Chef för digital portfölj

Band 8c · Digital portföljchef · 640 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Nivå i UK GDaD PCF: Head of portfolio

Utförs oftast på grad G6 inom Storbritanniens statsförvaltning.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Ansvar

Leda funktionen för digital portfölj och teamet av portföljansvariga.
Fastställa portföljens strategi, kontroller och styrning och se till att de används.
Ge ledningen insikt i portföljens framtid, så att de kan fatta investeringsbeslut.
Se till att portföljens nyttor för patienter, personal och organisationen realiseras och rapporteras.
Hantera risker på portföljnivå och eskalera ärenden till ledningsgruppen.
Förvalta funktionens budget och förmåga.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Agile workingUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: analysera hur en tjänst passar in i vårdkedjor över organisationer arbeta med kliniker, vårdpersonal och patienter för att forma digitala tjänster förklara hur digitala beslut påverkar vård, säkerhet och personalens arbetsbörda
Klinisk riskhanteringDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: delta i riskworkshoppar och bidra till ett faroregister följa processen för klinisk riskhantering i ditt arbete ta fram underlag till ett kliniskt säkerhetsunderlag, till exempel testresultat
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: leda konsekvensbedömningar avseende dataskydd och avtal om informationsdelning ge team råd om rättslig grund, samtycke, sekretess och gallring utreda incidenter och rekommendera förbättringar
ProjektledningDen här referensen	Expert (4)	Du kan: leda stora, komplexa eller högriskprojekt fastställa standarder för projektledning och coacha projektledare rädda projekt som håller på att misslyckas
Organisatorisk riskhanteringDen här referensen	Expert (4)	Du kan: utforma organisationens ramverk för riskhantering och riskaptit ge styrelsen råd om strategiska risker
Organisationsstyrning och efterlevnadDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: driva styrningscykeln för styrelser och kommittéer se över policyer och ge råd om efterlevnad
PersonalledningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: ha linjeansvar för ett team, sätta mål och hålla medarbetarsamtal stödja välbefinnande och hantera närvaro, prestation och uppförande planera teamets utveckling och successioner
BudgetstyrningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: förfoga över och styra en budget, med prognoser och förklaringar av avvikelser bygga ett affärscase med kostnader och nyttor

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

Omfattande erfarenhet av att leda portföljledning i en komplex organisation.

Beskrivning av band 8c

Kunskap: Expertkunskap och bred förståelse för organisationen och sektorn.
Självständighet: Sätter strategin för en funktion; ansvarar inför en direktör.
Omfattning: En funktion eller en avdelning.
Ledarskap: Leder en funktion genom flera ledningsnivåer.
Ansvarighet: En funktions prestation, personal och budget.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	6	Ger mycket komplex och mycket omstridd information där det finns betydande hinder för acceptans, med den högsta nivån av kommunikationsförmåga.	60
Kunskap, utbildning och erfarenhet	7	Högt utvecklad specialistkunskap över hela specialiseringen (masternivå eller motsvarande).	196
Analytiska färdigheter och omdöme	5	Bedömningar av mycket komplexa fakta eller situationer som kräver analys, tolkning och jämförelse av alternativ.	60
Planerings- och organisationsförmåga	5	Utformar långsiktiga strategiska planer, med osäkerhet och effekter i hela organisationen.	60
Fysiska färdigheter	2	Färdigheter som tillägnats genom övning, såsom vanlig tangentbordsanvändning eller körning.	15
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	5	Genomför och utvecklar en rad policyer eller tjänster för en direktion.	45
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	5	Förfogar över eller fastställer budgetar, eller förvaltar tillgångar, för flera tjänster.	45
Ansvar för människor	4	Har linjeansvar för en funktion eller avdelning, utformar utbildningsprogram som huvuduppgift eller levererar hela spektrumet av HR-tjänster.	32
Ansvar för informationsresurser	6	Förvaltar och utvecklar informationssystem i hela organisationen som huvuduppgift.	46
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	5	Arbetar inom allmänna policyer och avgör i de flesta fall själv hur de ska tolkas.	45
Fysisk ansträngning	1	Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning.	3
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 8c: 630 till 674)			640

Ekonomiska resurser poängsätts på nivå 5 eftersom chefen för digital portfölj överblickar investeringar i hela den digitala portföljen, över flera tjänster; informationsresurser är nivå 6 eftersom portföljregistret och rapporteringen omfattar hela organisationen.