team att leverera.
Se till att portföljen uppfyller standarder, inklusive kvalitetssäkring av klinisk säkerhet, informationsstyrning och cybersäkerhet.
Ge seniora ledare råd om prioritering, investering och avvägningar, med tydliga underlag.
Förvalta portföljrapporteringen till finansiärer och externa organ.
Ha linjeansvar för portföljanalytiker och portföljansvariga.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Agile workingUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: turn complex data into compelling, clear and actionable stories share data communication skills with the team and across government present analysis and visualisations in clear ways to communicate complex messages communicate negative and positive information to stakeholders give tactical and strategic recommendations
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: work within a strategic context and communicate how activities meet strategic goals contribute to the development of strategy and policies
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: analysera hur en tjänst passar in i vårdkedjor över organisationer arbeta med kliniker, vårdpersonal och patienter för att forma digitala tjänster förklara hur digitala beslut påverkar vård, säkerhet och personalens arbetsbörda
Klinisk riskhanteringDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: delta i riskworkshoppar och bidra till ett faroregister följa processen för klinisk riskhantering i ditt arbete ta fram underlag till ett kliniskt säkerhetsunderlag, till exempel testresultat
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
ProjektledningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: leda projekt från start till avslut och styra omfattning, tid, kostnad och kvalitet hantera risker, problem, beroenden och ändringskontroll rapportera till projektstyrelser och förvalta leverantörer
Organisatorisk riskhanteringDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: driva riskprocessen för en direktion eller ett program bedöma risker mot riskaptiten och eskalera dem rapportera om risker till kommittéer
Organisationsstyrning och efterlevnadDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: stödja kommittémöten, handlingar och protokoll hålla styrningsregister uppdaterade
PersonalledningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: handleda det dagliga arbetet och ge återkoppling delta i rekrytering och introduktion hålla regelbundna enskilda samtal

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

Omfattande erfarenhet av portfölj- eller programledning, på en nivå motsvarande en masterexamen.

Beskrivning av band 8a

Kunskap: Expertkunskap om en disciplin och dess ledning.
Självständighet: Tolkar organisationens policy för en tjänst; anger teamets riktning.
Omfattning: Ett tjänsteområde eller en disciplin i hela organisationen.
Ledarskap: Leder ett team, eller leder en disciplin utan linjeansvar.
Ansvarighet: Ett tjänsteområde, dess personal och dess budget.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	5	Ger mycket komplex eller omstridd information som kräver utvecklad övertalnings- och förhandlingsförmåga, presenterar för stora grupper eller kommunicerar där det finns betydande hinder för acceptans.	45
Kunskap, utbildning och erfarenhet	7	Högt utvecklad specialistkunskap över hela specialiseringen (masternivå eller motsvarande).	196
Analytiska färdigheter och omdöme	5	Bedömningar av mycket komplexa fakta eller situationer som kräver analys, tolkning och jämförelse av alternativ.	60
Planerings- och organisationsförmåga	4	Planerar ett brett spektrum av komplexa aktiviteter eller strategier och justerar dem vid behov.	42
Fysiska färdigheter	2	Färdigheter som tillägnats genom övning, såsom vanlig tangentbordsanvändning eller körning.	15
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	4	Genomför policy och utvecklar policy eller tjänster för en tjänst eller flera områden.	32
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	3	Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd.	21
Ansvar för informationsresurser	5	Utformar och utvecklar större informationssystem, eller driver informationssystem för flera tjänster som huvuduppgift.	34
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	5	Arbetar inom allmänna policyer och avgör i de flesta fall själv hur de ska tolkas.	45
Fysisk ansträngning	1	Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning.	3
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 8a: 540 till 584)			547

Det finns ingen nivå i band 7 eftersom UK GDaD PCF går från digital portföljansvarig (HEO/SEO) till senior digital portföljansvarig (G7).