Digital portföljanalytiker

Band 5 · Digital portföljchef · 335 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Nivå i UK GDaD PCF: Digital portfolio analyst

Utförs oftast på grad HEO eller SEO inom Storbritanniens statsförvaltning.

A digital portfolio analyst supports the tracking, analysis and delivery of outcomes across a portfolio of digital projects. This role level may be called ‘associate digital portfolio manager’ in your organisation.
As you will be learning basic portfolio management skills, you will report to a more senior portfolio manager.

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Ansvar

Samla in och kontrollera status-, risk-, ekonomi- och nyttodata från projekt i portföljen.
Underhålla portföljregistret och översikterna och upptäcka luckor eller inkonsekvenser i rapporteringen.
Förbereda underlag och rapporter för portföljstyrgrupper.
Följa upp milstolpar för kvalitetssäkring, såsom godkännande av klinisk säkerhet och konsekvensbedömningar avseende dataskydd, över projekt.
Stödja portföljansvariga med analys för prioritering och planering.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Agile workingUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: choose the appropriate medium to communicate findings shape and share communications relevant to the audience present analysis and visualisations in clear ways to both specialist and non-specialist audiences, with support give tactical recommendations based on your analysis and insight to inform decision making
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: explain why governance and assurance is important follow governance and assurance processes, under supervision
PlanningUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: understand the importance of planning and forecasting show an awareness of the different ways to develop a plan
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: explain the strategic context of your work and why it is important support strategic planning in an administrative capacity
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: beskriva hälso- och sjukvårdssystemets huvuddelar och de tjänster organisationen stöder förklara varför patientsäkerhet och sekretess är viktiga i ditt arbete
Klinisk riskhanteringDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara hur IT-system inom hälso- och sjukvården kan skada patienter, till exempel genom felaktig, saknad eller försenad information rapportera ett möjligt kliniskt säkerhetsproblem genom rätt kanal
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa organisationens regler för hantering av personuppgifter och hälsoinformation känna igen och rapportera ett dataintrång eller ett nästan-tillbud
ProjektledningDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara ett projekts faser och de viktigaste rollerna i det föra projektdokumentation såsom åtgärdslistor

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En examen eller relevant kvalifikation, eller motsvarande erfarenhet av analys eller rapportering.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	2	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis.	12
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	2	Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar.	12
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	4	Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift.	24
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			335

UK GDaD PCF placerar både analytiker- och ansvarignivåerna vid HEO eller SEO. Den här referensen placerar analytikern i band 5, eftersom det är en inlärningsnivå som rapporterar till en portföljansvarig, och den ansvarige i band 6, så att de två nivåerna inte ligger i samma band.